目标收据收集,怎么去行动
亲,要随时收集好各种单据。我们生活中的各种单据,要随时收集放在一起,不要随手乱放。每周或者每个月要定期对平时收集的单据进行整理和分类,将不需要的单据扔掉。一般情况下,各种医院的收费单、信用卡对账单、银行对账单还有其他账单,保留一年就足够了。一些重要的文件,比如纳税申报表、账户对账单、贷款申请表等,需要长期保存。用活页夹或者文件柜保存。如果单据不太多的情况下,可以夹在活页夹里面,记得一层保护膜来保护票据。如果文件太多,就建议保存到文件柜里面。
可以用多层文件收纳盒,然后在每层贴上对于的标签,来对票据进行分类,这样方便查找。根据时间排序可以更方便的找到某个时间段产生的票据。同时在标签上按照日期分组也更方便查找。如果是家里,票据不多,可以按照年份来进行时间分组。如果是公司,票据较多,就需要按照月甚至周来进行时间分组。例如:如果用活页夹进行收纳,可以按照年份在活页夹中用标签做一个分页标志。如果放在文件柜里面,可以每个月一份文件夹。
三联单怎么收纳
三联单可以用文件袋、文件夹等收纳。同时也可以用回形针或小夹子等固定。
三联单:一式三份合印一页的空白单据,在骑缝处编号盖章。三联单填写后,其中一联由本单位存查,其余两联分送至财务进行登记结算。
三联单有收据三联单和出入库单据等。
材料:白底铜版纸,透明料,亚银,金(银)涤纶,镭射防伪材料等。
如何收纳家庭各种重要证件 文件
如何收纳家庭各种重要证件、文件?
1、证件。
家庭里常见的证件包括户口本、身份证、通行证、护照、(港澳同胞回乡证)、驾驶证、荣誉证书(纪念品)、房产证、结婚证等等。
这些证件十分重要,家里成年人的证件按照个人归属分开装在不同的文件袋里收纳;
户口本、结婚证共同部分用一个文件袋收纳即可;
房产证归类为经济合同,需要存放在保险柜或者保险箱里。
2、家电说明书、保修卡、购物发票(收据)。
这类纸质的资料在家庭里是最常见的,在收纳之前一定要先把电器都已经不在家里或坏掉的电器说明书以及相关的纸资料处理掉,另外已经过了保修期的电器把保修卡也需要处理。
这类资料的收纳,建议同一个产品的说明书、保修卡、发票(票据)统一放一起,家电类(电视、厨房家电等)、电子产品(手机、电脑、相机等),根据不同的功能分类标签收纳。
文件夹方便统一管理:同类的说明书,按照时间顺序;不同类,分别放在不同的文件夹,并且贴上标签,方便查找