今天给各位分享怎么去跟员工沟通的知识,其中也会对怎样去跟员工沟通进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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如何与员工沟通与交流
如何与员工沟通与交流
如何与员工沟通与交流,我们都知道沟通有多么重要,优秀的管理者会创造各种机会与员工沟通,而不是被动的等待。但是,很多管理者困惑到底该不该跟下属谈心,那么如何与员工沟通与交流?
如何与员工沟通与交流1
一、让员工对沟通行为及时做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。
如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的;如果员工对管理者的意图的领会出现了差错,可以及时进行纠正。或者,你可以观察他们的眼睛和其它体态举动,了解他们是否正在接收你的信息。
二、对不同的人使用不同的语言
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。另外,由于专业化分工不断深化,不同的员工都有不同的“行话”和技术用语。而管理者往往注意不到这种差别,以为自己说的话都能被其他人恰当地理解,从而给沟通造成了障碍。
由于语言可能会造成沟通障碍,因此管理者应该选择员工易于理解的词汇,使信息更加清楚明确。在传达重要信息的时候,为了消除语言障碍带来的负面影响,可以先把信息告诉不熟悉相关内容的.人。比如,在正式分配任务之前,让有可能产生误解的员工阅读书面讲话稿,对他们不明白的地方先作出解答。
三、积极倾听员工的发言
沟通是双向的行为。要使沟通有效,双方都应当积极投入交流。当员工发表自己的见解时,管理者也应当认真地倾听。
当别人说话时,我们在听,但是很多时候都是被动地听,而没有主动地对信息进行搜寻和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,以便于正确理解他们的意图而不是你想理解的意思。
同时,倾听的时候应当客观地听取员工的发言而不作出判断。当管理者听到与自己的不同的观点时,不要急于表达自己的意见。因为这样会使你漏掉余下的信息。积极的倾听应当是接受他人所言,而把自己的意见推迟到说话人说完之后。
四、注意恰当地使用肢体语言
在倾听他人的发言时,还应当注意通过非语言信号来表示你对对方的话的关注。比如,赞许性的点头,恰当的面部表情,积极的目光相配合;不要看表,翻阅文件,拿着笔乱画乱写。如果员工认为你对他的话很关注,他就乐意向你提供更多的信息;否则员工有可能把自己知道的信息也怠于向你汇报。
研究表明,在面对面的沟通当中,一半以上的信息不是通过词汇来传达的,而是通过肢体语言来传达的。要使沟通富有成效,管理者必须注意自己的肢体语言与自己所说的话的一致性。
比如,你告诉下属你很想知道他们在执行任务中遇到了哪些困难,并乐意提供帮助,但同时你又在浏览别的东西。这便是一个“言行不一”的信号。员工会怀疑你是否真正地想帮助他。
五、注意保持理性,避免情绪化行为
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。
六、减少沟通的层级
人与人之间最常用的沟通方法是交谈。
交谈的优点是快速传递和快速反馈。在这种方式下,信息可以在最短的时间内被传递,并得到对方回复。但是,当信息经过多人传送时,口头沟通的缺点就显示出来了。在此过程中卷入的人越多,信息失真的可能性就越大。
每个人都以自己的方式理解信息,当信息到达终点时,其内容常常与开始的时候大相径庭。因此,管理者在与员工进行沟通的时候应当尽量减少沟通的层级。
如何与员工沟通与交流2
1、不要把用心沟通和用情沟通混为一谈
2、谈心不要带有很强的目的性
领导着性格各异的下属,不是件容易的事情。知己知彼,百战不殆!要管理好下属,就要了解他们,及时和他们沟通,即及时和你的下属用心沟通,了解他们的情况及问题。不给下属找借口的机会,同时,找好你的机会和借口,说服下属服从于你。
沟通同样存在着困难,如何和下属沟通,及时掌握情况便成为了领导者首要了解的东西。尤其在企业发生重大情况时,例如当企业实施重大举措时;当员工士气低弱时;当企业内部发生重大冲击时;当部属对主管有重大误解时,当员工总是以种种借口推脱工作时,等等,有效的管理沟通将发挥其巨大的威力。那么,管理者如何才能与员工进行有效的沟通呢?
跟下属用心沟通,具体说来,第一,就是工作上要讲原则;第二,生活上要换位思考,要用帮助的心跟下属沟通交流。
和你的下属用心沟通,就是要引导他们,鼓励他们。精细化管理专家张应春老师总结了用心沟通八项基本原则,将此放在脑中,时时提醒着自己,并且以基本原则为基础,配合对象、情况做临机应变的改动。
1.树立你在下属之间的形象;
2.对于你自己感兴趣的话题或者事情,首先自己应该对此事有个了解;
3.拥有自己的看法和意见;
4.让下属们知道你是想听他们说的;
5.放下你的架子,向下属们学习;
6.努力而耐心的聆听;
7.在聆听中建立你的威信;
8、如果是你不喜欢听的话或者是不能接受的话,你就要反省自己。
我们要从事情的角度入手,设身处地地为下属着想:给人希望、给人帮助、给人成长!听对方的.真心话,不要采取过于激进的态度,这样会使矛盾激化,你自身也寻找不到好的理由说服他们,所以,要保持友好宽容的上下级关系才有利于做好管理。
如何和员工进行有效沟通
如何和员工进行有效沟通
如何和员工进行有效沟通,在一个企业中,掌握和员工沟通方法是非常重要的,与员工进行有效沟通是至关重要的,如果沟通不好就会容易出现工作上的错误,那么如何和员工进行有效沟通呢?
