公司办公室设计基于业务目标和员工的需求。在此处了解如何成功创建它们。
由于我们在办公室度过了很多时间,因此发现一个鼓舞人心的工作空间可以激励我们更好地工作并提高我们的生产力。为此,我们必须考虑办公室的设计 3 个基本方面:
1、你想传达什么形象/价值观?
2、您如何将合作者的需求融入设计中?
3、该设计将如何帮助改善公司的业绩?
在这篇文章中,我们将解释企业办公室设计的重要性以及成功开发它的关键点。做记录!
办公室设计不能忽视一个极其重要的因素:工作空间的目的是什么?
理想情况下,我们希望创建办公室,让我们的员工感到舒适并且可以更好地工作。因此,在制定计划、购买家具或租房之前,您的办公室设计应该考虑:
1、在那个空间里会发生什么样的活动?
2、有多少人将占据这个空间,他们将担任什么职位?
3、需要什么样的工作设备?
4、客户会来办公室吗?
5、他们需要存储文件或材料吗?
此外,办公室设计还必须提供移动性、可持续性、集成技术和功能,以提高工作节奏。
办公室设计根据公司当前和预测的需求重新设计您的办公室有助于留住和吸引人才,因为您的员工队伍的新进入者需要现代和宜人的工作空间。
决定通过创造有吸引力、协作和鼓舞人心的环境来投资公司设计的专业人士更有可能提高他们的盈利能力和竞争力。你会被抛在后面还是宁愿冒险?
在考虑您办公室设计、家具或装修之前,有必要定义企业的身份,即它如何定义自己,它希望如何被认可,用什么颜色来识别它?
企业形象是公司价值观、使命和文化的图形表示。例如,标志、广告、传播、风格和装饰。
假设空间是您的组织和公司办公室设计的每个细节的反映,传达您的品牌形象并帮助您的客户和合作伙伴识别它。
在实际案例中,如果一家公司将自己定义为现代,则其形象必须支持该概念:现代室内设计趋势和最先进的工作设备。
从本质上讲,公司办公室设计必须基于公司的个性、您的目标和合作者的需求。为了实现这一点,我们给你三个想法:
最基本的是选择合适的家具以在您的办公室使用。办公室设计考虑到设计、材料和饰面也传达了企业的身份。
然而,办公家具的种类很多,因此我们建议在选择最具吸引力的办公室设计之前,先考虑它们可以提供的强度、适应性和功能性。
例如,如果公司代表一种创新和创意产品,理想的情况是为空间提供极简主义的家具。另一方面,如果您认为您的员工会增长而您的空间很小,那么模块化系统是一个完美的选择。
办公室的颜色同样重要,因为它可以鼓励用户的创造力和生产力。但是,您也可以根据您的企业形象组合多个调色板。
你不必粉刷墙壁。您可以根据各个部门的功能,使用其他家具元素,如沙发、地毯或彩色书架来突出装饰。
灰色、黑色、白色或棕色等中性色反映了机构形象。但是,如果您公司的标志有橙色元素,墙壁的色调可以是灰色或白色,这表明简约风格。
在设计公司办公室时,了解细节和装饰品的办公室设计也很重要:灯、窗帘、植物、地毯、桌子等。即使是文具也必须包含企业的标志或代表色调。
装修一定要与企业色彩、品牌形象以及我们想要传达的东西保持一致。
理想情况下,如果公司拥有企业形象手册,则更容易定义选择空间每个元素的标准,并验证它们是否充分代表了公司内部和外部的品牌形象。
公司办公室的特点是有助于优化空间的分布。这有助于将工作站以有序的方式划分,以便用户有效地工作。
但是,并非所有空间都具有相同的功能和目标。出于这个原因,我们在这里列出了不同企业空间的一些办公室设计特征:
私人办公室是一个传统的空间,其目的是提供更大的隐私和地位。通常情况下,它拥有最精致的家具,许多轻盈优雅的装饰。
然而,高层管理人员有时在办公室花费的时间最少,因此这些空间被浪费了,同时减少了与其他员工的互动。
因此,私人办公室的办公室设计正在发生变化,以提供更大的灵活性并改善协作,同时又不忽视声学和视觉隐私。通过有助于充分利用空间的技术和分销。
办公室设计的新趋势旨在改善协作,而董事会在这方面发挥着至关重要的作用。
为了充分利用这个空间,关键在于配置。也就是说,根据会议的目标,桌椅可以定义等级、领导,以及标记一天中的时间和动态。
经典配置有一张长方形的长桌,用来建立谈判或处理机密话题;而这块配置非常适合头脑风暴会议,用户必须在协作主题上进行交互。
许多公司继续选择隔间,尽管这种寻求员工隐私的设计也降低了生产力和创造力。
优化办公室的理想方式是拥有共享空间,让员工可以互动和交流想法。为此,您可以按照以下步骤操作:
确定员工可以社交或分心的区域。也许实施自助餐厅、联合办公或露台是理想的选择。
确定什么样的噪音会分散员工的注意力,无论是内部的还是外部的。安装屏风以减少噪音污染。
选择不同的家具,沙发,秋千,躺椅,长凳,让使用者感觉更舒适。
与 50 年前的公司不同,公司办公室为员工设置了休息区,让他们可以理清思路,更有动力地重返工作岗位。
关键是要找到平衡点,在不影响企业生产力的前提下,减轻员工的压力和疲劳。
基本的东西是包括餐厅或咖啡休息区,员工不仅可以在那里满足他们的食物和饮料需求,还可以与其他同事进行社交。
设计可以包括不同尺寸和高度的桌子、符合人体工学的椅子和沙发;此外,一个好的咖啡机也不能缺少。
第一印象永远是最重要的。现在,把立面想象成你办公室的脸,它真的反映了你公司的风格和个性吗?
重要的是您办公室的每个元素(颜色、家具、材料、装饰和分布)都与您企业的品牌形象和身份一致。
是传统公司还是现代公司?您是在寻找制度架构还是更年轻的架构?你想暴露严肃或有趣的一面吗?