如何保存word只读文件

一、导读

Word只读文件是相对于可编辑的Word文档而言的，它们通常被用于共享，防止意外更改或保持信息的安全。然而，如何保存Word只读文件并且确保在未来仍具有访问权限是一个需要掌握的技能。本文将介绍如何保存Word只读文件，以确保文档的完整性和可访问性。

二、备份原始文件

在保存只读文件之前，应该始终先创建原始文件的备份，以防止在保存时出现任何问题。这可以通过将文档复制到另一个位置或将其另存为副本来完成。无论采取哪种方法，都要确认备份文件的完整性和可访问性。

三、另存为PDF格式

如果您希望保存只读文件，并确保它们具有最佳的可访问性和完整性，那么将其另存为PDF文件是一个不错的选择。 PDF文件可以在不同的设备和操作系统上查看，并且无需特殊软件即可打开。此外，PDF文件还可以帮助加强文档的安全性，因为它们通常不能被编辑或更改。

四、使用密码保护

如果您希望在保存Word只读文件时加强安全性，请考虑使用密码保护。 Word提供了多种密码保护选项，包括密码保护整个文档以及仅保护对文档的更改。可以在“文件”菜单下的“信息”选项卡中找到这些选项，并按照提示操作。

五、另存为只读

如果您希望确保文档只能以只读方式访问，那么将其另存为只读文件是一个好的选择。 Word提供了“只读建议”选项，它可以提示用户是否应该以只读方式打开文档。在另存为时选择“只读建议”选项即可创建只读文件。

六、总结

保存Word只读文件并确保文档的完整性和可访问性是非常重要的。本文介绍了几种不同的方法来实现这一目标，包括备份原始文件、另存为PDF格式、使用密码保护以及另存为只读文件。在保存只读文件之前，应该始终先创建原始文件的备份，并选择适当的方法来确保文档的安全和完整性。