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分摊vba

云协作文件管理平台你可以把「坚果云」看做一个在线网盘,如果你需要一个靠谱的云端保存你的文档和其他文件,☑桌面时钟一款为学习量身定制的全屏翻页时钟,离开app后学霸模式会进行专注提醒。...

分摊vba,追求高效的工作者手机里装有哪些APP?

工欲善其事,必先利其器。

一个好的工具,可以让工作的过程即高效,又愉悦。这就来说说那些职场牛人都在用的高效APP!

☑坚果云

一个专业的同步网盘,云协作文件管理平台

你可以把「坚果云」看做一个在线网盘,但它又不只是一个在线网盘。

它有极强的办公属性,如果你需要一个靠谱的云端保存你的文档和其他文件,并且能提高办公效率的话,那么「坚果云」无疑是一个好选择。

☑桌面时钟

一款为学习量身定制的全屏翻页时钟,适用于自主学习和需要高度专注的场景使用。离开app后学霸模式会进行专注提醒,可以有效帮助专注当前任务。

支持番茄钟,悬浮时钟,整点报时,白噪音,励志语录等功能。还有个亮点是,app里集成了HealthKit,部分主题里可以显示步数和步行距离,工作之余还能看看当天运动量有没有达标。

除了功能使用之外,它的动画主题也很出彩,最喜欢翻页效果,像辉光管、春节这些很合时宜的创意主题让翻页时钟变得更灵动有趣。

☑得言

一款分类超全的语录APP,语录量惊人,有近百种类别,素材更新快,可以满足日常所有的文案需求~无助的时候也能像心思细腻的挚友治愈心灵给人力量。

很喜欢它简洁的界面风格,看了超级舒服。不论是积累文案素材还是日常语录查找,都很实用,适合所有人群使用,更适合新媒体同学,快速找到时下热门文案。

☑语雀

语雀孵化于蚂蚁集团,是一个专业的云端知识库,目前官方提供移动端小程序、网页版及桌面端应用。

我们工作生活中灵光乍现的时候,可以用它快速记录碎片化信息,在学习的时候可以用它来构建系统的知识体系,这样便于以后回顾实践,大大提升了学习效率。

另外在语雀中搜索,不仅可以快速搜索到自己创建的文档内容,还可以搜到其他用户公开分享的信息,功能非常强大。语雀还配合第三方浏览器插件——Web Clipper,可将其他平台内容保存至语雀工作台。

☑我的桌面

这是一个万能小组件应用,里面有一些非常实用的桌面小组件,可以让桌面变得非常简洁,重点突出。

包括:生活工具、时钟、倒计时、手机面板、太空表盘、日历、to do list待办事项、语录、便签等等,基本上这个软件就能包括了平时可能用到的大部分小组件。

添加好之后在桌面长按小组件就能选择编辑小组件,选择当前需要显示的小组件就可以了。用到桌面后就看自己发挥了,自由度很高,呈现的效果也是因人而异,好看又实用!

☑思维导图

打工人和学习者绝对经历过的几个场景:

做了满满当当的日计划、周计划,信心满满地告诉自己:我可以,我一定能完成!却总因为各种各样的原因做不完,心里特别沮丧。没事儿的时候天天葛优瘫,一有事就跟约好了似的,一下子全来了,又多又杂,完全不知道从哪下手,手忙脚乱的哪件事都没整好。马上要做毕业答辩、工作汇报,对着 PPT 页面大脑一片空白,不知道怎么入手。这时候就需要思维导图来帮助你摆脱思维困境,脱离低效苦海了。

导图样式少而精,只提供了几款经典样式,能省去很多选择时间,方便我们迅速进入主题。

功能齐全、操作便捷,长按分支上的文本,就能进行移动、复制、添加图片、插入网址等多种操作,就差开发者亲自帮你梳理思路了!

这样一个趁手的工具就能帮我们扫清梳理思路的一切技术障碍,剩下的就要靠发量支撑了,加油,打工人!

☑滴答清单如果你是因为不擅长时间管理,导致工作学习效率低下,那你就它了!