如何和员工进行有效沟通1
1、【找准核心问题】
每个人的性格,思想,经历等是不同的。所以对于一个管理者来说,对一个下属的了解必须包括真实的想法、性格特点、优缺点、工作中的困难等。从而达到真正彻底的了解。
只有充分、彻底、真实地了解下层,才能有针对性、有独创性地打通他的思想。比如一个经理要实施新的规章制度,下属有不同意见怎么办?
这时,管理者必须找出他们反对的原因,是老式的思维,还是害怕信托制度对自己不利,还是其他原因?
如果担心损害自己的切身利益,劝服下属,就要强调新旧制度的利弊,征求他们对新旧制度细则的意见,让他们从具体内容中深刻理解管理者应该如何充分考虑各方面的强大关系。
这就比一般的讲“要用于改革”“你要支持改革”等大道理更有说服力。这是说服下属的重要一环。
2、【沟通软实力】
下属和领导之间存在意见分歧,下属天生多疑、机警、不满等。如果管理者不能善待对方,面带愤怒或冷淡,就很难交谈。
所以,要说服人,管理者首先要努力营造和谐友好的氛围,通过热情的问候、坦诚直白的态度、讨论的语气来感染对方。
他们觉得你像个老朋友,值得信任,什么都能说。这是保证说服成功最重要的条件。即使第一次谈话无法达成共识,也为以后继续工作打下了良好的基础。
为了营造和谐友好的氛围,管理者应该从谈话开始就注意说话的艺术。比如“我知道你不同意”和“我不怕你反对我的意见”是对的,但效果是把自己放在正确的位置,把对方放在错误的位置,用我对你错误的态度去批评别人,往往对方很难接受。
还不如说“我相信你能理解我的意图”,“你对下面的情况了解得比较多,我很想听听你的意见”等等。这种充满信任的话语有助于消除下属的不满和反对,自然诱导下属说出心里话。
3、【沟通策略灵活,方法得当】
说服人要像练武一样灵活巧妙,讲究策略,不要一路黑下去。正面推理,在对方听不进去的时候,你可以寻找他们的心理弱点,打开突破口,然后彻底说服他。这叫“迂回说服”;
有的人坚持自己的观点,很固执。管理者不应该急躁,而应该等待一段时间,让这些人经过一定的练习和冷静的思考后和他们交谈,这样更容易化解他们之间的分歧,这就是所谓的“等待说服”。
总之,沟通方法是多种多样的。只要管理人员因人而异,方法得当,有信心,大多数人都能说服。
如何和员工进行有效沟通2
1、了解员工
每月管理团队与所有员工对话,通过与员工的沟通了解员工的想法、员工对公司的意见和建议,然后一起探讨员工的优势和改善的“机会点”。
2、勤奋的沟通
除了每月定期沟通外,平时工作时进行的沟通也很多,职员、职员、经理之间的沟通都很好。随时与员工沟通是每个管理者应该做的事情。他们的目的是让所有员工得到想要的,说自己想说的话,让员工在工作中做得更好。
3、会议
店内全体职员主要有三种沟通方式:会议、临时座谈会、使用公告板。会议还可分为员工全体大会、管理组会议、组长会议、主持人会议、训练员会议、小组会议。
沟通方式一般是面谈,除了成绩评价外,在训练及课外也经常使用沟通方式。这些沟通渠道的真正意义在于创造“资源共享化”,所有员工达成共识,激发所有工人的责任感。
如何和员工进行有效沟通3
善于引导员工思路进行沟通
沟通并不是简单的下达指令,很多管理者在与员工交流的时候只会说自己的想法和要求,员工做完记录后就结束沟通了。
实际上这样是完全不可取的,实际上管理者很多决策员工都有不理解和有疑问的地方。
所以在沟通交流的时候,需要引导员工的思路,让员工有发言的机会,才能够及时的发现问题、解决问题。
明确传达目的
很多员工在和领导谈完话后,感觉并没有听进去任何的`指示,所以管理者在进行沟通之前明确传达目的,在沟通之前要确定:这次沟通要表达的核心是什么?为什么表达这些内容?想要达到沟通的目的是什么?
