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计划怎么制定更高效(如何提高计划工作的效率)

怎么样制定学习计划效率最高首先是要适合自己,满满当当的计划乍一看会让人很有成就感和雄心壮志,这样更有助于我们在完成计划的过程中保持不紧不慢的节奏和愉悦的心情。我们要避免墨守成规、机械地完成计划,而要定期评估计划内容及完成情况,根据自己的实际情况及时对计划和目标作出调整。在这段时间里检查自己本周计划完成的情况,作计划的要点简单分析怎么做...

怎么样制定学习计划效率最高

首先是要适合自己,也就是要具有可操作性和实用性。一个不适合自己的计划就仿佛不合脚的鞋,不但起不到作用,甚至会带来不必要的痛苦和麻烦。

为了让计划更加个性化,我们应当正确评估自己的实际情况,并且对未来做出合理的规划和预期。

当然,光是适合自己还不够,好的计划还应当有一定的灵活性和约束性。

所谓的灵活性是指我们没必要将每一分每一秒掐得死死的,将计划安排做得满满的。满满当当的计划乍一看会让人很有成就感和雄心壮志,但却过于死板,容易压抑我们的创造性,扼杀我们的主动性,甚至在实际操作过程中带给我们挫败感。因此在做计划的时候,要适当留给自己缓冲和休息的时间,允许自己偶尔有一点点小小的拖延,这样更有助于我们在完成计划的过程中保持不紧不慢的节奏和愉悦的心情。

至于计划的约束性,我认为主要来自于奖励和惩罚机制。我们可以在制定计划的同时引入小小的自我奖励和惩罚机制,比如期中考试进步五名就奖励自己吃一顿大餐,退步五名以上就罚自己一个月不许玩游戏等等。在具体的执行过程中,我们可以邀请父母、同学来监督,这样可以更好地约束我们,不至于让我们的计划半路搁浅。

有了一个好的计划才是成功的开始,在执行计划的过程中,还有一些需要我们注意的地方。

我们要避免墨守成规、机械地完成计划,而要定期评估计划内容及完成情况,根据自己的实际情况及时对计划和目标作出调整。比如每周周末可以给自己一定的回顾时间,在这段时间里检查自己本周计划完成的情况,做了多少题,看了多少书,效果如何,是否有所提高。如果完成情况良好,要善于总结其中的方法和技巧并继续保持;如果完成情况欠佳,要找出原因,进行改进。

计划如何高效制定和执行?

作计划的要点

简单分析怎么做计划:

日计划:做好日计划,其实是用一个每日检视清单来完成的,在每天的工作前或者早起后完成每日检视。不过,如果想让自己的生活回归到掌控的节奏,那自己会专心下来,花个半小时左右的时间做好当日的检视,完成今日该办的事情。

周计划:周计划和日计划就不一样,要把一周的时间时间区域规划好,然后工作日从周一到周五,按照自己精力状态区分高效和低效及一般状态,视自己的状态分配不同难度和价值的工作任务

月计划:月计划就更简单了,将每周的计划罗列起来,然后依照时间区分开,这个时候看上去再遥远的计划,将它彻底拆分,直至每日需要完成的计划时,才发现,再大再难的事情原来也只是小菜一碟。

除了计划时间计划,地点也非常重要。如果是与工作有关的,最好选择在办公室,这样更容易想到未来要做什么,也更容易找到相应的资料。如果是生活中的一些计划,比如什么时候参加谁的婚礼,什么时候去买东西等等,则最好在家里。

其实,不论在办公室还是在家里,订立计划时如非必要,最好不要有人在旁边,独立思考对订立计划至关重要。在有了框架后,再找相关人员对自己的计划进行补充,以防止自己顾此失彼是可以的,但这也应该是有了计划草案过后的事。

不过,计划虽好,但不要贪杯哦。

很多人在做计划的时候忽视一种错误,即把最终的目标设定得太模糊、太笼统,还常常过于完美,不切实际。

以“锻炼身体”为例,对于身体素质较差的,将目标定在抵抗力增强,保持一段时间不生病,或者爬六层楼不气喘吁吁等较为合适。如果我没有把“好身体”的目标细化成类似的具体指标,或者只是幻想着有一天自己拥有像体育明星那样的身体,那么,我的锻炼计划一定会以失败告终。

说了这么多,道理人人都懂,但做起事情来常常会败于“拖延”和“慌乱”,所以除了做好计划,还要执行计划才行哦。

怎么更好的执行计划

1.设定的目标应该具体,相应的任务可以用数字来衡量

模糊的目标会让人感觉不真实,并且遥不可及,而不能量化的任务会使人难以评估自己是否正在按照计划行事,应该在尊重现实的基础上,为自己制定一个可行的储蓄计划,比如“在接下来的1年里,每个月将收入的30%存入银行”。

