excel数据透视表中的数值如何筛选出来?
excel数据透视表中报表筛选的意思就是根据用户的要求将满足条件的数据通过筛选记录下来,行标签的指的是整个一行的字段,列标签是指每竖排的字段,而数值的意思就是每一个单元格的内容。
扩展资料
应用:
在Access中可以用“数据透视表向导”来创建数据透视表。这种向导用Excel创建数据透视表,再用Microsoft Access创建内嵌数据透视表的窗体。
报表概述
处理源数据:
在创建数据透视表 (数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析)或数据透视图报表 (数据透视图:提供交互式数据分析的图表,与数据透视表类似。
可以更改数据的视图,查看不同级别的明细数据,或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局)时,可使用多种不同的源数据 (源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。
源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集,或者另一张数据透视表。)类型。
工作表数据:
您可以将 Microsoft Office Excel 工作表中的数据作为报表的数据来源。该数据应采用列表 。
格式,其列标签应位于第一行。后续行中的每个单元格都应包含与其列标题相对应的数据。目标数据中不得出现任何空行或空列。
Excel 会将列标签用作报表中的字段 (字段:在数据透视表或数据透视图中,来源于源数据中字段的一类数据。数据透视表具有行字段、列字段、页字段和数据字段。数据透视图具有系列字段、分类字段、页字段和数据字段)名称。
使用命名区域:
若要使报表的更新更易于进行,请为源区域命名一个名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”),并在创建报表时使用该名称。
如果命名区域在扩展后包含了更多数据,则可以刷新 (刷新:更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基本源数据的变化。如果报表基于外部数据,则刷新将运行基本查询以检索新的或更改过的数据)报表来包含新的数据。
Excel 表格:
Excel 表格已经采用列表格式,因而是数据透视表不错的候选源数据。当刷新数据透视表时,Excel 表格中新增和更新的数据会自动包含在刷新操作中。
包括汇总Excel 会自动在数据透视表中创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“分类汇总”命令(位于“数据”选项卡上的“大纲”组中)创建的自动分类汇总和总计,则应在创建报表前再用该命令将分类汇总和总计删除。
外部数据源:
您可以从数据库、OLAP 多维数据集或文本文件等位于 Excel 外部的源中检索数据。例如,对于要汇总和分析的销售记录,可以为它们维护一个数据库。
Office 数据连接文件如果使用 Office 数据连接 (ODC) 文件 (.odc) 为报表检索外部数据,则可以直接将该数据输入到数据透视表中。我们建议使用 ODC 文件为报表检索外部数据。
非 OLAP 源数据这是数据透视表或数据透视图报表使用的基础数据,该数据来自 OLAP 数据库之外的源。例如,来自关系数据库或文本文件中的数据。
参考资料来自:百度百科-数据透视表
如何使用Excel 中的透视表对资料库的重复人名进行筛选
1、打开一个数据透视表,鼠标单击透视表中‘列标签’右侧的下拉箭头。
2、在下拉的菜单中选择【值筛选】,在弹出的列表中选择【前10项】。
3、在弹出的对话框中进行设置,最后单击【确定】按钮。
4、经过筛选后,数据透视表只显示出,数值最大的两列。
5、鼠标再次单击‘列标签’右侧的下拉箭头,在下拉菜单中选择【标签筛选】,然后在列表中单击【等于】。
6、在对话框中输入需要显示的列的标签,最后单击【确定】按钮。
7、返回到数据透视表中就可以看到经过两次筛选所显示的效果。
透视表如何筛选 透视表筛选方法简述
透视表筛选方法如下。
1、首先我们打开一个excel表格,在里面输入一些数据。
2、接着我们需要把筛选的功能给调用出来,我们可以在最上面的开始菜单中找见筛选点击一下即可(提前要选择好区域)或者按ctrl+shift+l进行筛选也是可以的。
3、首先我们进行文本的筛选,现在的excel还是比较智能的,当你的底下都是一些文本的话就会在筛选的标签里面出现文本筛选。
4、接下来我们来看看数字的筛选,在金额出点击筛选的图标即可,点击数字删选之后就会出现各种类型的操作,你可以根据自己的需求去选择。
5、还有就是日期的选择了,同样放在筛选的地方,在出来的菜单中选择日期筛选即可,在日期筛选的右下角有一个更多我们点击一下就会发现还有一些其他的筛选条件。
6、有时候我们为了使做出来的表格更加的美观会进行升序或者降序或颜色(特别是检查出错误值的时候)的调整,在筛选标志的最上方就可以看见。
数据透视表怎么进行高级筛选
办公软件Excel高级筛选之数据透视表:
第一步、选择插入→数据透视表→选择单元格区域→确定
第二步、此时界面出现一个数据透视表→点击→表格右侧是不是出来一个字段列表?→点击你想要对比的信息→完成
以此表为例,要找出二班所有同学的成绩表,首先,在辅助单元格输入原表标题“班级”,然后输入要查找的“二班”,点击原表任意一个单元格。
点击高级,筛选方式:在原有区域显示筛选结果,保持不变,列表区域即为原表格,一般情况下电子表格会自动选择。
当然也可以手动拉选,点击条件区域空白处,拉选筛选条件,勾选:选择不重复的记录,可以剔除重复数据,确定后,筛选结果就会显示出来。
excel数据透视表如何进行筛选
在excel中,其实很多人都以为只能在表格当中进行筛选,数据透视表中一样可以,而且更加快速,明晰。下面就跟我一起看看吧。
excel 收据 透视表进行筛选的步骤
1. 生成数据透视表
选择数据区域中的任何一个单元格,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”,在弹出的“创建数据透视表”窗口,“选择放置数据透视表的位置”处选择“现有工作表”,位置处选择F1单元格。在右侧的“数据透视表字段”中,将“客户区域”拖放到“筛选器”处,将“品牌代表”拖放到“行”处,将“销售额”拖放到“值”处(图2)。
2. 设置数据透视表
数据透视表制作完成后,对它进行必要的设置。点击“设计”选项卡中“报表布局”下的“以表格形式显示”(图3)。
接下来,点击“分析”选项卡中“数据透视表”处“选项”下的“显示报表筛选页”,在弹出窗口直接确定即可(图4)。
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