经常需要将一些文件保存到优盘里。我们也许会新建一个文件夹来方便管理。如何将新建的文章保存到文件夹里呢?本文将为大家介绍如何将文件夹优盘里新建的文章,一、建立文件夹首先要新建一个用于存放文章的文件夹,打开优盘所在的文件夹。...
在我们日常生活和工作中,经常需要将一些文件保存到优盘里。对于一些经常需要修改和更新的文件,我们也许会新建一个文件夹来方便管理。但是,如何将新建的文章保存到文件夹里呢?今天,本文将为大家介绍如何将文件夹优盘里新建的文章,让文件管理更加高效便捷。
一、建立文件夹
首先要新建一个用于存放文章的文件夹,将优盘插入电脑,打开优盘所在的文件夹,右键点击空白处,选择“新建文件夹”,然后给它命名,如“我的文章”等。
二、新建文章
打开你想要编辑或新建的文章,写完之后,选择“文件”菜单,点击“另存为”,找到刚才新建的“我的文章”文件夹,点击保存即可。如果您原本已经有文章了,可以直接拖动到文件夹内部。
三、整理文件夹
为了方便管理,当我们有很多文章时,可以按不同类别或时间先后顺序创建子文件夹。右键点击“我的文章”主文件夹,选择“新建文件夹”,命名为“2018年”,再在该文件夹内部新建其他分类文件夹,如“工作报告”、“个人日记”等。这样,我们就可以更清晰地将不同类型的文章有序地管理起来。
四、备份文件夹
为了保证文章的安全性和可靠性,我们应该经常备份文件夹。在优盘中新建一个备份文件夹,将“我的文章”主文件夹和子文件夹全部复制到备份文件夹中。这样在电脑损坏、数据丢失等突发状况时,我们仍能轻松取出备份文件夹里的文章。
通过以上步骤,我们可以将文件夹优盘里新建的文章高效地管理起来。首先是建立文件夹,然后新建文章并保存到文件夹中,接着清晰地整理文件夹并备份,便于日后的查找及保护文件的安全性。文件管理的规范化,方便了我们的工作和生活。