只有先把这些问题想明白了,沟通才具备了前提条件,否则,只会沟通越多,偏差越大。
沟通管理中有个“沟通漏斗”原理:我们想表达的是100%,与团队成员沟通的时候却只能讲出80%,因为场所干扰、分神等各种原因,对方听到的最多只是60%,能听懂的部分只有40%,真到执行时就只剩下20%了。
所以管理者在沟通之前一定要明确沟通目的,才能够不让沟通失了主次。
注意沟通方式
随着互联网的发展,人们的沟通交流方式发生了很大的转变,大部分企业开始使用钉钉或者企业微信日常交流工作,领导的指令也大多使用文字或者电话来进行传达。
但是值得注意的是,沟通方式也要分情况。比如说如果员工近段时间工作表现不佳、或关于降薪升职,都应该使用面对面的沟通交流方式。
保持一定的沟通频率
实际上很多员工是较为反感上司总是找自己开会的,尤其是一些没有意义的谈话,所以和员工沟通也需要考虑到一个频率,既能够起到有效沟通,又能够不引起员工的反感。
与员工沟通的七个步骤
与员工沟通的七个步骤
与员工沟通的七个步骤,一个好的沟通必须以诚信做基础,在进行沟通之前一定要事先做好准备,这样才能有效饿进行沟通,以下分享与员工沟通的七个步骤,一起来看看。
与员工沟通的七个步骤1
1、谈话前,做好洽谈计划
洽谈计划可涉及:明确谈话的目的;确立谈话的主题(列出要传递、获取或交换的信息);确定好时间、地点,并告诉员工需要提前做的准备工作。
2、充分了解被谈话者
为了更好的保证谈话效果,管理者可对被邀谈话者的脾气、经历、文化等有所了解,不妨猜想一下被谈话者对此次谈话的反应,要尽量从对方的角度出发,控制好谈话进度,创造一个比较轻松地 沟通气氛。
3、确定谈话中有多少“友善”的成分
在谈话过程中,一些友善的行为能缩短你与被邀谈话者之间的心理距离。谈话中,表现出恰当的友善,比如领导放下架子,适当为员工倒杯水,适时的拍拍员工的肩膀或者采取别的什么形式,都可以消除员工的抵触感。
当然,友善也要掌握分寸,并不是越友善越好。面对不同性格的人,友善的程度也要不一样,事先确立好原则,更容易把握好谈话分寸。
4、创造良好的谈话环境
为了创造良好的谈话环境,管理者在和员工沟通时,如果不是必要,尽量不要使用音响设备;如果是秘密性谈话,尽量选择人少安静的地方进行;如果有第三者在场,要实现跟员工做好介绍,说明第三方在场的理由。
5、发问的艺术
发问时的措辞以及发问方式的选择会直接影响管理者要获取的信息内容,在发问的过程中,为保证发问效果,管理者要注意以下几点:问句尽量简短清楚,让对方一听就明白。
不要对你所问的问题做过多的解释和补充;所问内容要与谈话的.目的有直接关系,否则容易使主题失控;避免暗示员工做出不诚实的回答;不要一下问多个问题,被问者回答起来或许会含糊不清。
6、引导对方进行谈话,保证交流的双向性
在引导员工进行谈话时,管理者不能自顾自的夸夸其谈,这样做最后肯定达不到目的。
7、应付不适当地反应
在谈话的过程中,有时会因为一些不当给谈话带来困难,使谈话难以进行,这样的沟通也达不到目的,对此管理者要灵活处置;谈话要尽量避免触及对方的敏感事件和不愿意透露的私事。
提醒自己注意封堵,避免急了说粗话,以免使谈话陷入尴尬;当谈话陷入僵局的时候,管理者要果断采取措施解决,或暂时中止谈话。
工作中,员工难免会产生不满情绪,与带有情绪的员工进行沟通时,管理者千万不要一味打击员工的想法,要先尽量想办法帮助员工缓解紧张激动的情绪,等到员工平静下来,再与员工探讨发展性的问题。
比如,可以从公司整体的角度看待员工当前的处境,从员工职位发展的角度来看目前面对的困感。这时候,员工接受起来就相对容易了,沟通的效果才会达到最好。
与员工沟通的七个步骤2
首先要明确沟通的最终目的,知道目的了才可以更好展开工作;
然后要找到沟通的方式方法,比如说面对面沟通或者是邮件通知,用合适的方式做好上传下达工作;
然后是沟通表达好沟通信息,把要传达的内容准确的表达;
然后确认信息是否被大家熟知;
最后关于沟通内容和员工达成共识,这样可以充分提高工作效率。
与员工沟通的七个步骤3
与员工的沟通技巧
1、沟通是一种期望
对管理者来说,在进行沟通之前,了解接受者的期待是什么显得尤为重要。只有这样,我们才可以知道是否能利用他的期望来进行沟通,或者是否需要用“孤独感的震撼”与“唤醒”来突破接受者的期望,并迫使他领悟到意料之外的事已经发生。
2、对不同的人使用不同的语言
