excel如何根据一个表格里面的内容筛选另外一个表格里面的内容呢?
第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;
第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;
第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;
第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;
第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。
此方法不失为在Excel2007中检索大量数据的好方法,同时也可以用此方法进行多个工作表的数据合并。但检索的数据最好是没有重复值的,如“学籍号”、“身份证号”、“注册号”等,否则会把所有的重复值都找出来,使用时要多加小心。
说明:
1、“总表”、“子表”就是同一工作表的“sheet1”、“sheet2”,可将“sheet1”、“sheet2”改为“总表”、“子表”。(若不该名,则在函数中相应改动)
2、将要找出的区域,如“姓名”列全部列置于“子表”工作表的首列;子表完成。
3、选中c2,复制,然后全选c列,粘贴即可找出所需。(然后对c升序排列即可)
4、公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”,可相应改动:
若子表所需数据共80,则将201改为80即可;
可将A$2改为A$1,则c列第一行显示“姓名“。
5、若在排序时,勾选“数据包含标题”,则在排序时,首行位置不动。
6、此文也适用于Excel2007以前的版本,例如Excel2003。
如何在excel中筛选 Excel怎么用表格筛选
1、自动筛选:首先拖动鼠标选中整个表格,再点击上面菜单栏中的数据,点击“筛选”,第一行抬头处每个单元格会有一个下拉箭头。
2、然后点击任意一个抬头处的下拉按钮,可以看到最上面有三个排序功能,升序、降序和按颜色排序,用这个功能可以对数据进行排序操作。
3、点击下方的“全选”时会把所有目标选中,也可以手动选择要筛选的数据,这里选择60和99这两个数据,表格就只能业绩为60和99的人了。
4、行号处成蓝色时表示已执行自动筛选。
5、文本筛选:点击任意一个抬头的下拉按钮,点击“文本筛选”,可以看到下一层的可选菜单有“包含”、“不包含”等选项。
6、根据需要选择具体内容,这里选择“包含”,在包含后面输入“小”,点击“确定”,这时所有姓名中包含小字的人都会被筛选出来。
7、还可以选择两个条件,可以选择“与”或者“或”,这里选择“或”,并在第二个菜单也选择“包含”,输入“白”,所有姓名包含“小”和“白”字的就全部筛选出来了。
8、日期筛选:首先点击“日期”抬头下的下拉箭头,可以看到Excel将表格自动进行了归类,可方便选择年或者月份数据。
9、点击“日期筛选”,点击“本月”,表格就只能看到本月的数据了。
10、注意:日期一定要保存为Excel可识别的日期格式,不能是文本或者不可识别的日期格式。
怎么用Excel表格筛选?
具体步骤如下:
需要准备的材料分别是:电脑、Excel表格。
1、首先打开需要编辑的Excel表格,进入到编辑页面中。
2、然后点击想要筛选的那一列的第一个单元格。
3、然后点击打开排序和筛选中的“筛选”。
4、然后点击打开“B1”单元格后面倒三角,选择数字筛选中自己想要的筛选方式来进行筛选即可。
excel表格如何进行数据筛选
使用高级筛选进行筛选数据,列表区域选择第一个表格,条件区域就选择第二个表格就可以了。
1、电脑打开Excel表格,要把两个表格中的相同数据筛选出来。
2、进入数据页面,点击高级筛选。
3、点击高级筛选后,列表区域就选择上面的表格,条件区域就选择下面的表格,点击确定。
4、确定筛选后,就可以把相同项都筛选出来了。
注意事项:
使用高级筛选还可以筛选不重复选项,在左下角的选择不重复记录勾选上就可以筛选不重复的了。
excel表格怎么筛选
1、电脑打开Excel表格,然后选中要进行筛选的列。
2、选中筛选数据后,按Ctrl+Shift+F键,即可进行筛选,点击下拉图标。
3、进入筛选页面,勾选要筛选的选项,然后点击确定。
4、点击确定后,筛选就完成了。