2.很多时候要学会说“不”

关掉任何分神的网站,关掉微信,关掉微博,跟自己说,做完再好好刷。还有工作量变大的另一个原因在于,很多本应该让其他人做的事情也夹杂着进入你的办公,明明很多是其他部门分内事,但是他们偷懒,就要你加班,而完成的工作并不算在职责分内。

所以,要学会拒绝,将其他人的工作从自己的计划表中剔除,时间结余出来做好自己的事情,这才是正事。

除了做计划,执行计划,书写个人生活日志的来回顾所发生的总总也是很有必要的。因为有一套个人的行动后反思的策略,所以一般都会在记事本上留下自己行动后反思的数据,所以基本上自己个人所做过的事情记事本基本上是全呈现的,这样做,又可以反思,又可以更好的高效率制定下一步计划。

如何制定一个合理的计划并高效完成

如何制定一个合理的计划并高效完成

如何制定一个合理的计划并高效完成,做计划这件事,相信很多人都不陌生。我们做过太多的计划,做计划容易,但是执行起来难。下面我们看看如何制定一个合理的计划并高效完成。

如何制定一个合理的计划并高效完成1

步骤一:将要做的事情都一一列出来

列出自己的目标,然后将要完成目标所要做的事情一一的陈列出来,这样内心就会有个大概的了解,对完成目标的难易度有个把握。许多人制订了自己的目标却没有完成,不是因为没有恒心和毅力,而是因为他们制定的目标跟自己的实际并不相符。比如有的人在下一年想要和王健林一样,先赚它一个亿。

步骤二:将目标进行比对,分类

如果你的目标比较多,那么在有限的时间里,最大化的完成目标是最重要的。因此我们要对目标进行一个比对,按照可行性和优先级进行排列,选出最首要完成的目标,这样在接下来的一年里我们心中也有个侧重点。

步骤三:将目标付诸于笔端

说再多也是会忘记,为了保持初定下目标之时的雄心壮志,我们可以将目标的制定,完成目标的进展一一写下,不仅有利于我们对完成目标情况有个更好的了解,也有利于激励我们继续努力,继续奋斗。

步骤四:设定一个最后期限

人总是要逼自己一把才知道自己的极限在哪。目标也是如此。为自己完成目标设定一个期限,能够督促我们,避免我们拖延而使目标成为遗憾。

步骤五:立即行动

计划在完美,没有付诸行动,也只是空谈。有一腔热血不够,还需要有立刻就做的决心和毅力。

步骤六:学会放松

长时间的奋斗会使人产生疲惫心理,而适当的放松能够有利于更好的完成目标。因此我们可以将每周日作为我们的放松日,抛开计划,抛开工作,尽情的放松自己。但切记不要太过于放纵而收不回自己的心,也不要玩得太嗨而影响我们下周的工作。尽量以爬山、运动、看电影、看书等比较缓和的形式来放松自己。

如何制定一个合理的计划并高效完成2

做计划这件事,相信很多人都不陌生。从小到大,我们做过太多的计划,学习计划、工作计划、生活计划。做一个计划很容易,但是执行的时候却让人头疼不已,计划总是完不成,勉强完成也是差强人意,这成为困扰很多人的难题。

曾经,有一张清华学霸姐妹花的学习计划表引发了千万网友的关注,上面密密麻麻地记录着姐姐马冬晗一周的课程安排、学习情况、生活情况、一天总结等数十项量化内容,内容之详细、安排之密集,让我们普通人都惊呆了。每周一张,每学期十六张,难道学霸都是超人吗?

为什么她们能很好地完成计划,难道她们拥有钢铁般的意志吗?

在我看完这本《意志力红利:让你说到做到的底层逻辑》书之后(以下简称《意志力红利》),我仿佛懂了为什么她们能够很好地完成计划。

作者高太爷,也是一个学霸,有着不错的工作,业余时间潜心研究意志力,并小有所成。后来在使命的驱使下,毅然辞职投身于意志力的实践和研究中,是一名知乎大V,粉丝大几十万。不仅理论知识扎实,实践经验也很丰富,他创办的意志力训练营,带领几千名学员改变了自己。

作者在书中详细介绍了提升意志力的底层逻辑,并针对性地设计了16个小工具,系统地构建了一套提升意志力的工具体系。他将自己的理论和实践经验都融合到了这本书中,所以这本书读起来通俗易懂,做起来也简便易行。

下面我就从三个方面来分析一下怎么样才能正确地制定并高效完成计划:

一、澄清动机,才是实施计划的先行条件

我们每个人都给自己制定过各种各样的计划,比如说:计划今年存款5万,今年必须看20本书,每周健身3次。

通常在我们看来,完成计划是需要很大的自制力的,而购物、手机、美食等的诱惑又那么大,所以我们执行计划的时候总是会感觉困难重重,然后就会想是不是自己给目标定地太高了,还会责怪自己意志力太薄弱。

但是,我们很少去思考一个问题:为什么要制定这个计划?

