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办公区费用分摊通知(办公费分摊到几个部门怎么记)

办公区费用分摊通知办公区费用分摊是指将公司的固定费用(如房租、水电费等)按照一定比例分摊到各部门,为了确保费用分摊的准确性和透明度,各部门的费用分摊比例将根据其所占用的办公区面积来确定。...

办公区费用分摊通知

办公区费用分摊是指将公司的固定费用(如房租、水电费等)按照一定比例分摊到各部门,以达到公平合理的目的。为了确保费用分摊的准确性和透明度,公司制定了以下通知。

  • 费用分摊比例:各部门的费用分摊比例将根据其所占用的办公区面积来确定。具体比例请参见附件一。
  • 费用计算方式:每个月的分摊费用将按照当月实际发生的费用总额除以所有部门的总面积得出,再乘以各部门的面积,从而计算出每个部门应该承担的费用金额。
  • 费用支付方式:每个部门的费用将在每月月底前结算并通知各部门,由各部门财务人员在下月初向公司财务部门支付。
  • 费用调整方式:如果某个部门的办公区面积发生变化,或者公司的固定费用发生变化,费用分摊比例将会进行相应的调整。调整后的比例将在次月生效。
  • 以上通知将于本月底生效。请各部门按照规定准确计算和支付分摊费用,以确保公司的正常运营。

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