在同一个组织中,不同的员工往往有不同的年龄、教育和文化背景,这就可能使他们对相同的话产生不同理解。与他人说话时必须依据对方的经验。
如果一个经理人和一个半文盲员工交谈,他必须用对方熟悉的语言,否则结果可想而知。谈话时试图向对方解释自己常用的专门用语并无益处,因为这些用语已超出了他们的感知能力。
接受者的认知取决于他的教育背景、过去的经历以及他的情绪。如果沟通者没有意识到这些问题的话,他的沟通将会是无效的。另外,晦涩的语句就意味着杂乱的思路,所以,需要修正的不是语句,而是语句背后想要表达的看法。
3、要及时对沟通做出反馈
沟通的最大障碍在于员工误解或者对管理者的意图理解得不准确。为了减少这种问题的发生,管理者可以让员工对管理者的意图作出反馈。
比如,当你向员工布置了一项任务之后,你可以接着向员工询问:“你明白了我的意思了吗?”同时要求员工把任务复述一遍。如果复述的内容与管理者的意图相一致,说明沟通是有效的。
4、避免情绪化
在接受信息的时候,接收者的情绪会影响到他们对信息的理解。情绪能使我们无法进行客观的理性的思维活动,而代之以情绪化的判断。管理者在与员工进行沟通时,应该尽量保持理性和克制,如果情绪出现失控,则应当暂停进一步沟通,直至回复平静。
5、对员工表示尊重
公司与员工是雇佣与被雇佣的关系,公司还是以最终利益的实现为主。这不表示公司实行强权,重视员工也并不代表一味的宽容,要做到令行禁止、赏罚有度,才是平衡公司与员工之间的关系、实现企业管理运营的方式手段。
6、注意事项
一个赢得下属信任的管理者,其自身也一定是信任下属的。但是很多管理者往往忽略了一个非常重要的方面,那就是:信任下属绝不能流于言表,甚至也不能隐藏在心里。 信任,必须付诸行动才能看得见效果,信任下属,就要表达出来,让下属感受到被信任的美好与力量。
对员工坦诚相见,无疑会给自己平时的威严中增加几分亲和力,员工能从中感觉到来自老总的善意,容易心情愉快,畅所欲言。从而建起与员工的感情桥梁,方便进行有针对性的一对一交流。
员工之间如何进行有效的沟通
员工之间如何进行有效的沟通
员工之间如何进行有效的沟通, 跟员工沟通一定要有技巧,不然员工不服你的话,就会不利于管理和合作,要掌握正确的沟通方法,有效的沟通货事半功倍,以下分享员工之间如何进行有效的沟通。
员工之间如何进行有效的沟通1
1、【找准核心问题】
每个人的性格,思想,经历等是不同的。所以对于一个管理者来说,对一个下属的了解必须包括真实的想法、性格特点、优缺点、工作中的困难等。从而达到真正彻底的了解。只有充分、彻底、真实地了解下层,才能有针对性、有独创性地打通他的思想。比如一个经理要实施新的规章制度,下属有不同意见怎么办?
这时,管理者必须找出他们反对的原因,是老式的思维,还是害怕信托制度对自己不利,还是其他原因?如果担心损害自己的切身利益,劝服下属,就要强调新旧制度的利弊,征求他们对新旧制度细则的意见,让他们从具体内容中深刻理解管理者应该如何充分考虑各方面的强大关系。这就比一般的讲“要用于改革”“你要支持改革”等大道理更有说服力。这是说服下属的重要一环。
2、【沟通软实力】
下属和领导之间存在意见分歧,下属天生多疑、机警、不满等。如果管理者不能善待对方,面带愤怒或冷淡,就很难交谈。所以,要说服人,管理者首先要努力营造和谐友好的氛围,通过热情的问候、坦诚直白的态度、讨论的语气来感染对方。
他们觉得你像个老朋友,值得信任,什么都能说。这是保证说服成功最重要的条件。即使第一次谈话无法达成共识,也为以后继续工作打下了良好的基础。
为了营造和谐友好的氛围,管理者应该从谈话开始就注意说话的艺术。比如“我知道你不同意”和“我不怕你反对我的意见”是对的,但效果是把自己放在正确的位置,把对方放在错误的位置,用我对你错误的态度去批评别人,往往对方很难接受。
还不如说“我相信你能理解我的意图”,“你对下面的情况了解得比较多,我很想听听你的意见”等等。这种充满信任的话语有助于消除下属的不满和反对,自然诱导下属说出心里话。
3、【沟通策略灵活,方法得当】
说服人要像练武一样灵活巧妙,讲究策略,不要一路黑下去。正面推理,在对方听不进去的时候,你可以寻找他们的心理弱点,打开突破口,然后彻底说服他。这叫“迂回说服”;有的人坚持自己的观点,很固执。管理者不应该急躁,而应该等待一段时间,让这些人经过一定的练习和冷静的思考后和他们交谈,这样更容易化解他们之间的分歧,这就是所谓的“等待说服”。