滴答清单是誉满全球的清单管理神器 TickTick 推出的中文版,它是一款以清单为特色的待办事项处理工具,一个帮你高效完成任务和规划时间的应用,是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历功能的应用平台。

它的功能:

1.全能提醒:强大的提醒功能,不再忘记到期时间,告别拖延症。

2.日历视图:直观查看日程安排,拖拽任务修改日期,同步导入手机系统日历。

3.清晰分类:支持文件夹、标签、优先级分类,让任务变得清晰有层次。

4.轻松记录:文本、子任务模式一键切换,可以添加图片、录音等附件。

5.共享协作:和好友同事共享清单,轻松协作完成任务。

6.微信公众号:微信公众号中发送聊天内容,直接创建任务。

7.多平台同步:支持 Android、iOS、Web 等 10+ 平台,同步速度快。

最主要的是它的简约风设计,符合大众的审美点。

人生最公平的事就是每个人一天都是24小时,但同样的时间里,有的人还在想办法让这24小时增值,提高效率可以让你的24小时变得更长!

你为什么用excel?

利用Excel进行数据统计和分析可以说是金融领域最基础的工作,甚至有人说,“excel多学一公式,晚上多睡一小时。”如果连做一个报表都要边百度公式边用鼠标寻找工具,怎么让领导相信你可以胜任这里节奏飞快的工作?

实际上不光是金融公司,四大、咨询、快消500强等公司的工作日常也都离不开与一堆数据表格打交道,虽然你的简历中赫然写着“熟练掌握Excel”,面试官还是会问上一句:“你的Excel水平如何?”即使面试中你机智灵活的应对自如,真正入职以后的工作也会让你原形毕露。

无论是实习还是正式工作,Excel技能永远是你披荆斩棘的第一把刀。

Excel真那么厉害?

说起Excel,可能所有人都知道这是一个office软件,但很少有人知道,这个名字其实源自英语中的“Excellence”一词,代表着:卓越和优秀。

顾名思义,设计者对这款软件的功能寄予的期望应该是非常高,而实际上,Excel的确已经在很多职场领域成为了精英们高效工作必备的神器。

(1)方便的快捷键操作

据说,在投行或券商,banker们从来不用鼠标或电脑触摸板,仅通过一个键盘就可以在半小时内搭建起一个分析模型,这全仰仗了Excel提供给用户大量的快捷操作,比如:

Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;Ctrl+Fn+”pg up”/”pg down”:瞬间切换至上一个或下一个工作sheet,这几乎是甩掉鼠标的高频快捷键;Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。

想要和投行大牛们一样飞一般的敲击键盘工作,强烈建议记住以下常用的快捷键:

更多快捷键资料附文末

(2)高大上的图表

可能你用数据星、麦克表单收集数据生成的图表是这样的:

而在咨询公司,Consulting们利用Excel 10分钟内从上百份的调研报告中筛选出需要的数据,并制作出对应的图表是下面这样:

不论是商业图表还是专业的图表,配色都是美观的首要考虑的问题,而Excel提供了丰富的配色选项卡和图表模板,只需要在表格选中数据区域,根据表达需要选择合适的图形模板,可以立即生成简单的图表,再稍做修饰和颜色调整即可完成图表。

(3)海量的计算函数

如果把Excel比作一把枪,那函数就像是枪口里的子弹,有了它们你便可以变得为所欲为。

在四大,Auditer们利用函数工具,让工作效率提升了50%,比如:

统计一张表中指定条件下数据的个数,需要用COUNTIF函数对数据对比及统计;想要从几千行数据中查找符合特定条件的数据,需要用HLOOKUP和VLOOKUP函数来查找;根据一定条件统计某表中金额项总值,需要用SUMIF来筛选求和;当要从几张表中筛选出需要的数据,可以用VLOOKUP函数;…这里就不一一解释每个函数的使用规则了,直接分享一份工作中常用到的函数及示例。

(4)终极大招VBA

虽然以上提到的功能,已经基本能够满足大多数人工作的需求了,但即使你把所有的快捷键和函数都牢记于心,仍然需要重复的操作一些功能,对于一些需要自动化实现的操作,Excel还提供了VBA的编程功能,让你可以根据自己的需要去编写代码或录制宏文件。

比如:让你统计100份财务报表中收益的总额,你可能会去打开每一张表统计后再求和,这样做虽然没毛病,但会耗费大量的时间和精力,而如果用VBA编程功能,只需一段精悍的代码就能完美解决问题,电脑配置好点1分钟就能全部计算完毕。

