采购材料分摊,金蝶商贸标准版里购货单需要录入采购费用的?
您好,购货单的表头可以选择按数量分摊和按金额分摊。
采购经理该如何做好材料采购成本控制?
要进阶,先有进阶思维。
很多人工作“被动”,并为“被动”找了很多理由。本文讲了一个“主动”的故事,为“主动”找了个好方法:推动内部很难,但竞争对手能。巧借“亚洲强力竞争对手”,做“成本猎手”,由“被动”到“主动”,成功实现职场“进阶”。—宫迅伟多年前的一次采购管理会议上,新任全球采购副总裁说到一句:To be hunted or to be a hunter. 这对于刚进入采购角色的我,并没有引发我的共情。但却深深地烙在了脑海中。1、2018年的家电制造业2011年毕业后,我加入了这家全球前三的家电集团采购部。迈入办公区,便被这种安静且专注的环境所吸引。这种氛围也反映出公司的在华策略,依靠优良的品牌形象定位中高端市场,不剧烈扩张、不过度广告、远离市场纷争。大约是2012年,引起躁动的第一枪,应该是国内某品牌推出一款超低价的滚筒洗衣机。从那时开始,国内各知名厂商展开大肆并购、架构调整,随后传统厂商开启互联网战略、互联网企业将家电纳入其生态体系…… 整个行业一片混乱,谁也看不清楚未来的方向,而市场上也逐渐布满各种各样的新鲜产品。直到2017年,我从德国总部返回国内负责中国区钢材原材料采购时,我司还创下在华史上最高的销售额、最大的业务增长率。这种持续多年的增长在2018年初戛然而止,仿佛有个定时开关一样。对于供应商,我们从1月份安抚(忽悠)到6、7月份,一股彻底悲观的情绪蔓延开来。谁都清楚,即使有每年都创造惊喜的双十一,在2018年的业务下滑将达到一个恐怖的数字。更让人觉得有微妙的变化是,在德国工作的那段时间,各种产品项目会中,越来越频繁地听到国内两大巨头的名字。这在之前是很少出现的,它们会出现在中国区的各种报告中,但永远不会惊动到骄傲的德国工程师们。然而,事实却是这样,在2018年全球年报中,公司正视了“来自亚洲非常强有力的竞争对手”,他们不仅对中国区的业务产生了影响,在有优势的欧洲根据地,他们的进攻节奏也让人警惕。2、“成本猎物” or “成本猎手”再次回归国内业务的我不再只限于注重执行、辅助决策,我肩负了最重要原材料之一的成本管理工作。 然而,这个位置的每一任前辈都非常优秀且具备充足的经验,我甚至只能算这个领域的徒子徒孙。依靠品牌价值与钢厂谈到的一些“我第一年”的优惠,完全没有办法满足我当时要做出一番事情的急切心理。但我一直是个有好运气的人。2016年开始,国内外各大品牌,以韩系为主的洗衣机,纷纷推出了超大容量的滚筒产品,市场反响良好。 德国人那么保守,反应速度总是慢人一步。最近几年刚刚醒悟过来要“以客户为导向”的德国人,也在大容量滚筒上展开了一切探索,并最终决定将大容量作为全球升级换代产品,2018年在中国首先大量推出,欧洲市场则晚一年上市。新一代大容量产品由于其更高的安全性、耐蚀性,采用的原材料也就更为先进一些。设计权在德国人手上,他们选择欧洲成熟的材料让所有人都傻了眼。 在炼钢技术方面,欧洲钢厂和日本钢厂在一些特殊材料上走的是完全不同的道路,而中国炼钢技术源自日本。国内最大的两家钢厂产品录中,居然找不到1吨可以完全符合要求的材料。这样的事情,发生在我认为钢产量等于人类已知宇宙总和的中国,让我开始怀疑人生。历经半年,从讨论进口的可能性,到邀请德国团队多次拜访钢厂,我真真实实看到中国新老两代钢铁人对于新材料开发态度的碰撞,也看到东西方技术人对于细节的针锋相对。在辩驳声中,最终的方案逐渐清晰。 由于某钢厂非常重视公司的品牌价值,因此愿意在签署协议的情况下,按照欧标及公司特殊标准开发此钢种;同时也提供了另一个方案,就是推荐了可以满足产品测试所有要求的常规材料,牌号工艺与图纸要求不同,但是他们可以提供国内其他竞争者的实际应用案例。当然,毫不意外的是,新钢种的价格是常规钢种的1.7倍。更不意外的是,柏林(洗衣机事业部总部)选择了新钢种,这款材料对于他们而言更熟悉,风险更低。