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钉钉隐藏的功能

钉钉是一款在企业办公中广泛使用的应用程序,它提供了许多有用的功能。然而,除了常规功能之外,钉钉还有许多隐藏功能,这些功能可以大大提高您的工作效率和生产力。本文将介绍钉钉中隐藏的一些重要功能,让您更好地使用钉钉来提高工作效率和生产力。1. 隐藏聊天记录无论是在您的个人钉钉账户还是在公司组织中,都有可能需要隐藏某些聊天记录。因此,如果您需...

钉钉是一款在企业办公中广泛使用的应用程序,它提供了许多有用的功能。然而,除了常规功能之外,钉钉还有许多隐藏功能,这些功能可以大大提高您的工作效率和生产力。本文将介绍钉钉中隐藏的一些重要功能,让您更好地使用钉钉来提高工作效率和生产力。

1. 隐藏聊天记录

无论是在您的个人钉钉账户还是在公司组织中,都有可能需要隐藏某些聊天记录。因此,如果您需要隐藏某些聊天记录,只需长按该聊天会话,在弹出菜单中选择“隐藏记录”即可。当您需要查看隐藏的聊天记录时,只需在页面下方的句柄上向上滑动即可。

2. 分享文件时设置下载密码

有时候您需要共享私密文件,但担心其被非授权人员下载。因此,钉钉提供了一个加密功能,可让您设置一个下载密码以控制该文件的下载权限。只需在分享文件之前选择“限制下载”,然后设置一个下载密码即可。只有知道密码的人才能下载文件。

3. 自定义工作台

您可以根据自己的需要定制您的钉钉工作台。只需点击左侧导航栏上的“工作台”,然后长按要取消或添加应用程序即可。这将帮助您更快地访问常用功能,带来更高的工作效率。

4. 多层次的通讯录

如果您在组织中有大量的员工,那么您需要一种有效的方式来组织和管理通讯录。钉钉提供了一个多层次的通讯录功能,它可以将大量员工分组、分类和管理。只需在通讯录中点击“添加部门”或“添加员工”,就可以轻松实现多层次通讯录管理。

5. 时间追踪器

在工作中,您可能需要准确评估任务所需的时间。为此,钉钉提供了一个时间追踪器功能,在任务开始和结束时记录所需的时间。只需在任务卡片中点击“开始计时”,然后再次点击“结束计时”即可。这将有助于提高您的时间管理能力。

钉钉是一款非常强大的应用程序,它提供了各种常规功能以及隐藏的有用功能,可以大大提高您的工作效率和生产力。我们介绍了隐藏聊天记录、分享文件时设置下载密码、自定义工作台、多层次通讯录和时间追踪器等几个有用的功能。使用这些功能,您可以更好地利用钉钉来进行企业办公,提高工作效率和生产力。

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