一位高盛分析师曾经这样表达对VBA的感情:“学会了VBA以后,你简直觉得Excel模型可以帮你煮咖啡,做晚饭,甚至帮你遛狗。”

VBA真的这么有魔力?不信的话我们就随便欣赏几个VBA大神们的“奇技淫巧”吧。

有位BCG的顾问需要按照顺序打印100张表格,于是用Excel实现了一键自动打印:

有位分析师为了治好自己的重度拖延症,于是做了一个任务管理器,一键自动安排好每天的生活:

还有动漫爱好者用Excel做起了动画:

毫不夸张的说,学会了VBA 以后,你会情不自禁的产生一种“上可摘星揽月,下可五洋捉鳖”的快感,天大的问题到你手里也能解决。

如何提升自己的Excel力?

看到这可能你已经明白了,为什么Excel的熟练程度能够决定你是否能够从职场中脱颖而出?为什么那些不用鼠标,熟练操控着函数的人能够早早下班?为什么那些VBA掌握的飞起的人能够成为领导的宠儿?

归根结底,就是因为学会了这些工具能够让你的工作效率飙升,原本一个普通人三天完成的工作,交给你可能半小时就能搞定!

很多人可能会说,上面提到的这些快捷键、函数甚至VBA的功能,自己都学过,但就是记不住!

为什么会这样?那是你没有掌握工具类技能的学习方法。

说到底,Excel不过就是一个工具,如果仅仅去买一本工具大全一样超厚的书籍来看,或跟着一套视频教程去系统的学习,不但枯燥乏味容易放弃,而且因为很多功能在你当前的工作中几乎用不到,学过的内容也很容易忘记。

想要学好Excel这个工具,应该先从工作应用的目的去倒推学习的路径,有针对性的学习过一些功能之后,再不断通过一些工作场景下的案例去练习,当遇到新的问题时,再回过头去学习,通过这样循环学习的方式强化自己的知识和操作。

这样做可能会产生两个好的结果:一是能够保证学到的内容最大概率被及时用上,学以致用能够记得更牢;二是解决工作中实际的问题后能够进一步增强你的成就感,从而有信心继续深入的学习更多新的技巧。

对于想要去四大、咨询、金融领域工作的同学而言,学习Excel的主要目的只有一个:提升商业决策力,这时候你需要从提升的是Excel基础操作做起。

举个例子,如果是在咨询公司实习,你可能随时会被要求用Excel完成某份敏感性分析表,老板需要根据你给出的模拟结果作出项目评估。

要高效、美观的提交出这份分析表格,首先要记住相关的快捷键和函数,比如基础的制表命令、模拟运算命令、表格属性设置的命令、配色命令、基本计算函数等,这能够保证你的工作效率大大提升;其次,你应该注意遵守一套专业的格式原则,这能够让你最终呈现的表格更加专业,也更容易被理解;最后,要再经过反复的练习来强化记忆,让所有基础的操作在大脑中形成一种自然的反射,达到敲着键盘就能淘宝

财务会计需要必备的软件有哪些?

谢谢@悟空问答邀请。在信息时代的今天,计算机已成为财会岗位必备的工具,熟练地使用一些常用的办公软件,是对财务岗位人员的基本要求。尤其是对于刚进入或者准备进入财会岗位的读者而言,他们面临着快速适应岗位的挑战,掌握了办公软件的基本操作技能,有助于迅速适应工作、得到领导和同事的认可。

作为一名财务人员,我们都知道,要干好财务工作就要从最基础开始干,基础是本,然后就是要有与时俱进的学习能力,社会发展日新月异,互联网的这场革命还没有完成,如果自己不努力,很可能在不远的未来就被淘汰掉了。因此,要想在财务上有所建树,不光要懂财务知识,也要学会使用新式的软件工具,才能干扎实,有前景。有那些是财务会计人员经常使用,在工作中必备的软件工具呢?

