筛选数据是一项经常需要执行的操作。在筛选完成后如何保存筛选后的数据却是一个易被忽略的问题。本文将介绍如何在Excel中保存筛选的结果,功能保存筛选结果在Excel中,(3)将光标移动到需要保存筛选结果的区域;...
在Excel中,筛选数据是一项经常需要执行的操作。然而,在筛选完成后如何保存筛选后的数据却是一个易被忽略的问题。本文将介绍如何在Excel中保存筛选的结果,避免因为操作不当导致数据丢失的情况。
1. 使用“复制”和“粘贴”功能保存筛选结果
在Excel中,我们可以通过“复制”和“粘贴”功能来保存筛选结果。具体操作步骤如下:
(1) 选中筛选后的数据;
(2) 点击“开始”选项卡中的“复制”按钮;
(3) 将光标移动到需要保存筛选结果的区域;
(4) 点击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮。
通过以上步骤,我们就可以将筛选结果保存在指定的区域中了。另外,我们也可以在保存筛选结果时选择只保存筛选后的数据,而不包含筛选条件。这个选项可以在“粘贴”选项中进行设置。
2. 使用“导出”功能保存筛选结果
除了使用“复制”和“粘贴”功能外,我们还可以通过“导出”功能来保存筛选结果。具体操作步骤如下:
(1) 选中筛选后的数据;
(2) 点击“开始”选项卡中的“导出”按钮;
(3) 选择需要保存的文件类型,如Excel文件、CSV文件等;
(4) 点击“确定”。
通过以上步骤,我们就可以将筛选结果保存为一个独立的文件了。这种方式不仅可以保存筛选后的数据,还可以保留原始数据和筛选条件,方便后续的操作和分析。
在Excel中,保存筛选结果是一项非常重要的操作。通过本文介绍的两种方式,我们可以轻松地保存筛选后的数据,避免因为操作不当而导致数据丢失的情况。同时,在使用“导出”功能时,我们还可以保留原始数据和筛选条件,方便后续的操作和分析。