然而作为采购,看着那份高于常规材料价格1.7倍的报价,我整整想了好几天,如果新钢种开发出来了,我要面临长期single source的问题。 新材料是否有未知质量问题?交付风险如何规避?卡脖子的问题怎么解决?这是一个保守的团队决策,风险点不在采购。 但我认为,如果可以在产品开发阶段,以低成本平行测试的方法同时验证两种钢种,一旦成功,那么我未来两年就可以躺在办公室里喝咖啡,看新闻了。 我是某钢厂技术大拿的线上粉丝,他坚定地告诉我常规材料一定能通过产品测试。在这种情况下,To be hunted or to be a hunter?3、两次与柏林的对话在我们这样的企业,想撼动一个优势事业部的决定,我个人的任何努力都是不可能的。但是“亚洲强有力的竞争对手”能。2017年底,我正式提出平行测试常规材料的方案被无情否决。原因是由于全球范围内开发这款材料,材料实验室没有多测试一款材料的capacity。这在外企是一个万能的理由,当然一般也用于德国拒绝中国。2018年4月份,我将国内竞争对手钢材使用情况的市场调研、价格分析报告等资料提交至我对口的德国采购老板处,无果。2018年6月份,我得知柏林某位研发老板出差至中国。他们已经在欧洲实验室对某位“亚洲强有力的竞争对手”进行了研究,发现他们使用的材料,是我一直希望推进的常规材料。同时他也带来一个问题,他说同样的牌号,为什么中国的这款钢材比欧洲贵了30%。我当即把过去我所有的努力、委屈、有的没的、添了油的、加了醋的,一股脑告诉了他。他的两位工程师当即也很尴尬,很费劲地解释了他们知道这件事,但是确实没有空余时间推动……他应该是将我的报告带给了柏林管理层会议,据说他们讨论了30分钟。对于这件事,我跟国内直线老板也早有汇报。当柏林最高层找到他的时候,还是让那个暴躁的西班牙人对我爆了“Why do we have the fxxking stupid price?”的粗口。 我很坦然地告诉他,老板,这是你征服柏林的一个机会......他没说话并陷入思考。然后告诉我,你来搞定它。又是半年的沉默,我知道他们确实在忙欧洲新产品上市的事情。但是我清楚地知道,2019年我必须开始全力推进常规材料,否则我的业绩会再次被淹没在茫茫人海中。 2019年3月份,我计划出了一次去德国的差。此次出差,我约到了柏林对于这个话题所有的利益相关方,我在飞机上重新梳理了所有的资料,郑重地在封面写上 – “A test for EBIT 18 Mio. RMB/year”。报告的主题不再是材料的数据分析和价格比较,这些他们都听烂了,在会议之前我已经把材料样品寄到了柏林。 这次我着重告诉他们的是,中国在2018年的业务有多糟糕、竞争对手在特定产品上获取了哪些先机……样品已经在柏林采购部,接下来靠各位专家了。 总之这次会议的气氛是紧张、庄严而肃穆的,完全打破了欧洲一片祥和、放松的工作氛围。然而收益也是巨大的,会议中做出了一系列材料推进的实质性决定。离开柏林Tegel机场前,我非常享受那里的每一秒,我知道这是成就感。4、自我晋升之路回到国内,虽然柏林开始大力推进测试,但是国内研发团队却退缩了,他们仍然认为风险巨大。在一次会议上,国内研发总监公开但温和地向我表达,她对结果并不乐观。在多番协调(捣糨糊)下,项目才得以继续进行。2019年底,材料最终放行。在这个项目完美收官后,本以为可以拿到了一个耀眼的成果,去获取更多的职业机会。然而一个很偶然的机会,我选择离开了这家公司。 再次回顾这次耗时漫长的内部谈判,脑海中忙碌的身影,不知何时,我对那时的自己感到异常的欣慰和满意。 外企的职业发展,机遇占据巨大的权重,很多人充满无奈和遗憾。然而自我的晋升,给了我永恒追寻的目标和时刻充满激情的动力。一个采购执行层,当你从被动执行采购策略、跟踪项目进度转换为主动寻找潜在机会,运用你所掌握的组织协调能力、谈判技巧去引领其他相关方时,你才完成了从“成本猎物”向“成本猎手”的转换,这是个人的自我晋升,也是永远无法替代的价值。采购成本控制的方法?
