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Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧是什么
有这样一份数据,现在想用 Excel 的筛选功能,将10多岁和20多岁的人筛选出来。那么应该怎么做呢?以下是我为您带来的关于Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧,希望对您有所帮助。
Excel将当前数据添加到筛选器筛选技巧
技巧1:简单的类型筛选
首先,选中数据表格中的标题,选择【开始】选项卡中的【排序和筛选】,然后点击【筛选】。
我们就可以点击标题中的筛选按钮进行筛选了,如果注意观察就可以发现不同数据类型,筛选的标准不同
【数字筛选】根据数据大小进行筛选
【日期筛选】根据时间范围进行筛选(正确的日期格式:— / )
【文本筛选】根据文本内容进行筛选
在【搜索】栏中也可以直接搜索,通配符“ * ”表示任意数量任意字符,“ ? ”表示单个任意字符(必须是英文半角)。
基于数据类型的简单筛选,大同小异,掌握一种筛选方式,就可以融会贯通
技巧2:右键筛选
每次想要筛选数据,都要在项目名称的筛选器中进行筛选十分不方便,其实,我们还可以选中数据直接进行筛选。
选中表中的任意数据,右击选择【筛选】看到想要筛选的内容,直接进行筛选,能够快速提高筛选效率。
技巧3:多条件筛选
我们直接使用搜索框进行多条件筛选,把姓马的与姓何的同时筛选出来。
首先,在筛选搜索框中搜索姓马的,然后再搜索姓何的数据,并勾选【将当前所选内容添加到筛选器】,可以保留上次筛选,实现多条件筛选的叠加。
技巧4:高级筛选
上面的这些筛选 方法 都是非常简单的,没有任何难度,下面我们就来解决一个比较难的问题:筛选出姓马或姓何,且工资在2000——3000元之间的员工。
首先,在表格旁边建立一个筛选表格,具体内容如下图所示
然后,点击【数据】选项卡中的【排序与筛选】区域的【高级】按钮,在打开的对话框中,选择筛选区域,【列表区域】是我们的数据区域,【条件区域】是我们刚建立的筛选表格。
点击确定,就可以得到筛选结果,这就是一个高级筛选的流程。
掌握高级筛选的规律,是非常重要的,如下图所示的筛选表格,列方向是且的关系,行方向是或的关系。
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Excel的筛选工具,于海量数据中亦能捞出所需
在使用Excel分析大量的数据时,有一个非常好用的工具——筛选,可以帮助我们从庞大的数据中筛选出指定条件的数据。
01
我们先来看一个简单的筛选范例。
在如下图的数据表中,我们要筛选出客户名为“Christy Brittain”的订单信息。
幸运的是,我们在打开工作簿后在当前所显示的数据表区域中就可以找到目标客户的名称,如在C10单元格。此时快速进行筛选的操作是:在选中当前单元格情况下,鼠标右键,找到“筛选”选项。
选择并点击“按所选单元格的值筛选”,即可快速筛选出于目标数据。
除了“按所选单元格的值筛选”,我们还看到有其他的选项,如单元格的颜色、单元格的字体颜色、单元格的图标等。可根据不同的需求来进行筛选。
那筛选工具仅仅是如此简简单单的一个工具吗?当然不是。
我们先来看一下“筛选”这个工具位于菜单栏的哪个位置?
点击“数据”选项卡,在“排序和筛选”区域,我们可以看到“筛选”工具及其相关的其他工具。
02
接下来,我们来看一个稍微复杂一些的范例,要求是筛选出同时满足以下三个条件的数据:
1. City(城市)为Sydney;
2. 时间为2016年;
3. 总额超过10000;
第一步,我们先筛选出符合城市条件的数据。
点击数据表格中的任意单元格,再点击“筛选”工具按钮,即可看到数据表格中首行的抬头所在的单元格最右侧都会有一个小图标,这些筛选用的小图标对应每一列的数据。
点击“City”这一列的筛选小图标,再取消勾选非“Sydney”的选项。
点击“确定”后即可筛选出目标数据。
应用筛选后,我们发现工作表区域最左侧的行号变成了蓝色,同时City所在单元格的筛选图标变成了一个筛选器图标。
第二步,我们在已筛选出数据的基础上再筛选出时间为2016年的数据。
点击“Order Date”所在单元格的筛选图标,只勾选“2016”。(注意:当筛选项很多时,我们可以先取消勾选“全选”,再勾选我们需要的选项。)
点击“确定”后即可筛选出2016年的城市为“Sydney”的数据。
Excel的筛选功能还为我们提供了更多的“日期筛选”的选择,可根据实际需求进行设置。
第三步,在以上数据的基础上再次筛选出“Total”总额大于10000的数据。
点击“Total”所在单元格的筛选图标,因涉及的数据量很多,我们使用“数字筛选”中的“大于”选项。
选择并点击“大于”选项后,会打开一个对话框,我们输入数值条件,再点击“确定”。
完成之后,我们看到最终筛选出的数据只有三条。
03
最后,我们来看一下如何取消筛选器。
如果要取消多个筛选器中的一个,我们可以点击该筛选器,然后勾选“全选”。
点击“确定”后,筛选器图标会重新变成筛选图标。
如果我们要取消所有的筛选器,则点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮右侧的“清除”按钮。
清除筛选器后,回到筛选初始界面。
如果我们要取消筛选,则再次点击“数据”选项卡下的“筛选”工具按钮。
Excel的筛选功能中有很多筛选条件的设置,都可根据我们在实际工作中的需要来调整,真可谓能做到在数据海洋中捞到我们所需的那一部分,便利而高效。
如何用excel筛选
1、基础筛选
①单个/多个条件直接勾选
单个条件是最基础的筛选,多个条件也就是 “且” 的关系,比如:
单个条件:筛选出「职称」为「助工」的人员。
step1:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 02:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
多个条件:筛选出「职称」为「助工」,且「性别」为「女」的员工。
step 01:选中数据区域某一单元格,点击「数据选项卡—排序和筛选—筛选」添加好筛选按钮
step 2:在「职称」下拉菜单中勾选「助工」
step 03:在「性别」下拉菜单中勾选「女」
2.数字/日期/文本筛选
筛选器会根据该列数据为数字 / 日期 / 文本来显示对应的筛选,比如:
数字可以筛选出前 n 项,文本可以筛选出开头/结尾为某些字的数据,日期可以按月份来提取数据等等。
基础筛选,包括:
单个/多个条件直接勾选
数字/日期/文本筛选
巧用搜索框
将当前所选内容添加到筛选器
高级筛选,包括:
提取不重复值
“且”和“或”条件区域的构建
筛选出符合条件的部分记录(在复制到的区域先把字段标题粘贴好)
精确查找(上逗号和等号的使用)
通配符在高级筛选中的使用(上逗号和等号的使用)
关于excel基金筛选器和基金筛选神器的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。