作者在书中用黄金思维圈理论,来帮我们了解为什么我们的计划总是完不成。

想一下你有没有类似的情况:在刷手机时,看到一个课程的广告,觉得好厉害。你很感兴趣,于是买了一堆书,报了网络课程,计划多长时间要熟练掌握这项技能。但是没多长时间,这些书和课程都放在角落里吃灰了,一切又回到了原点。

这种情况就是我们习惯的从外向内的思维模式,只解决“做什么(what)”和“怎么做(how)”的问题,很少去深究想做这件事的.深层动机,也就是“为什么(why)”的问题,所以一直都是比较浅层次的思考。这样的后果就是,在计划实施的过程中,我们常常会要求自己抵制外界的诱惑,强制自己去做事,可想而知,执行的时候肯定是阻力重重的,而效果也难以保证。

而有效的思维模式是由内向外的思考,也就是先去探寻动机,多问自己几个“为什么(why)”。我为什么会想做这件事?这件事能给我带来什么好处?如果我不做的话会怎样?经过这一系列地探究,我们就能把握自己内心深处最真实的需求,感受到这件事的对我们的重要性和紧迫性,就比较容易长期坚持下去了。这个时候,“我必须要去做这件事”的念头就会非常强,强到足以抵制住那些外界的诱惑,你会发现你也成为了一个动力十足的人。

深挖动机是做计划的基础,动机不清楚、不扎实,计划就很难实施。只有想清楚了“为什么”,“做什么”和“怎么做”就会自然而然地清晰起来,你也会变得更有动力。

二、优秀的习惯,为执行计划助力

亚里士多德说过:优秀是一种习惯。

没有好习惯做支撑,计划再完美,实施起来也会面临诸多困难。我们都知道,习惯的养成不是一件容易的事儿,那怎么养成一个好习惯呢?

之前看过一个说法:一个好习惯的养成期是21天,90天的重复会形成稳定的习惯。

曾经我想养成写晨间日记的习惯,计划先写个90天看看。刚开始的时候激情满满,很容易就写了90天,但是到最后,我还是放弃了写晨间日记这件事。

看完这本《意志力红利》之后,我明白了我没有坚持下去的原因。我之前所理解的习惯养成,就是每天去重复做这件事就可以了。但是作者告诉我们,想要真正养成一个习惯,必须遵循这样一个反馈循环:提示、渴望、行为、反馈。获得反馈是每个习惯的终极目标,没有反馈的行为是很难坚持下去的。

那么怎样才能养成习惯呢,还以写晨间日记为例,具体应该这样做:

提示。每天早上起床之后,就会想起要写晨间日记;

渴望。写晨间日记可以对前一天进行更客观的反思和总结,然后对新一天进行规划。通过总结可以看到自己做事的进程,有哪些不足或者值得肯定的地方。通过规划可以让自己接下来的行事更有条理和目的。

行为。写晨间日记只需要几分钟时间,简单易操作。

奖励。写完晨间日记可以让自己用一个更清晰的视角看待自己以及正在做的事,会让自己获得对生活和工作的更清晰的认知,并且有一种掌控感,这种积极的感受能让我们更好地前进。

这四个步骤缺一不可,提示触发渴望,渴望激发行为,在行动之后,我们收获了反馈,反馈会自动关联到提示,如此形成一个正向循环。在培养习惯的过程中,遵循这样的步骤,习惯养成就没有那么难了。

有了好的习惯,在执行计划的时候,就会如虎添翼,不用耗费我们太多的意志力,就能够轻松完成计划。

三、计划完成的关键点——做正确的事

在执行计划的过程中,有时候,我们会陷入一个困局:计划是符合自己内心深层次的需求的,也一直在认真执行,但是在执行过程中,还是会很痛苦,不知道是什么原因。

作者告诉我们,这个时候,我们应该换个视角来看待自己正在做的事,也就是要能够正确区分我们是在“正确地做事”还是“做正确的事”。

“正确的做事”,是我们习惯的行为准则。比如说:上学的时候,我们常常给自己定目标,下次要考多少分,要进入年级前多少名。工作后,给自己定的目标是要完成多少任务和业绩。我们已经习惯了以一个量化的数字来衡量我们做事的效果。

但是我们往往会忽略一点,这个标准会限制住我们。在当今知识经济时代,它已经不那么适合了。

投身于自媒体的各位小伙伴们都知道,粉丝数和文章阅读量是显性的标准,我们给自己定目标,粉丝数要达到多少,阅读量要达到多高。我们就会很容易陷入一种焦虑的状态,去不停地追热点,什么都想抓住,短平快地吸收知识,然后输出,长期来看,于成长无益,很难走得长远。

那什么是“做正确的事”呢?

