一、导读
随着办公自动化的发展，打印机已经成为了现代办公室中必不可少的设备。而对于公司或团队来说，如何合理分摊打印机的使用成本是一个重要的问题。本文将介绍如何通过设置打印机共享、控制打印机使用权限等方法来实现打印机的合理分摊。
二、打印机共享
打印机共享是指将打印机连接到一台计算机上，并在该计算机上设置共享，使得其他计算机可以通过网络访问该打印机。这种方式可以避免多个团队或部门购买多台打印机，从而节约成本。
首先，在连接打印机的计算机上，进入“控制面板”，选择“设备和打印机”，右键点击需要共享的打印机，选择“共享”。
然后，在需要访问该打印机的其他计算机上，进入“控制面板”，选择“设备和打印机”，点击“添加打印机”，选择“网络打印机”，输入共享打印机的地址即可。
三、控制打印机使用权限
除了打印机共享，我们还可以通过控制打印机使用权限来实现合理分摊。例如，可以设置每个员工的打印配额，超出配额的打印任务需要经过上级审批。这种方式可以避免一些员工滥用打印机，从而降低打印成本。
在Windows系统中，我们可以使用“打印管理”来控制打印机使用权限。首先，在服务器上安装“打印管理”服务，然后在每台客户端计算机上安装打印机驱动程序，并将其连接到服务器上的打印机。
接着，在“打印管理”中，可以设置用户或用户组的打印配额、打印审核等规则。例如，可以设置每个用户每天只能打印10页，超出部分需要审批。这样就可以有效地控制打印机使用成本。
四、总结
通过打印机共享和控制打印机使用权限，我们可以实现打印机的合理分摊，降低公司或团队的打印成本。其中，打印机共享可以避免重复购买打印机，节约成本；控制打印机使用权限可以防止员工滥用打印机，减少浪费。因此，对于任何一个公司或团队来说，都应该重视打印机的合理分摊，以提高效率、降低成本。