在现代社会,保护个人或企业私密数据的需求越来越大,而USB加密保护Excel表格也成为了一种很受欢迎的解决方案。本文将介绍如何制作USB加密保护Excel表格的方法,让您可以更好地保护您的数据。
一、准备工作
在开始制作之前,需要准备好以下工具:
1.一个可移动硬盘或U盘;
2.Microsoft Excel软件;
3.一个USB加密工具,比如Kakasoft USB Security。
二、安装USB加密工具
首先,我们需要将USB加密工具下载到电脑上,并进行安装。
三、制作加密文件
1.打开Microsoft Excel软件,新建一个表格,将需要保护的内容添加进去;
2.然后保存该表格,选择“另存为”;
3.在弹出的对话框中,选择你要保存文件的位置和文件名,下拉菜单中选择“工作簿另存为”;
4.选择“工具”并选中“常规选项”,勾选“结构与窗口打开时启用密码保护”;
5.设置一个密码,并确认该密码可以最大程度地保护您的表格资料;
6.点击“确定”按钮,保存该表格。
四、使用USB加密工具加密
1.插入您的U盘或可移动硬盘;
2.启动USB加密工具,选择“加密文件夹”;
3.在弹出的对话框中,选择刚才保存的Excel表格所在的文件夹,并单击“确定”;
4.设置加密密码,并确认该密码可以最大程度地保护您的Excel表格数据;
5.单击“确定”按钮,加密该文件夹;
6.完成加密后,您就可以将该加密文件夹移动到USB设备中。
五、使用加密文件
1.当您需要打开该加密文件夹时,插入USB设备;
2.启动USB加密工具,选择“解密文件夹”;
3.在弹出的对话框中,选择您所要解密的文件夹,并单击“确定”;
4.输入加密的密码,单击“确定”按钮;
5.完成之后,您可以访问并编辑您的Excel表格。
USB加密保护Excel表格是一种非常有效的数据保护方式。准备工作以及制作加密文件的步骤非常简单,而使用USB加密工具进行加密和解密也是非常容易的。只有您掌握了这些基本技能,您就可以更好地保护您重要的个人或企业数据。