一、用友ERP-U8-企业经营财务管理平台

用友ERP-U8财务会计作为企业经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表、所得税申报等。这些应用从不同的角度,帮助企业轻松实现从核算到报表分析的全过程管理。

二、金蝶KIS标准版-精细财务核算

金蝶KIS标准版是专门针对成长型企业精细财务核算及管理工作的信息化解决方案,通过对企业总账、工资、固定资产、出纳管理、往来管理等业务的管理,有效规范企业内部财务核算,确保固定资产的安全和保值增值,加速资金周转、提高资金利用效率。

三、Microsoft Excel-统计分析报表

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,Excel中大量的公式函数可以应用选择,使用Microsoft Excel可以执行计算,分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作,可以实现许多方便的功能,带给使用者方便,也就是用excel作报表等。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

四、报销吧-企业财务费用报销管理工具

报销吧是一家基于Saas的企业级差旅和费用报销管理工具。财务最烦的是什么?整理发票!报销时最烦的是什么?粘贴发票!报销吧App是一款神奇的差旅报销软件,不仅可以一键真假发票OCR识别技术,还有着非常强大的融合预算控制功能,报销吧App基于企业信用进行先行垫付,支持企业月结。主打费用管理,支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、货币汇率、自定义消费类型等功能,工具含有网页版、手机App客户端、企业微信版/微信企业号版本,基本功能免费。

五、4Fang-财务管理软件

4Fang(四方)是一家财务管理软件公司,为中小企业提供财务管理系统,包括财务管理系统、会计软件、进销存软件、成本核算模块、报表凭证一体化、记账软件、财务软件免费版、出纳管理软件等全方面财务管理软件。

其他财务软件如:浪潮、易飞、管家婆、速达财务等财务软件的较多,企业可以需要需求选择适合自己的软件,传统软件更新迭代较慢,价格昂贵,中小企业使用的成本相对较高,可以择优选择吧。

如何整合Excel表格?

刚看了前面几个答案,除了说用vlookup的方法基本答对之外,人气最高的答案貌似不是提问者所需要的,因为这个答案是指多个工作表的汇总,而不是提问者所需要的横向的合并。

如前面的答案,vlookup是方法之一,但是,用vlookup有一个问题,就是只能从一个表读取数据到另一个表,而不能实现两个表的完全整合,比如如果A表上有姓名和地址而B表上没有数据的,从B表读取A表的数据就读不出来,相反也是一样。

因此,个人认为最好的办法是用Excel2016的新功能Power Query(如果是Excel2010或2013可以到微软官方下载插件)。具体实现方法如下:

vlookup虽好,然难承大数据之重【PQ关联表合并】原创 大海 Excel到PowerBI

小勤:大海,现在公司的数据量越来越大,现在有订单表和订单明细表,经常要将订单表的一些信息读取到订单明细表里,给相关的部门去用,原来只要几列数还好,vlookup读一下就是了,但现在,经常要很多数,用vlookup要累屎了。这个订单表还算少的,还很多其他的一张表里都好几十列了。

大海:呵呵,大数据时代嘛。几十列算少的啦,我上次一个项目上的合同表,有差不多300列,而且这还不算真正多的。

小勤:那怎么办啊!有时候按列顺序读还好,很多时候还不是按顺序的,简直就没法整啊。而且,满篇公式的时候,工作表都要跑不起来了。

大海:这个时候用vlookup的确有点吃力了,虽然vlookup是Excel中极其重要的函数,但是,在大数据时代,已经很难承起数据关联合并的重担了,所以微软才在Excel里加了PowerQuery的功能嘛,点点点,你想要哪些列就哪些列。

小勤:这么神奇?

大海:这段时间PowerQuery的神奇你也不少见了,不用惊讶。现在就告诉你怎么弄。

Step-1:获取订单表数据并仅创建表连接上载

Step-2:获取订单明细表数据并仅创建表连接上载(需要直接上传结果的可以选择表)

Step-3:回到PowerQuery界面(当然,前面一个步骤如果没有关闭并上载的话,不需要这一步)

Step-4:选择要接入外部数据的查询,单击【开始】-【合并查询】

Step-5:选择要接入的外部表、选择两表之间用于匹配的列(可以是多列匹配,文末以另一个例子该步骤的附图方式说明)

Step-6:展开要接入表的列信息,选择要接入的列以及列名显示方式(是否加前缀)

Step-7:查看接入的结果,上载数据

Step-8:改变数据的加载方式(由“仅创建连接”方式改为“表”,若前面订单明细不是以“仅创建连接”的方式创建,该步骤不需要)

小勤:这样真是太方便了,只要选一下匹配要用的列,选择一下要接入哪些列就搞定了!对了,刚才你不是说可以多列匹配吗?原来用vlookup的时候可麻烦了,还得增加辅助列先将那些列连接起来,然后再用辅助列来匹配。