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/61、选择供应商策略选择供应商策略:选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商.
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/62、物料品质策略所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性.约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定.
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/63、采购价格策略采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和.采购价格直接影响采购企业的利润.采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本.降低采购价格的基本途径.①选择物料供应商.②合理使用采购方式及方法.③对原有物料设计作重新修正或改进.④寻找原有物料的替代品.⑤选择合理运输方式.⑥加强采购过程标准化管理.⑦运用网络技术.
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/64、采购时间策略采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间.一般包括处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等.
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/65、采购批量策略可以有高、中、低三种.这三种物资对库存资金占用的影响是不同的因此采用的采购策略不能完全一样.高价值的物资一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则.中价值的物资从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则,在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量.低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则,批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡.
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/66、供应链模式的采购策略基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购,非为库存而采购;从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系;变多源供应为少源供应;变大批量少批次采购为小批量多批次采购.
企业采用计划成本进行材料日常核算?
一、“企业采用计划成本进行材料日常核算,月末分摊材料成本差异时,无论是超支差还是节约差,均在“材料成本差异”账户的贷方登记。”这句话是错误的。
二、说明。《企业会计准则——应用指南》附录设置了第1404号“ 材料成本差异”科目核算企业采用计划成本进行日常核算的材料计划成本与实际成本的差额。主要账务处理如下:
1、入库材料发生的材料成本差异,实际成本大于计划成本的差异,借记本科目,贷记“材料采购”科目;实际成本小于计划成本的差异做相反的会计分录。
2、结转发出材料应负担的材料成本差异,按实际成本大于计划成本的差异(超支差),借记“生产成本”、“管理费用”、“销售费用”、“委托加工物资”、“其他业务成本”等科目,贷记本科目;实际成本小于计划成本的差异(节约差)做相反的会计分录。
3、材料成本差异率的计算公式如下:
(1)本期材料成本差异率=(期初结存材料的成本差异+本期验收入库材料的成本差异)÷(期初结存材料的计划成本+本期验收入库材料的计划成本)×100%
(2)期初材料成本差异率=期初结存材料的成本差异÷期初结存材料的计划成本×100%
(3)发出材料应负担的成本差异=发出材料的计划成本×材料成本差异率
4、本科目期末借方余额,反映企业库存材料等的实际成本大于计划成本的差异;贷方余额反映企业库存材料等的实际成本小于计划成本的差异。
物资采购成本包括哪些内容?
企业采购物资的实际成本包括:
(1)买价;
(2)外地运杂费(包括运输、装卸、保险、包装、仓储等费用);
(3)运输途中的合理损耗;
(4)入库前的挑选整理费(包括挑选整理过程中发生的工、费支出和必要
的损耗,扣除回收的下脚废料价值);
(5)大宗材料的市内运杂费;
(6)按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税;
(7)烧油企业购入燃料油所支付的烧油特别税。
企业自筹外汇购入物资应分摊的调进外汇价差,也应计入物资的采购成本。
以上1、6、7项应直接计入各种物资的采购成本,第2、3、4、5项,凡能分清的,可以直接计入各种物资的采购成本;不能分清的,应按物资的重量或买价等比例,分摊计入各种物资的采购成本。购入物资不经任何加工改制直接对外销售的,其采购成本只包括采购物资的买价和按规定应由买方支付的税金和进口物资应支付的关税,以及企业自筹外汇购入物资应分摊的调进外汇价差;采购过程中发生的其他费用计入“进货费用”科目。商品流通企业采购成本包括采购价格、进口关税和其他税金等.运输费,装卸费、保险费进入营业费用。
之所以不包括进项税是由于进项税可以抵扣,用于抵减企业销售商品所应当缴纳的销项税