发送word文档打不开怎么回事（为什么收到的Word文档无法打开？）

在现代办公中，word文档是必不可少的工具。然而，有时我们会遇到一些棘手的问题，就是发送的word文档对方却打不开，这该怎么办呢？本文将从几个层面来探讨这个问题，为大家提供解决方案。

1.检查文件格式

在发送word文档之前，需要先检查文件格式。通常情况下，最好使用doc或docx格式进行存储与发送。其他格式，如rtf、txt等，可能不被所有应用程序支持。因此，在保证自己能够打开文档的前提下，最好选择doc或docx格式。

2.检查文件大小

除了格式，文件大小也是很重要的一个因素。如果文件过大，可能会导致接收方无法打开。尤其是在通过电子邮件发送时，很多服务提供商都对附件大小有一定限制。因此，我们需要在发送前检查一下文件大小，如果过大可以考虑压缩后再发送。

3.检查字体

当发送方使用一些特殊字体时，接收方如果没有安装这些字体，就有可能导致文档无法正常打开。因此，在创建word文档时，最好限制在系统已有的字体范围内，同时也可以将特殊字体嵌入到文档中，以免出现这种问题。

4.检查安全设置

有时候，一些word文档可能被设置了安全限制，例如需要输入密码才能打开等。在发送word文档之前，我们需要检查一下这些设置是否存在，如果存在就需要告知接收方相应的密码或解除这些限制，以便对方能够成功打开文档。

发送word文档打不开是非常常见的问题，但只要我们从格式、大小、字体、安全等多个层面考虑，就能够避免或解决这些问题。所以，在发送word文档之前，一定要进行检查，并在发送后询问对方是否能够正常打开。