在评标过程中,评标委员会发现问题是很常见的。如何正确处理这些问题,保证评标结果的公正、透明和准确性,是每个评标委员会成员必须掌握的技能。本文将结合实践经验,为大家介绍评标委员会在发现问题时应当如何处理。一、及时记录问题在评标过程中,评标委员会应当及时记录发现的问题,包括但不限于招标文件中的疑义、投标人提交的文件不齐全或不符合要求、评标...
在评标过程中,评标委员会发现问题是很常见的。如何正确处理这些问题,保证评标结果的公正、透明和准确性,是每个评标委员会成员必须掌握的技能。本文将结合实践经验,为大家介绍评标委员会在发现问题时应当如何处理。
一、及时记录问题
在评标过程中,评标委员会应当及时记录发现的问题,包括但不限于招标文件中的疑义、投标人提交的文件不齐全或不符合要求、评标标准不清晰等。记录问题的方式可以是口头报告、书面备忘录或直接在评标记录表中注明。
二、与相关方进行沟通
在记录问题的同时,评标委员会应当及时与相关方进行沟通,了解各方的想法和意见,以便更好地理解问题所在,并制定相应的解决方案。相关方包括招标人、投标人、监察人等。
三、研究法律法规
评标委员会还应当研究相关的法律法规,确保评标结果符合相关规定和标准。对于一些特殊情况,评标委员会可向有关部门咨询。
四、提出解决方案
有了足够的信息和知识,评标委员会可以开始制定相应的解决方案。解决方案应当具有可行性、公正性和合法性,并要经过相关方的同意。
五、记录解决情况
评标委员会应当记录解决问题的过程和结果,以便备查。记录的方式可以是书面备忘录、会议记录或评标记录表中的注明。
在评标过程中,评标委员会发现问题是不可避免的。正确处理这些问题,是评标委员会成员必须掌握的技能。及时记录问题、与相关方进行沟通、研究法律法规、提出解决方案以及记录解决情况,是处理问题的常用方法和步骤。