总之,沟通方法是多种多样的。只要管理人员因人而异,方法得当,有信心,大多数人都能说服。
员工之间如何进行有效的沟通2
与员工有效沟通的方法1、不要只在员工有问题的时候才找他沟通
大多数员工是害怕进老板办公室的,因为通常老板找他都没好事。所以如果领导能够和员工多沟通一些美好的事物,比如向他描绘和想象公司或部门美丽的未来,向员工作出一个未来的承诺,这样的沟通可以给人以振奋和鼓舞,同时消除只有在出问题时才开展沟通的印象,使员工对沟通持欢迎的态度,不再害怕进你的办公室。
与员工有效沟通的方法2、请求和命令这两种指挥方法的灵活运用
重要、紧急事项或规章制度、决议的执行必须使用命令,是必须执行的;一般事项、征求意见和建议等可以适当采取请求的方式,以获得员工的支持和理解,但请求可能面临被拒绝的风险,我们也要对拒绝做好准备,所以请求不可不用,但也不可多用。
与员工有效沟通的方法3、重视欣赏和肯定的作用
注重发现和寻找员工工作中的闪光点,经常肯定和欣赏员工的表现和行为,他们就会表现的和你期望的一样。建议作为领导,每周至少肯定员工一项以上表现比较优秀的方面,执行一段时间以后,你肯定会对员工有一个新的认识,员工也会有一个质的变化。
要认识到表扬比批评更有效,强调优点、避免缺点,才能不断的提升和鼓舞士气。即使在批评之前,也要先考虑对方的优点并进行适当的肯定,至少表明自己希望其上进的态度,明确自己是欣赏他的。批评后,最好另外提出对他改进工作的建议和措施。
我们千万不能忽视我们员工的评价对于他们来说是多么的具有影响力,有时候可能就是我们的一句话就可以改变一个人。领导的位置越高,作用越明显。
与员工有效沟通的方法4、讲出自己的真实感受
不可否认,沟通过程中的确有很多的技巧可以使我们的沟通更加有效更加顺畅,但是我们要注意的一点是,人与人之间的相处是需要真诚的,如果我们在和员工沟通的时候根本就不是出于自己的本意。
说的和想的南辕北辙,可能会在短时间内产生一些效果,但却不可能长久的,人的大脑中的1亿个神经细胞有10%都是“谎言探测器”,它会为我们记下那种不真诚的感觉的。良好的沟通需要双方的真诚,只有讲出自己的真实感受,才能获得真正的理解,才能取得良好的效果。
与员工有效沟通的方法5、尽量沟通交流开放式的问题
我们和员工沟通中的问题应是开放性的,避免出现选择题,而以讨论的形式出现,更能让员工真实表达出自己的感受,从而获得真实的答案。
与员工有效沟通的方法6、说出自己的理解
因为大家的思考问题的角度和方式不一样,为了确保自己对别人的话的理解,对对方提出的观点说出自己的理解,既可验证自己理解的准确程度,又加深对方的印象。这种方法在对方做出承诺时应用的效果会非常好。
有时候沟通过程中纯语言的作用是十分次要的,管理者的一个眼神、一个下意识的动作都可能对员工产生巨大的影响,一声问候、一杯热茶可能比千言万语更加有效。总之沟通没有一定的成规,关键在于我们各级领导要充分重视沟通的重要意义,在日常工作中留心观察、细细体会,一切从工作出发,找出对每个人最佳的沟通方式,必然将通过沟通提升员工的积极性和工作效率。
员工之间如何进行有效的沟通3
一、企业内部沟通的主要原则
沟通,即人与人之间的思想和信息的交换,是信息的传达和广泛传播的过程。沟通是管理的重要手段。在企业管理实践中,要想实现有效沟通,企业管理者需遵循如下沟通管理原则:
1、整体原则。即,沟通之前要正确认识企业的独立性和整体性特征。企业在实际经营管理过程中有其独立性,内部任何环节或者部分发生变化,其他环节甚至整个系统都会产生连带反应。因此,企业管理沟通活动的开展必须保持一致,自上而下保障沟通价值,使沟通能够切实辅助管理措施落到实处,助力企业发展。
2、层次原则。即,沟通要保障连贯性和细分性,针对不同层级采用的沟通方式、沟通技巧和措施都应有所差别,确保沟通恰到好处,目标明确,能够体现信息的保密性。
3、环境原则。即,企业沟通管理的主要目的`在于形成相应的沟通氛围,促进内部工作的顺利开展和具体工作的有效落实。通过积极的鼓励沟通在内部形成具有激励性的环境氛围,激发员工工作热情,促进工作高效完成。同时,通过防御性沟通及时应对和化解企业存在的负面问题,形成规范性强的管理氛围。
二、企业内部建立有效的沟通机制的方法
1、增强沟通双方的沟通意识
