WPS签名是一种方便、快捷的电子签名方式，它不仅可以提高文件处理效率，还能有效保护文件安全性。对于常常需要处理大量文件的个人或企业来说，WPS签名无疑是一个不可或缺的工具。本篇文章将为大家详细介绍WPS签名保存的相关知识及方法。
一、WPS签名的保存方法
1.在签名前先保存文档
在使用WPS签名之前，首先需要对文档进行保存。这是因为一旦在文档中添加了签名，就会使得文档发生改变，如果之前没有保存，就会导致其它修改的操作无法被保存。因此，在使用WPS签名之前，务必要对文档进行保存操作。
2.选择合适的文件格式文档
WPS签名支持多种文件格式，如docx、xlsx、pptx等。在使用WPS签名时，需要根据实际情况选择适合的文件格式，确保文件的完整性和安全性。
3.签名后保存文档
在签名完成之后，应该对文档进行保存。可以通过“文件”菜单中的“保存”、“另存为”等功能对文档进行保存操作。如果签名后的文件需要与他人进行共享，也可以选择将文件保存为PDF格式，以便于他人无需安装WPS软件即可查看。
二、WPS签名的注意事项
1.签名前应先进行文件校验
在使用WPS签名之前，需要对文件进行校验。这可以通过“文件”菜单中的“检查文档”功能来实现。如果发现文档中存在潜在的风险，应该先进行修复，确保文档的完整性和安全性。
2.签名后不要轻易修改文件
一旦在文档中添加了签名，就会使得文档发生改变，如果此时进行其它修改操作，则可能会使签名无效或者丢失。因此，在添加签名之后，如果需要进行文件修改，应该先取消签名，然后再进行操作。
3.签名后的文件不可随意共享
签名后的文件相比未签名的文件具有更高的安全性和可信度，但是也不能随意共享给他人。如果需要将签名后的文件共享给他人，应该确保对方能够识别文件的签名及签名人身份，并保证不会对签名文件进行恶意修改或滥用。
WPS签名是一种方便、快捷的电子签名方式，可以提高文件处理效率和保护文件安全性。在使用WPS签名时，需要注意签名前的文件校验、签名后的文件修改和共享等问题，确保文件的完整性和安全性。通过本篇文章的介绍，相信大家已经掌握了WPS签名保存的相关知识及方法。