外租单位分摊明细表是指在某一物业管理区域内，由多个单位共同使用的公共设施、服务等费用的分摊明细表。其主要目的是为了保证各个单位之间的公平性和透明度，避免因为费用不清晰而引起的纠纷和争议。
外租单位分摊明细表通常包括以下几个方面的内容：
1. 分摊基础：这是指按照什么标准来进行费用的分摊，通常是按照单位面积或者人口数量来计算。
2. 分摊项目：这是指需要分摊的具体费用项目，包括水电费、物业管理费、保安费、卫生清洁费等等。
3. 分摊比例：这是指每个单位需要承担的费用比例，通常是根据分摊基础和分摊项目来确定的。
4. 分摊金额：这是指每个单位需要支付的具体费用金额，通常是根据分摊比例和实际使用情况来计算的。
5. 缴费时间：这是指每个单位需要缴纳费用的具体时间，通常是按照月份或季度来确定的。
6. 其他事项：这是指一些特殊情况下需要注意的事项，比如补缴费用、减免费用等等。
外租单位分摊明细表的编制需要考虑以下几个方面的因素：
1. 公平性：分摊比例应该合理公平，不能因为某一个单位的面积或人口数量过大而导致其承担过多的费用。
2. 透明度：分摊明细表应该尽可能详细，让每个单位都能够清晰地看到自己需要承担的具体费用和比例。
3. 灵活性：分摊明细表应该具有一定的灵活性，能够根据实际情况进行调整和变更。
4. 可操作性：分摊明细表应该具有一定的可操作性，使得每个单位能够方便地进行缴费和查询。
在实际编制外租单位分摊明细表时，还需要注意以下几个问题：
1. 数据来源：需要确保数据来源准确可靠，避免因为数据错误而导致分摊不公。
2. 计算方法：需要确定好计算分摊比例和金额的具体方法，避免因为计算错误而引起争议。
3. 缴费方式：需要确定好具体的缴费方式和时间，避免因为缴费问题而引起纠纷。
4. 监督管理：需要建立起一套完善的监督管理机制，确保分摊明细表的执行和落实。
总之，外租单位分摊明细表是物业管理工作中不可或缺的一部分，其编制和执行需要考虑多个方面的因素，以保证公平、透明和可操作性。