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excel表根据批注筛选

在Excel表中添加批注可以帮助用户更好地理解和分析数据。如何快速筛选出有批注的数据成为难题。快速精准地找到含有批注的单元格。选中需要添加批注的单元格,右键点击选择“输入需要记录的文字即可,批注框会自动出现在相应的单元格右侧。...

在Excel表中添加批注可以帮助用户更好地理解和分析数据。然而,当表格数据量庞大时,如何快速筛选出有批注的数据成为难题。本文将介绍如何通过筛选功能,快速精准地找到含有批注的单元格。

一、添加批注

在Excel表中,选中需要添加批注的单元格,右键点击选择“插入批注”,输入需要记录的文字即可。批注框会自动出现在相应的单元格右侧。

二、使用筛选功能

1. 选择需要筛选的列

在数据所在的工作表中选择需要筛选的列,点击“数据”菜单栏中的“筛选”按钮,选择“高级筛选”。

2. 高级筛选条件

在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“复制到其它位置”,目标区域选择一个空白单元格,勾选“只显示唯一项”,点击“确定”按钮。

3. 添加批注条件

在新建的空白单元格中的任意单元格中,输入以下函数:=IFERROR(INDEX($A:$A, SMALL(IF(NOT(ISBLANK($A:$A))), ROW($A:$A)-ROW($A$1)+1), 1), ""),其中“A”是需要筛选的列名(本示例为第一列),可根据实际情况进行替换。执行该公式后,批注所在的单元格会自动筛选出来。

添加批注可以帮助Excel表中的数据更加易于理解和分析。而通过使用高级筛选功能,我们可以快速查找并展示出含有批注的单元格,从而更好地分析整个数据表。本文介绍了具体的筛选步骤和筛选条件,希望读者可以在实际工作中灵活应用。

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