大海:是的。在PowerQuery里也不需要了,只要在选择匹配列时按住ctrl键就可以选择多列了。只是要注意两个表选择匹配列的顺序要一致。如下图所示:

小勤:太好了,以后数据列多的时候匹配取数就太简单了。

以上是使用Power Query代替vlookup实现的两表合并的基本用法(虽然步骤看起来很多,实际关键步骤就2个,都是鼠标点点点就瞬间完成的事情)。

那么,前面提到的,如果两个表间存在的差异数据都要显示,怎么办呢?只要对其中的表间连接类型按以下情况进行适当的选择即可:

左外部:只要订单表(左表)里有的数据,结果表里都会有,但有些因为明细表(右表)里没有,所以匹配过来后会成为null(空值)

右外部:和左外部相反,即明细表(右表)里有的数据,结果表里都会有,但因为订单表(左表)里有部分数据没有,所以合并后用null值表示。

完全外部:不管哪个表里的数据,全都进结果表,对于双方都有一些对方没有的,合并后显示为null值。

内部:跟完全外部相反,只有两个表都有的数据,才进结果表。

左反:只有订单表(左表)有而明细表(右表)没有的数据,才进结果表。这种用法经常用于检查如哪些订单缺了明细表等。

右反:和左反相反,只有明细表(右表)有而订单表(左表)没有的数据,才进结果表。

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python一般用来做什么?

能用来干嘛?这个要看你需求了,Python能做的事情太多了,作为一门解释型的脚本语言,Python的用途非常广泛,Web开发、数据处理、机器学习、网络爬虫、自动化测试等都有深入涉及,下面我简单介绍一下,感兴趣的朋友可以尝试一下:

Web开发

日常生活或开发,我们经常需要搭建一个Web网站以向外界展示服务信息,Python针对Web开发,提供了非常多的框架和模块,flask、tornado、django等,内置大量模板和实用工具,只需少量代码即可快速构建一个网站,如果你对Web开发比较感兴趣,想搭建一个属于自己的Web系统,可以学习一下这些框架,非常简单,也容易入门:

数据处理

日常办公或生活中,我们经常会遇到形形色色的文件,excel、txt、csv、json等,如果数据量比较大,处理起来会非常麻烦,而且容易出错,Python针对日常文件处理,提供了非常多的模块,比较著名的就是pandas,内置大量函数和类型,只需简单几行代码就可快速读取和处理数据,如果你日常需要处理大量数据,重复劳动,可以使用一下这个模块,非常不错,简单而又高效:

机器学习

作为当前一个炽手可热的研究领域,机器学习的应用范围非常广,无人驾驶、人脸识别、股票预测、个性化推荐等,Python针对机器学习,提供了非常多的框架和第三方模块,重量级的tensorflow,轻量级的scikit-learn等,内置大量算法和实用工具,只需少量代码即可快速搭建验证你的模型,如果你对机器学习比较感兴趣,或者实验、科研中需要用到某些机器学习算法,可以学习一下这些模块,非常有帮助:

网络爬虫

日常生活中,我们可能需要从某些网站采集大量数据(其实就是爬虫),还要保持实时更新,如果只是人工反复复制黏贴,效率会非常低下,而且不利于数据规整,Python针对网站等数据的批量采集,提供了非常多的爬虫框架,比较著名的就是scrapy,免费、开源、跨平台,可定制化程度高,支持分布式,只需简单几行代码就可快速构建一个爬虫程序,后期易于扩展,也易于维护:

自动化测试

这也是Python一个比较重要的应用领域,自动化测试在软件开发中扮演着非常重要的角色,也是软件质量的可靠保证,Python针对自动化测试,提供了一个非常实用的框架—robot framework,封装了大量关键字,可以快速进行Web接口和UI测试,如果你对软件测试比较感兴趣,或者想从事于测试行业,那么rf就是一个非常不错的工具,值得使用:

目前就分享这么多吧,其实除了以上5个方面,Python还有许多其他用途,像科学计算、游戏开发等,作为一门新兴、不断成长的编程语言,Python的前景还是非常不错的,网上也有相关教程和资料,介绍的非常详细,感兴趣的话,可以搜一下,希望以上分享的内容能对你有所帮助吧,也欢迎大家评论、留言进行补充。

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