请问:文件用订书机装订时,订书针应订的标准位置是哪儿? (附:我现在的做法是订在文件左上角的45度处)
1、一般两页以上文件,订书针装订在左侧,距离左边1cm处,一般两个订书针,且左右分布均匀。
2、如果会议发言用的材料,尤其是领导用的材料,一般为单面,一般在左上角装订一个订书针,便于翻阅。
3、也有个别文件在上方装订,尤其是表格多的文件。在上方1cm处装订,两个订书针左右分布均匀。
装订工具
图书装订的传统方法是按照“贴码”将书页缝合起来。这是一个相当复杂的工序,对熟练的装订工人来说是简单的,但由一部机器来做却可能很困难。因此想提高工作速度的装订工人,尤其当生产那些通常要求快的小册子和杂志时,都试图寻找到用小段弯铁丝来进行装订的办法。
以上内容参考:百度百科-订书机
文件订书钉的正规订法
文件订书钉的正规订法:上下四分之一处,左边距空白居中即可。两颗钉距纸张左边10MM最好,上下各留1/4,即上到纸边68mm,钉12MM,两钉间距137MM,钉12MM,距下纸边68MM,上下误差应小于2MM。
标准格式订书机装订规范、严谨。采用纵、横向可调式定位结构,适用于A4和16开两种办公专用纸张的标准化装订,确保订书钉始终位于国家规定的标准位置。一次按压既可同步装订两颗订书钉;采用按键装钉方式和浮动钉槽等新型结构,装满一次既可装订120份材料;设有储藏盒可随机储备订书钉。
标准格式订书机使用必要性
纸质文书、资料需经过起草编撰、排版编辑、打印装订三道必要程序,前两道程序通过人为努力可以做到处理上的零失误,而在装订的环节中仅靠人为经验很难达到规范要求,需借助专用工具使装订整齐划一,确保行文的整体规范。
钉眼始终位于国家规定的标准位置(可对A4和16开纸进行标准装订), 使之达到国家装订标准。解决了以前普通装订用具装订公文和办公资料时,两颗订书钉在页面上的位置“非高既矮、非左既右”无法使之规范的问题。
确保公文装订严谨美观,操作省时、省力、简便、高效,造型美观、坚固耐用,是行政管理和文书工作人员规范办文的理想用品,其广泛适用于各办公科室和文字工作人员,以及需对纸质资料进行归集整理的工作岗位(如:行政审批事项的资料归集岗位和有打印机的工作场所等)。
装订机推夹器的使用方法
装订机备用夹使用方法使用方法:
1、从推夹器主体后部装入夹子,最多可装入8个。
2、加入纸后,通过按压柄将夹子推出。
3、取出夹子时,只需用手指便可以简便拔出,若夹纸过紧,可用装订夹的后部拔出。
装订机备用夹要配合推夹器使用 的,是专用工具,很好用,备用夹还能循环使用。
注意事项
1、安装手柄:把随箱配制的手柄套入装订机右侧方轴位置上(注意:手柄工作角度),用锁紧螺钉拧紧。
2、用纸量:必须根据各个机型说明书规定纸量来决定,不能过量。否则可能会导致以下不良情况:
①手柄压不下,穿纸障碍,无法穿透。
②边距不均衡,容易发生纸边卷角。
③造成方轴扭曲,导致装订机使用寿命缩短。
3、纸张边距的调整,原则是:根据拉圈直径大小决定边距尺寸。
方法是:用调节螺杆(装在装订机后面)调节刻度来达到边距的目的。
规则是:拉圈直径大,纸张边距调大,拉圈直径小,纸张边距调小。
科密装订机使用方法详细介绍
在诸多办公用品中,装订机是不可缺少的一类工具,装订机的种类很多,是日常办公中非常常见的一种办公工具,在很多时候,它能够保证企业和单位的重要文件的安全,是财会类工作中最普遍的用品,通常它被用来装订财务报表、申报文件等重要档案。作为这么重要的工具,如何使用却是很多办公人员需要学习的技能之一。在诸多装订机品牌中,科密牌装订机是十分常见的一种。那么,它该怎么操作使用呢?
热熔管科密装订机:
第一步:
将装订机接通,置入装订管
第二步:打孔
将使用的文件置入装订机下面,记住摆放平整,将装订机开始按钮打开,再按下打孔按钮,对文件进行打孔操作。
第三步:装料
完成打孔后,装订机裁好的钉板可以自行转移到装料处。
第四步:装订钉管
接下来可以取出装料处的装订钉管,将它们装在需要装订的文件上。
第五步:装订文件
将文件置于装订处的下方,按动装订把手,文件就装订好了,记住不要触碰装订好的文件,过高的温度可能会伤害到皮肤。
普通科密装订机:
第一步:装订前的准备
将文件裁开,将一张可以做文件封面的纸盖在文件表面,在文件可进行装订的位置划好装订模板。
第二步:打孔
在划好装订模板线的位置用科密装订机对准线,按压装订机背面,可以均匀准确的打好两个大小均匀的孔。
第三步:穿绳密封条
在打好孔的地方使用粗绳穿牢绑紧,可反复多打几次结。最后在文件包装左下角封上胶带或涂上胶水,保证文件的安全秘密性。
科密装订机的保养
一:使用完成后,应该用遮盖布遮住,以免机器染上灰尘堵塞装订口。
二:每次使用时应及时拔掉电源,以免在雷雨天气造成机器损坏。
三:不要将过多的纸页一次性进行装订,否则极易造成装订机的损坏。
科密装订机的使用不但方便而且操作简便,轻便易携的特点是外出办公的好帮手。以上为大家推荐的几款产品都是同类产品中的热销品。在平时也可用来装订普通文件夹,很多时候热熔式装订机比普通老式科密装订机操作更加简单方便。但使用时需要注意,不要将手或其它肌肤放置到装订机下端,过高的热量容易造成烫伤手臂等严重后果。所以选购时要从多方面考虑。
装订档案用的三孔一线具体怎么操作的?
“三孔一线”装订属于线装法,是从传统立卷方法沿用下来的装订方法,操作比较复杂,适用于较厚的文件装订。具体方法如下:
步骤一:取出准备要装订的档案。
步骤二:档案打孔:将档案放在打孔机上,对准打孔机的基准线,在档案左侧适当位置等间距地打三个孔。使用工具:档案打孔机 / 转孔机。
步骤三:取装订线:剪一根适当长度的装订线,将此装订线对折成为双线。
步骤四:将双线从档案正面孔内穿过,至背面形成活口。
步骤五:将双线两端分别从档案正面两头孔内穿过,至背面成W形。
步骤六:将档案反过来,使双线两头交叉穿过中间孔双线活口,拉紧打结,剪去多余线长,完成。
注意事项:
1、装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐,采用左侧装订的,应将左、下侧对齐,便于将来翻阅利用。
2、每次穿线的长度取决于档案的数量,线的长度要适宜,不易纠缠成结,方便操作。
参考资料来源:百度百科-装订
参考资料来源:百度百科-线装