如何设置文档保护

在我们日常工作中，我们可能需要处理一些敏感性的文件或者重要的文档，为了防止这些文件被他人随意查看、增删改，我们需要进行文档保护。本文将介绍如何设置文档保护，以实现文档安全性。

一、密码保护

密码保护是最常见的保护文档的方式之一。可以在保存文档时选择加密选项，设置一个强度足够的密码。在下次打开文档时，输入密码即可查看和编辑文档。但需要注意的是，要选择强密码，避免模式明显、太过简单的密码。

二、权限保护

权限保护也是一种常见的保护方式。可以在“审阅”选项卡中的“保护文档”中设置。其中，包含多个选项可供选择，例如允许读取文档、允许修改内容、禁止格式更改等等。通过选择不同的选项，可以满足不同场景下的需求。同时也可以设置密码，确保其他人无法取消该文档保护。

三、痕迹保护

如果需要允许其他人修改文档，又想保留修改记录，则可以使用“痕迹保护”。在“审阅”选项卡里的“保护文档”里选择“启用保护”，设置相应的选项，然后选择“修订”选中“仅允许读取”，在“痕迹保留选项”中选择“所有可修改处”，最后选择“是”即可。

文档保护在我们工作生活中起到了至关重要的作用。本文介绍了三种不同的文档保护方式：密码保护、权限保护和痕迹保护。需要根据具体的需求来选择不同的保护方式。必须注意的是，选择强密码和设置正确的选项，才能确保文档的安全性。