我们需要清空任务视图。1.如何清空任务视图步骤一:我们需要打开任务视图。按钮即可打开任务视图。选择需要清空的任务在任务视图中,右键单击该任务即可出现下拉菜单。该任务会被移动到已完成任务列表中。清空已完成任务列表完成以上步骤后。...
任务视图是我们在工作中经常用到的一个功能,但是当任务完成或者需要重新安排时,我们需要清空任务视图。本文将介绍如何清空任务视图,并提供一些实用的小技巧。
1. 如何清空任务视图
步骤一:打开任务视图
首先,我们需要打开任务视图。在Outlook中,单击“任务”按钮即可打开任务视图。
步骤二:选择需要清空的任务
在任务视图中,我们可以看到所有的任务列表。选择要清空的任务,右键单击该任务即可出现下拉菜单。
步骤三:选择“标记为已完成”
在下拉菜单中,选择“标记为已完成”选项。此时,该任务会被移动到已完成任务列表中。
步骤四:清空已完成任务列表
完成以上步骤后,我们还需要清空已完成任务列表。在Outlook中,点击“查看”按钮并选择“已完成任务列表”即可进入该列表。
在已完成任务列表中,选择所有要清空的任务,右键单击即可出现下拉菜单。选择“删除”选项即可清空已完成任务列表。
2. 实用小技巧
以上介绍的是最基本的清空任务视图方法,但我们也可以使用一些实用小技巧来更快速地完成这个过程。
小技巧一:使用快捷键
在任务视图中,我们可以使用快捷键“Ctrl+Q”来快速标记任务为已完成。使用快捷键“Ctrl+Shift+D”可以快速清空已完成任务列表。
小技巧二:自动清空已完成任务列表
我们还可以设置Outlook自动清空已完成任务列表。在Outlook中,选择“文件”菜单并选择“选项”选项。在“选项”窗口中,选择“高级”选项卡,找到“清空已完成任务列表”设置即可。
3. 总结
无论是基本的清空任务视图方法还是实用的小技巧,都可以帮助我们更快速地完成任务管理。在工作中,合理使用这些方法和技巧可以提高我们的工作效率,更好地完成工作任务。