就是我们能够静下心来去深耕内容,在自己擅长的领域内,多读书、多思考、多实践、多总结、多输出。构建扎实的知识体系,然后不断地往里面添枝加叶,在不断精进自己的过程中,你会从心底感到踏实,而看到自己肉眼可见的成长,又会激励自己去不断地进步。

“做正确的事”是一种以结果为导向的思维方式,很容易会被结果所左右;“正确地做事”是一种以过程为重的思维方式,注重的是在这个过程中自己的点滴成长,才能得到真正的成长。

俗话说:酒香不怕巷子深。先让自己变成那一坛浓郁的白酒,底蕴丰富,清香四溢,喜欢你的人就会如约而至。粉丝量和阅读量不是你追求来的,而是吸引来的。当你足够优秀的时候,你的言谈举止、字里行间都会散发着智慧的光辉,自然而然就能获得别人的关注。

如何制定高效率的学习计划

1、制定一个你想要实现的广泛的目标,比如:考上重点大学。然后创建一些具体目标,具体日期来实现这些目标。

比如:提高语文考试成绩到125分,预期达到目标的时间是一个月后的某次考试。(下文也以语文提高来举例子)

2、评价你的现实,看看你已经达到了什么程度。这意味着对自己要诚实,真正了解自己的学习、学科情况,想想你现在距离它们还有多远。

比如:我现在的语文成绩是95分,导致语文丢分的主要环节是阅读理解、作文。

3、弄清楚你将如何达到自己的目标。为了实现目标,你必须采用什么方法?分析你要完成的步骤,把这些步骤写下来。

比如:提高语文阅读理解,每天花费10-20分钟做一篇阅读理解,文体要逐渐都涉及到,今天做的是说明文,那么做之前就把说明文的一些相关知识了解一遍,了解后就开始阅读作答,做好之后对比答案,分析自己阅读、理解、答题存在的一些问题。

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如何制定工作计划,提高效率?

A、制定好工作计划和实施方案

1、制定工作计划

作为领导,制定计划是日常工作中最常见的一项工作,尤其是对于那些对计划的作用持肯定态度的人,计划一定会使他们大大地提高工作效率,促使他们合理地利用时间,下面是一些基本、实用的制定计划的办法。

(1)作好预测。这需要一个周全的思路,把各种可能的情况都要想到,这个工作期不妨长一些,即使是在日常的工作、生活中偶有灵感,也最好赶快记录下来。

新的一年将要到来。回首过去的一年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入学习,掌握技巧;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、药检、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这几个月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过几个月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

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如何制定一个高效的计划

一、首先进行自我分析 制订计划前首先进行自我分析,了解我们自身有哪些优缺点。同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况,找出学习特点。各人的学习特点不一样:有的记忆力强,学过知识不易忘记;有的理解力好,老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错;有的动作慢却很仔细。知道自己的特点后有针对性的制定学习计划和目标。另外,对薄弱科目进行重点攻坚。 二、确定符合实际的学习目标 学习目标的制定不是为了难倒自己,而是提高自己。首先要提出适当的目标才能制定计划,不要一口吃个胖子。适当就是指目标不能定得过高或过低,过高了,最终无法实现,容易丧失信心,使计划成为一纸空文;过低了,无需努力就能达到,不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标。 三、科学安排时间注意方法 学习最重要的就是上课认真听讲,认真完成作业,绝不能舍本求末。不能死学或熬时间,提高效率和劳逸结合很重要。制定每天的作息时间表,包括起床和睡觉时间,严格执行,21天就会形成习惯,这个习惯一旦形成会对学习有很大帮助。 四、定期检查计划的实行情况 为了使计划不落空,要对计划的实行情况定期检查. 检查内容是: ①计划提出的学习任务是否完成? ②是不是基本按计划去做? ③学习效果如何? ④没有完成计划的原因?什么地方安排太紧?什么地方安排太松? 通过检查后,再修订学习计划,改变不科学、不合理的地方。每天写日记时,一定要把一天学习计划完成的情况认真记录下来,以利改进。 五、总结 制订学习计划,需要制订者对自己有极其深刻的了解和比较正确、客观的认识才行。否则,既无法制订出目标合理的计划,也不能保证执行。

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