沟通双方指的是管理者和企业员工。要想实现良好沟通,必须增强企业管理者和企业员工的沟通意识。一方面,企业管理者需清楚认识沟通对于企业发展的重要作用,明确沟通的目的,并调整自身沟通姿态,以平等的态度与员工沟通交流,切实解决员工的问题。
此外,还需具有全面沟通意识,关注员工工作、生活的各个方面,以使沟通话题更为全面,沟通效果更好。另一方面,企业要加强沟通机制的宣传,以增强员工沟通意识,促其主动向管理者敞开心扉,陈述自己的问题或意见,确保沟通的有效性。当然,对于员工提出的问题,管理者还需落实解决,以体现沟通的有用性,进一步调动员工的沟通积极性。
2、提升管理者的沟通能力
沟通效果如何,与企业管理者的沟通能力息息相关。企业管理者必须不断提升自身沟通能力,掌握各种沟通技巧,以确保沟通的有效性和规范性,取得良好沟通效果。具体而言,管理者沟通能力的培养需从如下方面入手:
①学会尊重沟通对象的不同意见。管理者必须秉持平等沟通的理念,尊重员工,认真倾听员工的想法,对于员工的不同意见采取包容的态度,耐心对员工进行解释,以获取员工的理解和认同。
②掌握一定的沟通技巧。企业管理者应掌握“听”和“说”的技巧,一方面要善于倾听,另一方面要善于表达。这就要求企业管理者在听取员工意见时要做到不打断对方,留给对方足够的表达时间,且要边听边记录,把握重点内容,提炼重要信息,以为后期的工作开展提供支持。
而在与员工沟通时,企业管理者还需掌握必要的“说”的技巧,要确保传达内容清晰明确,主题突出,使员工能第一时间抓住谈论的重点,此外还应善用鼓励性语言进行沟通,建立良好的沟通关系,以确保沟通目的的实现,获取良好沟通效果。
③正确处理日常矛盾冲突。企业管理者需提高解决员工之间、企业与员工之间矛盾冲突的能力,协调好各方利益。这就需要企业管理者要了解企业员工,加强知识学习,广泛涉猎心理学、管理学、社会学等各方面的知识,能够在解决矛盾冲突时认清问题的本质,了解各方意图,寻求最佳解决办法。
此外,企业管理者在解决矛盾冲突时还应秉承人本理念,注重员工的需求,以最大限度解决员工的问题,增强员工的归属感,从而提升企业管理水平,减少企业的负面影响。
如何与员工有效沟通?
要了解员工的思想动态,关注员工发展,从而来确定沟通内容。选择合适的沟通方式。沟通方式有面谈、会议、电话、座谈会、邮件、QQ、微信、微博、总经理信箱等,管理者应根据沟通内容确定合适的沟通方式。比如,工作建议大家可以在工作交流群里进行沟通。
对管理层有意见,员工不愿署名提出,那就设立总经理信箱匿名表达等。无论选择什么方式与员工实现互动交流,目的是向员工传达管理者的坦诚态度、工作计划以及信心等,不仅让员工感受到管理层的关心和爱护,让员工心声有地方可表达。
还能让管理者加深对企业以及员工的了解,了解自身做法是否得当。因此,建立良好的顺利的沟通渠道是良好沟通得以进行的保证,领导者要利用简单安全的沟通渠道,尽量采取现代化手段。
积极倾听员工的发言,“沟通首先是倾听的艺术”,在日常工作中,领导者倾听能力更为重要。一位擅长倾听的领导者通过倾听,可以从下属那里获得信息并对此进行思考。下属的意见是你决策的首要考虑信息,收集这些信息可以使你觉察下属的心理和想法。沟通是双向的行为,要是沟通有效,双方都应当积极投入交流。但很多时候都是被动地听,而没有主动的对信息进行搜索和理解。积极的倾听要求管理者把自己置于员工的角色上,要想象他的思路,体谅他的世界,以便与正确理解他们的意图,而不是你想理解的意思,避免进入“和自己说话”的陷阱。企业管理者以尽量给员工多的时间让他们相互交谈,并且在倾听的过程用动作语言表现你对员工谈话的浓厚兴趣。让员工感觉到你是在诚心诚意的倾听自己的见解,这样员工会毫无保留地把真实想法说出来。你的决策也会顺利的进入下属的心里。
怎么和员工进行有效的沟通
怎么和员工进行有效的沟通
怎么和员工进行有效的沟通,人与人之间的沟通是很重要的,不管在什么地方,沟通也都是我们交往的关键,尤其是在职场当中,沟通更是重中之重,以下了解怎么和员工进行有效的沟通。
怎么和员工进行有效的沟通1
1、【找准核心问题】
每个人的性格,思想,经历等是不同的。所以对于一个管理者来说,对一个下属的了解必须包括真实的想法、性格特点、优缺点、工作中的困难等。从而达到真正彻底的了解。
只有充分、彻底、真实地了解下层,才能有针对性、有独创性地打通他的思想。比如一个经理要实施新的规章制度,下属有不同意见怎么办?
