Excel是一款广泛应用于处理数据的工具,对于对数据分析有需求的用户来说,其筛选功能非常重要。在使用Excel筛选表格时,如何保存筛选结果是我们所必须掌握的技巧。本文将从以下几个方面详细介绍如何在Excel中保存筛选表格及相关的技巧及方法。
1. 使用“保存筛选结果”功能保存
在Excel中,我们可以使用“保存筛选结果”功能来保存我们筛选出来的数据。步骤如下:
(1) 选中筛选后的数据,右键选择“复制”或直接使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
(2) 在一个新的工作表中,选中一个单元格,右键选择“粘贴”,并从弹出的菜单中选择“仅保留值”。
(3) 选中新的工作表,点击Excel左上角的Office按钮,在弹出的菜单中选择“另存为”。
(4) 在保存对话框中,选择要保存的位置、文件名和文件类型,然后单击“保存”即可。
2. 使用“复制数据”功能保存
除了使用“保存筛选结果”功能之外,我们还可以使用Excel的“复制数据”功能来保存筛选结果。步骤如下:
(1) 选中筛选后的数据,右键选择“复制”或直接使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
(2) 在一个新的工作表或者在一个新的Excel文件中,选中一个单元格,右键选择“粘贴”,并从弹出的菜单中选择“值”。
(3) 此时我们已经将筛选结果复制到了新的工作表中,我们可以通过“另存为”来保存这个工作表。
3. 保存为CSV文件
除了使用Excel自带的保存功能之外,我们还可以将筛选结果保存为CSV(逗号分隔的值)文件。步骤如下:
(1) 选中筛选后的数据,右键选择“复制”或直接使用快捷键“Ctrl+C”进行复制。
(2) 在一个文本编辑器中(例如记事本),右键选择“粘贴”或直接使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴。
(3) 点击文本编辑器中的“文件”菜单,选择“另存为”。
(4) 在保存对话框中,选择要保存的位置、文件名和文件类型,然后单击“保存”即可。
本文详细介绍了如何在Excel中保存筛选表格的方法,包括使用“保存筛选结果”功能保存、使用“复制数据”功能保存以及保存为CSV文件等。使用这些方法可以让我们更加方便地保存我们筛选出来的数据,并根据需求进行进一步分析处理。