水电费分摊是每个小区业主必须面对的问题，如何公平合理地分摊水电费一直是小区业主们关注的焦点。因此，开会讨论水电费分摊方案是非常必要的。本文将从会议前的准备工作、会议流程以及会后的跟进措施三个方面来介绍如何开展水电费分摊会议。
一、会议前的准备工作
1.确定会议时间和地点：根据业主们的时间安排，确定一个大家都能参加的时间，并且选择一个相对方便的场所，给参会人员提供舒适的环境。
2.制定会议议程：在会议开始之前，制定一个清晰明确的议程，列出所有需要讨论的事项，包括水电费分摊的具体内容、计算方法、分摊比例等等。并且将议程提前发送给参会人员，让大家有充足的时间准备。
3.通知参会人员：通过业主委员会或者其他渠道，向所有业主发出邀请，告知他们会议的时间、地点、议程等信息，以便参会人员做好准备。
二、会议流程
1.主持人开场：会议开始前，主持人应该介绍自己并简要说明会议的目的和议程。
2.讨论水电费分摊方案：在会议中，主持人应该按照议程逐一讨论各项内容，并且给每个业主发言的机会。在讨论过程中，应该充分听取各方意见，并且根据实际情况做出相应的调整。
3.表决：在讨论结束后，主持人应该组织投票表决，以确定最终的水电费分摊方案。在投票时，应该确保每个业主都有平等的权利，并且投票结果应该得到大多数业主的支持。
三、会后跟进措施
1.制定具体实施计划：在确定了水电费分摊方案之后，业主委员会应该制定具体的实施计划，并且将计划公布给所有业主。
2.监督执行情况：在实施计划开始执行之后，业主委员会应该对执行情况进行监督，并且及时处理出现的问题。
3.定期检查：定期检查小区的水电费分摊情况，以确保分摊方案的合理性和公正性。
开展水电费分摊会议是一个比较复杂的过程，需要进行充分的准备工作，并且按照明确的议程和流程进行讨论。在确定最终方案之后，业主委员会应该制定具体的实施计划，并且对执行情况进行监督和检查。只有这样，才能确保水电费分摊方案的公正性和合理性，让每个业主都感到满意。