这时,管理者必须找出他们反对的原因,是老式的思维,还是害怕信托制度对自己不利,还是其他原因?如果担心损害自己的切身利益,劝服下属,就要强调新旧制度的利弊,征求他们对新旧制度细则的意见,让他们从具体内容中深刻理解管理者应该如何充分考虑各方面的强大关系。
这就比一般的讲“要用于改革”“你要支持改革”等大道理更有说服力。这是说服下属的重要一环。
2、【沟通软实力】
下属和领导之间存在意见分歧,下属天生多疑、机警、不满等。如果管理者不能善待对方,面带愤怒或冷淡,就很难交谈。所以,要说服人,管理者首先要努力营造和谐友好的氛围,通过热情的问候、坦诚直白的态度、讨论的语气来感染对方。
他们觉得你像个老朋友,值得信任,什么都能说。这是保证说服成功最重要的条件。即使第一次谈话无法达成共识,也为以后继续工作打下了良好的基础。
为了营造和谐友好的氛围,管理者应该从谈话开始就注意说话的艺术。比如“我知道你不同意”和“我不怕你反对我的意见”是对的,但效果是把自己放在正确的位置,把对方放在错误的位置,用我对你错误的态度去批评别人,往往对方很难接受。
还不如说“我相信你能理解我的意图”,“你对下面的情况了解得比较多,我很想听听你的意见”等等。这种充满信任的话语有助于消除下属的不满和反对,自然诱导下属说出心里话。
3、【沟通策略灵活,方法得当】
说服人要像练武一样灵活巧妙,讲究策略,不要一路黑下去。正面推理,在对方听不进去的时候,你可以寻找他们的心理弱点,打开突破口,然后彻底说服他。这叫“迂回说服”;
有的人坚持自己的观点,很固执。管理者不应该急躁,而应该等待一段时间,让这些人经过一定的练习和冷静的思考后和他们交谈,这样更容易化解他们之间的分歧,这就是所谓的“等待说服”。
总之,沟通方法是多种多样的。只要管理人员因人而异,方法得当,有信心,大多数人都能说服。
怎么和员工进行有效的沟通2
员工沟通技巧有哪些?
(一)真诚相待、勤学为主
记得一位同学曾经向我透露:他说,找工作他既不担心实力、也不害怕没有机遇、最“悚”的恰恰是人际关系。这种担忧从另一个侧面反映了当代大学生对社会关系的隐忧,因为职场与学校毕竟文化相差较大。
但就我个人的求职感受而言:这个社会也许不像你想象得那么美好,但也绝不像有人说的那么险恶。所以说,对于初来匝道的毕业生而言,不要有什么顾虑。
只要你本着:真诚待人、勤学为主的原则,相信可以为你开拓较为良好的人际局面。当然,因为初来,同事对你的感觉还比较陌生,可能有一些人会产生自卑的感觉,好象觉得自己是局外人一样。
这点可以理解,但不应成为你的负担。你可以通过自身实力展现自己,并使自己尽快融入工作氛围中。 这里尤其得提到勤学。勤学包括两层含义:一是勤快、二是肯学习。
尤其是前者,比如说:你提前半个小时搞好清洁卫生。同时,你应通过学习,尽快掌握技能并熟悉公司业务。如果你在工作中遇到困难,自己应思考在先,实在不明白的,可以请教同事。注意:不要忘了道谢。如果你能在工作中表现出良好的个人修养和素质,相信会给同事留下较好的印象。
(二)加强沟通、展现实力
工作是一大机器,员工就好比每个零件,只有各个零件凝聚成一股力量,这台机器才可能正常启动。这也是同事之间应该遵循的一种工作精神或职业操守。
其实生活中不难发现,有的企业因为内部人事斗争,不仅企业本身“伤了元气”,整个社会舆论也产生不良影响。所以作为一名在职人员,尤其要加强个体和整体的协调统一。
因为员工作为企业个体,一方面有自己的个性,另一方面,就是如何很好的融入集体,而这种协调和统一很大程度上建立于人的协调和统一。所以,无论自己处于什么职位,首先需要与同事多沟通,因为你个人的视野和经验毕竟有限,避免“独断独行”的印象。
况且,随着社会分工的越来越细,这种沟通协调也是必须的。当然,同事之间有摩擦是难免的,即使是一件事情有不同的想法,我们也应具有“对事不对人”的原则,及时有效的调解这种关系。
不过从另一角度来看,此时也是你展现自我的好机会。用成绩说话,真正另同事刮目相看。即使有人对你有些非议,此时也会“偃旗息鼓”。当然有了成绩,也不应滋生骄傲的情绪,好象觉得“高人一等”。
我们应该意识到:工作是一种团队合作精神,成绩是大家共同努力的结果。顺便带一笔,如果你有了物质奖励,不妨拿出一部分和同事一起分享。
(三)适当的赞美,不搬弄是非
一成不变的工作容易使人变得乏味,如果你能生活中适当加点“调味”,相信会使你的工作变得多姿多采,同事间的关系也会更加融洽。比如:一句由衷的.赞美或一句得体的建议,同事会感觉到你对他的重视,当然,也无形中增加对你的好感
。不过,这里需要注意的是:不要盲目赞美或过分赞美,这样容易有掐媚之嫌。
这里既然说到了赞美,我们也谈一谈禁忌。其实生活中我们不难发现:有的人“喜欢”对同事评头论足(包括对工作处世、服装品味、个人习惯等),这些都是一个人不成熟的表现。
因为每个人都有自己一套原则,作为同事,只能是尊重个人的权利和隐私。如果你超越了自己身份的话,很容易引起同事的反感。 当然,如果你想进一步拉近彼此的距离,不妨在闲暇时,和同事多参加一些有意义的活动。
在集体生活中发掘每个人的另一面,这也是一种很不错的“润滑剂”噢!
