本篇文章给大家谈谈excel透视筛选器,以及excel透视筛选器怎么用对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录:
- 1、怎样在excel数据透视表中进行日期筛选
- 2、Excel数据透视表(图)的切片器,快速筛选数据表格与可视化!
- 3、Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
- 4、透视表筛选器怎么弄成两列
- 5、excel数据透视表如何进行筛选
怎样在excel数据透视表中进行日期筛选
Excel
2007/2010:
以Excel
2010为例,假如在如图所示的数据透视表中,日期字段在第一列。单击“行标签”右侧的筛选箭头,在筛选器中先取消选择“全选”,然后勾选需要显示的日期,这样可以筛选一些不连续的日期。如果要筛选某个连续范围内的日期,在数据较多时,选择“日期筛选”,可以看到Excel已在日期筛选中设置了许多选项,如“本月”、“本周”等,根据需要进行选择即可。
例如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,选择“介于”后在弹出的对话框中分别输入两个日期,单击确定。
有时筛选器中“日期筛选”选项为灰色不可用状态,可能是由于该工作簿或数据透视表是在Excel
2003中创建的,这时需要将工作簿另存为Excel
2007文件格式(*.xlsx、*.xlsm等)后就可以进行上述日期筛选。
Excel
2003:
Excel
2003中没有直接提供类似Excel
2010的“日期筛选”,如图。这时可以用下面的方法。
A.筛选任意两个日期之间的数据
假如要筛选“2010-9-20”与“2010-10-19”之间的日期,可以将自动筛选添加到数据透视表中,方法是:选择数据透视表右侧相邻的空白列中的某个单元格,如下图的C9单元格,然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”。这时单击“日期”字段右侧的筛选箭头会显示与“自动筛选”相同的下拉列表。
选择“自定义”,弹出“自定义自动筛选方式”对话框,分别在两个条件中选择“大于或等于”、“2010-9-20”,与“小于或等于”、“2010-10-19”,单击“确定”。
B.筛选指定的“月”、“季度”等
可以先将日期字段进行组合,然后直接进行筛选。例如要筛选第一季度的数据:
右击数据透视表中日期字段中的某个单元格,在弹出的快捷菜单中选择“组及显示明细数据→组合”,弹出“分组”对话框。如果默认选择的是“月”,单击“月”取消选择“月”,然后选择“季度”,要同时在数据透视表中显示日期,单击选择“日”,确定。
利用本方法也可以“筛选”出任意两个日期之间的数据,方法是在“步长”中仅选择“日”,同时将“起始于”和“终止于”分别设置为起始日期和终止日期。
然后筛选第一季度即可。如果已对数据透视表设置了自动筛选,需取消自动筛选。
Excel数据透视表(图)的切片器,快速筛选数据表格与可视化!
我们在上一期中介绍了数据透视图,其与数据透视表是关联的,通过数据透视表与数据透视图,我们可以创建可视化的实时响应的图表报告。
为了让更多人可以在此图表上查看特定的数据,我们可以为其添加切片器来实现按需筛选,因此在这里我们将“数据透视表字段”中“筛选”下的字段去掉,即不使用报表筛选这一功能,而选择使用更易使用且功能多样的切片器。
添加切片器,我们需先点击所要筛选的数据透视表或数据透视图,再点击“分析”选项卡下的“插入切片器”功能按钮。
打开“插入切片器”的对话框后,我们看到有诸多的切片器,其与数据表格的字段或标签是相对应的,可以根据所需选择插入单个或多个切片器。
在此例中,我们选择“State”、“Customer Type”与“Account Manager”三项。
点击“确定”后,三个切片器即添加至当前的工作表中,并且当选中某个切片器时,菜单栏会出现相应的“切片器工具”以及其下的“选项”选项卡。
我们将三个切片器拖拽至一定区域,并大致排列整齐,再选中所有的切片器,将其“高度”设置为相同的。
点击“对齐”下拉菜单,选择并点击“顶端对齐”与“横向分布”,将三个切片器的位置进行进一步的调整。
我们再分别为三个切片器设置不同的“切片器样式”,使其互相区分。
设置好切片器的样式与格式后,我们来看一下它的操作应用。例如,我们现在只需看“NSW”这一地区的数据,则点击“State”切片器下的“NSW”这一项即可,数据透视表与数据透视图均会随之变化。
如果需要清除切片器中的筛选,点击切片器右上角的“清除筛选器”即可。
我们可以选择切片器中的多个选项,例如筛选“Customer Type”下的“Consumer”与“Home Office”两项。
切片器的另一强大功用是可以连接多个数据透视表(图),例如当前“Account Manager”切片器只关联了“Sum of Total”这一数据透视表,我们可以将其同时关联“Count of Total”这一数据透视图。
点击切片器,再点击“选项”选项卡下的“报表连接”功能按钮。
打开“报表连接”的对话框后,我们看到切片器默认勾选了已连接的数据透视表。
我们可以勾选另一个所需连接的数据透视表,此例中为“PivotTable1”(在创建数据透视表时为其命名更有意义的名称在此则显得尤为重要,可以帮助我们快速定位目标数据透视表)。
