Win7作为一款广泛应用的操作系统,在实现打印机共享打印机方面具有很强的实用性。本文将详细介绍Win7如何实现打印机共享打印机,包括共享打印机的前提条件、设置共享打印机的方法以及共享打印机时需注意的问题。
一、共享打印机前提条件
在进行共享打印机设置之前,需要满足以下前提条件:
1. 确认计算机连通性:确认要共享打印机的计算机与其他计算机处于同一局域网内,能够相互检测并通信。
2. 安装正确的打印机驱动程序:要确保计算机或设备上已经安装了打印机驱动程序,并且与要共享的打印机品牌和型号相符合。
3. 允许其他用户访问共享资源:需要在计算机上开启文件和打印机共享功能,并允许其他用户访问。
二、设置共享打印机的方法
1. 打开“设备和打印机”窗口:单击“开始”——“设备和打印机”,找到要共享的打印机。
2. 右键单击要共享的打印机,选择“共享”:在弹出的菜单中,选择“打印机属性”——“共享”标签页,然后勾选“共享此打印机”。
3. 编辑共享名称:在“共享名称”文本框中可编写打印机的共享名称。由于每个计算机都有唯一的名称,所以必须为要共享的打印机指定一个唯一的共享名称。
4. 添加共享用户:单击“共享”按钮,在弹出的“共享”窗口中,选择“添加”,进入“选择用户或组”界面。
5. 添加共享访问用户:在“输入要添加的对象名”文本框中,输入其他计算机的访问用户名(例如:DOMAIN\UserName),然后单击“查找名称”按钮,将显示匹配的用户和组。
6. 修改共享权限:在“选择用户或组”列表中,选择要设置的共享访问用户,然后选中允许该用户访问共享资源的复选框,单击“确定”按钮。
7. 保存并关闭共享窗口:单击“共享”窗口界面的“确定”按钮以保存更改,关闭窗口。
三、共享打印机时需注意的问题
1. 防火墙设置:如果启用了防火墙,请配置允许打印机访问。
2. 身份验证:在共享打印机时,需要验证计算机或设备的登录凭据。
3. 命名冲突:如果有多台计算机共享了相同的打印机名称,则需要避免命名冲突,可以考虑在打印机名称后加上计算机或设备的名称以区分。
Win7实现共享打印机不仅可以减少打印成本和硬件投资,而且方便快捷、实用性强。通过设置共享打印机前提条件、方法以及共享打印机时需注意的问题,可以帮助用户更加高效地实现打印机共享功能。