其实同事的关系也是一种很微妙的“化学反应”,也许一件小事就能让你和他或(她)的关系很好,也可能很坏,关键是在于这个“度”。所以作为一个职业人,只有在不段的经验积累和学习中,才能更好得把握这种“度”。
怎么和员工进行有效的沟通3
与员工沟通的主要事项
1、设立明确可信的目标,告诉员工你想把组织带往何处。无论是对一个项目小组还是对整个公司设立的目标都要具体,既不要过分承诺也不要承诺不足。
2、争取利益相关者的支持。吸引你的员工,用各种可能的发展愿景来激励他们,然后寻求他们的支持,使你的员工承诺他们将要做什么、什么时候做、怎样做。
3、对员工进行多方面的培训。领导艺术在很大程度上取决于如何合理借助他人的力量获得成功。任何人要想获得成功就必须拥有所需的工具和资源,同时领导者的参与也是必不可少的,且需领导者不间断地提供充足的反馈信息。
许多成功的高层领导者都形成了这样的习惯:及时对进步的员工提出表扬,定期培训自己的直接下属,而不是将表扬和培训安排在年终的绩效评定后。
4、到最需要的地方去。随着项目的进度或企业的发展,确定领导者所处的位置,以便控制好团队的发展方向。
5、发布行动号召。在面对不可预见的情况,或需要改变方向和激励团队前进时,不妨大声讲出来并寻求员工的支持,告诉他们需要做什么和某项任务该由哪些人来完成。绝不能将这些视为管理的细枝末节,它们是领导力的具体体现。
6、强调沟通属于每个人。不仅仅是领导者与员工之间需要加强沟通,员工也需要提高彼此间以及在公司层级上下间的沟通技巧。
如果只有领导在讲话,那么整个组织就会陷入僵局。强调沟通的团队其员工能了解到更多正在发生的事情,因此看起来具有更好的目的性和整体感。
7、身体力行。仅以语言为基础进行沟通成功的几率较低,还必须通过行动强化来不断加强沟通。领导者只有身体力行,时时处处作出示范,才能使下属情绪饱满、精力充沛、活力四射,取得所渴望的效果。
与员工沟通的技巧
1、倾听技巧
倾听能鼓励他人倾吐他们的状况与问题,而这种方法能协助他们找出解决问题的方法。倾听技巧是有效影响力的重要关键,而它需要相当的耐心与全神贯注。
倾听技巧由4个个体技巧所组成,分别是鼓励、询问、反应与复述。
(1)鼓励:促进对方表达的意愿;
(2)询问:以探索方式获得更多对方的信息资料;
(3)反应:告诉对方你在听,同时确定完全了解对方的意思;
(4)复述:用于讨论结束时,确定没有误解对方的意思。
2、气氛控制技巧
安全而和谐的气氛,能使对方更愿意沟通,如果沟通双方彼此猜忌、批评或恶意中伤,将使气氛紧张、冲突,加速彼此心理设防,使沟通中断或无效。
气氛控制技巧由4个个体技巧所组成,分别是联合、参与、依赖与觉察。
(1)联合:以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务,造成和谐的气氛而达到沟通的效果。
(2)参与:激发对方的投入态度,创造一种热忱,使目标更快完成,并为随后进行的推动创造积极气氛。
(3)依赖:创造安全的情境,提高对方的安全感,而接纳对方的感受、态度与价值等。
(4)觉察:将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解,避免讨论演变为负面或破坏性。
3、推动技巧
推动技巧是用来影响他人的行为,使逐渐符合我们的议题。有效运用推动技巧的关键,在于以明白具体的积极态度,让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见,并觉得受到激励,想完成工作。
推动技巧由4个个体技巧所组成,分别是回馈、提议、推论与增强。
(1)回馈:让对方了解你对其行为的感受,这些回馈对人们改变行为或维持适当行为是相当重要的,尤其是提供回馈时,要以清晰具体而非侵犯的态度提出
(2)提议:将自己的意见具体明确地表达出来,让对方能了解自己的行动方向与目的。
(3)推论:使讨论具有进展性,整理谈话内容,并以它为基础,为讨论目的延伸而锁定目标。
(4)增强 :利用增强对方出现的正向行为(符合沟通意图的行为)来影响他人,也就是利用增强来激励他人做你想要他们做的事。
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