点击“确定”后,我们点击“Account Manager”切片器下的某个人员筛选其数据时,两个数据透视图均会随之变化。
以上即是本期的主要内容,关于数据透视表(图)的切片器的使用。
至此,我们已经了解数据透视表(图)的操作使用,其为我们在进行数据整理与可视化提供很多便利之处,可快速帮助制作报表,可谓是Excel的使用者爱不释手的强大工具。
Excel数据透视表的分组、排序与筛选功能
本期我们来分享一下在Excel的数据透视表中如何使用分组、排序与筛选功能。
在如下所示的数据透视表中,我们将“State”与“Order Year”都放在了“行”区域中,故数据根据各个地区按照各个年份进行展示。
01
数据透视表的分组
为了更好地演示数据透视表的分组功能,我们需要的不仅仅是年份的数据,而需要更具体的时间的数据,例如季度和月份,所以我们对当期的数据透视表进行调整。
我们将“Order Year”这一字段移出“行”区域,而将“Order Date”字段拖至“列”区域,在“列”区域中我们可以看到会出现“年、季度”标签,并且数据透视表会自动按照年份将数据进行分组,而在更低版本的Excel中这种情况是不会发生的,按照一般逻辑,当把具体的日期“Order Date”作为列标签时,数据透视表应该会按照每个具体的日期来展示数据。
既然Excel已自动为我们按照年份把数据分组,我们来看一下如何将这些数据展开。
点击数据透视表中的某个年份标签,再点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡。
点击“取消组合”后,数据透视表即可展开所有日期的数据。
在此例中,由于具体的日期过多,以此种方式展示数据并不是一个好的选择,所以我们可以选择按照特定的字段进行分组。
点击某个日期标签,再点击“分组字段”功能按钮,打开其对话框后,选择“季度”和“年份”两个字段。
点击“确定”后数据透视表即会按照年份和季度来展示数据。
我们可以对字段进行折叠,点击功能区的“-”按钮。
我们也可以对其中某个年份的标签展开字段,点击标签左侧的“+”即可。
02
数据透视表的排序
在当前的数据透视表中,数据默认是按照“行”与“列”标签来排序的。我们也可以根据需要更改排序的方式,例如我们想要按照“总计”数据的由小到大来排序。
点击“总计”下的某个数据单元格,再点击“数据”选项卡下的“升序”。
在数据透视表中对数据进行排序与在一般的数据区域或数据表格并无不同。
03
数据透视表的筛选
如果我们只需要展示某些地区某些年份的数据,我们可以在数据透视表中进行筛选,主要通过其“行”“列”标签来进行筛选。
点击“列标签”,只勾选2015和2016年的数据,再点击“确定”。
点击“列标签”,只勾选VIC和WA两个地区的数据,再点击“确定”。
数据透视表则筛选出两个地区的2015和2016年的数据。
如果我们要清除筛选,有如下方式:
1. 点击数据透视表中的某个数据单元格,点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
2. 点击“数据透视表工具”下的“分析”选项卡,点击“清除”下的“清除筛选”。
以上两种方式都是用于清除数据透视表中的所有筛选。
如果要清除“行”或“列”中的筛选,可按照如下操作:
3. 点击“行标签”或“列标签”的筛选器,点击“从X中清除筛选”。
至此,我们了解在Excel数据透视表中可以对数据进行分组、排序与筛选等操作,帮助我们根据不同的需要展示数据并进一步制作报表。
透视表筛选器怎么弄成两列
透视表筛选器点击透视后,选择两行的字段放入列中即可。在透视表中,有一个透视表向导,里面有一个多区域合并,而这个功能,在透视表中,属于隐藏的功能,在功能区,其实是看不到的。要掉出这个功能,就需要在工作表界面,在键盘上同时按住ALT加D加P键,而后我们可以看到。
透视表的制作
就会弹出一个数据透视表以及透视图向导,这个在低版本中,可以直接找到,而高版本,微软可能是考虑到神秘感,给他隐藏了。
调出功能窗口,而后点击多重区域合并计算,选中我们要转换的列,这里有个知识点,就是说区域最前端,就是最左侧,必须插入一列空白的列,而后直接下一步,创建单页,新工作表即可。
当上一步操作后,我们可以看到,工作表上,透视表就形成了,实际上,这个只是一个过渡,一个备胎,我们要做的,就是在最下方的合计行。
直接双击,双击后,我们就可以看到,就转换为了两列的形式,左侧部门,右侧姓名,但是这个时候,有空白行。选中首行,而后点击数据,筛选,将空白的取消勾选即可,这个时候,显示出来的,就只有有效的姓名和部门。
excel数据透视表如何进行筛选
在excel中,其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选,数据透视表中一样可以,而且更加快速,明晰。下面就跟我一起看看吧。
excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1. 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。
2. 设置数据透视表
数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。
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