怎样在excel单元格里实现下拉菜单筛选数据?
怎样在excel单元格里实现下拉菜单筛选数据?
工作中我们有时为了规范单元格中需要输入的数据,方便我们后期数据汇总,最简单有效的就是制作单元格下拉菜单,那么下拉菜单如何制作呢,下面EXCEL小王哥给大家分享一下。
EXCEL2016
方法/步骤要完成我们想要的下拉菜单效果,我们主要使用“数据有效性”,数据有效性不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制,还可以在单元格中创建下拉列表菜单方便用户选择输入。
一、首先我们选择中需要设置的单元格,依次选择“数据”→“数据验证”→“数据验证”如下图二、在出现的对话中选择“设置”中验证条件中的“序列”三、选择“序列”后我们在“来源”右侧三角处点击,选后根据提示选择我需要的进行下拉的数据区域,这个数据有效性只能对一列数据有效。四、这个时候我们对单元格的下拉菜单已经完成了,如下图五、这种做好的数据下拉单元格可以下拉复制或复制粘贴都有效,当然如果数据少的话,我们也可以同通过文本中间加英文逗号的方式完成六、最终效果是这样的今天的下拉菜单给大家分享到这里吧,当然下拉菜单还有很多高级功能,比如动态下拉菜单、模糊查询下拉菜单,多列数据下拉菜单欢迎感兴趣的朋友加我关注,大家共同探讨,谢谢大家!
excel 怎么筛选数据?
1、打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击数据---筛选;
2、选择筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类;
3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选;
4、个人建议比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选;
5、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制;
6、点击数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单;
7、打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域;
8、点击确定即可获取筛选结果。
Excel怎样添加下拉菜单实现筛选?
利用数据筛选结合数据有效性可以实现,操作步骤如下:
1、新建Excel文档,输入列标题会计科目;
2、选择整列,点击数据选项卡,数据有效性命令;
3、设置选项卡,允许修改为序列,来源后输入:交通费用,食宿费用,办公费用,邮电费用,点击确定;
4、即可选择输入各项目;
3、选择整列,点击数据选项卡---筛选按钮,然后点击标题后第一个下列按钮,从弹出菜单中勾选需显示的值,点击确定即可。
excel 如何筛选单一项?
1、打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选。
2、选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类。
3、点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如我们需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选。
4、如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,我们需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单。
6、打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域。
7、如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可,点击确定即可获取筛选结果
excel怎么快速筛选已需求的项目?
当excel的内容过多,不方便查找的时候,我们也可以通过筛选来快速找到数值数据,那么excel筛选怎么设置呢?下面与大家分享一下excel怎么设置筛选教程吧。
1、打开表格,鼠标选中需要筛选的数据区域,单击右键,点击筛选
2、就会发现数据区域每个单元格都有了个下拉箭头
3、点击下拉箭头即可进行选择升序降序进行排列,或是勾选所筛选的内容,其他的内容就会被隐藏起来