Excel 是一款广泛应用于办公的电子表格软件，可以实现数据的输入、计算、分析等多种功能。然而，在某些情况下，我们需要将 Excel 文件设为只读状态，以避免未经授权的修改和误操作。那么，如何在 Win7 中设置 Excel 文件为只读呢？本文将为大家介绍具体方法。
1. 打开 Excel 文件
首先，需要打开要设置为只读的 Excel 文件。在 Win7 操作系统下，双击 Excel 文件即可打开，也可以通过“开始菜单”、“我的电脑”等途径找到 Excel 文件并点击打开。
2. 点击“文件”选项
在打开的 Excel 文件中，点击页面左上角的“文件”选项。这个选项可以帮助我们进入 Excel 文件的高级设置页面。
3. 点击“信息”选项
在弹出的“文件”选项卡中，找到“信息”选项，点击进入该页面。在此页面中，我们可以对 Excel 文件的各项属性进行详细设置。
4. 点击“保护工作簿”选项
在“信息”页面中，找到“保护工作簿”选项，并点击进入该设置页面。在这里，我们可以设置 Excel 文件的保护方式，包括密码保护、只读保护等。
5. 勾选“以只读共享”选项
在“保护工作簿”页面中，勾选“以只读共享”选项。这个设置可以将 Excel 文件设为只读状态，让其他用户只能查看、复制和打印文件内容，而无法进行修改和删除等操作。
6. 保存 Excel 文件
在完成以上设置后，点击页面右下角的“保存”按钮，保存 Excel 文件并退出。此时，Excel 文件已经被设置为只读状态，并且其他用户无法进行修改和删除等操作了。
本文主要介绍了在 Win7 操作系统下，如何将 Excel 文件设为只读状态。具体步骤包括打开 Excel 文件、进入“信息”页面、点击“保护工作簿”选项、勾选“以只读共享”选项和保存 Excel 文件等。这些简单的操作可以有效避免未经授权的修改和误操作，保护 Excel 文件的安全和完整性。