2.本文将从总包费用分摊函件的定义、编制要求和注意事项等方面进行介绍。一、总包费用分摊函件的定义总包费用分摊函件是指在工程项目中，将总包费用按照约定的比例分摊给各个承包商的一种文件。...
1. 总包费用分摊函件是指在工程项目中，将总包费用按照约定的比例分摊给各个承包商的一种文件。
2. 本文将从总包费用分摊函件的定义、编制要求和注意事项等方面进行介绍。
一、总包费用分摊函件的定义
总包费用分摊函件是指在工程项目中，将总包费用按照约定的比例分摊给各个承包商的一种文件。该文件通常由总包方编制，并在工程竣工后进行发放。
二、总包费用分摊函件的编制要求
1. 函件格式
总包费用分摊函件应采用正式格式，包括标题、正文、签署人姓名、单位名称、日期等内容。其中，标题应明确表示该函件的性质和目的；正文应详细说明总包费用的具体数额及分摊比例；签署人姓名和单位名称应与实际情况相符；日期应为函件签署日期。
2. 函件内容
总包费用分摊函件的主要内容包括以下几个方面：
（1）总包费用的具体数额；
（2）各承包商的分摊比例；
（3）各承包商应承担的费用数额；
（4）总包方与承包商双方签字确认。
3. 函件签署
总包费用分摊函件应由总包方代表签署，并在函件上注明签署人姓名、单位名称和日期。同时，各承包商也应在函件上签字确认。
三、总包费用分摊函件的注意事项
1. 分摊比例的确定
总包费用分摊函件中的分摊比例应在合同中明确约定。如果合同中未明确约定，则应根据工程项目实际情况进行协商确定。
2. 费用的具体计算方式
总包费用分摊函件中的费用应该是按照实际发生的费用进行计算的。如果费用无法直接计算，则应根据实际情况进行合理估算。
3. 函件的保存
总包费用分摊函件应妥善保管，以备后续查验。同时，为了避免纠纷，建议将总包费用分摊函件的复印件交给各承包商。
总包费用分摊函件是工程项目中的一种重要文件，其编制要求和注意事项需要严格遵守。在编制过程中，应注意分摊比例的确定、费用的具体计算方式和函件的保存等问题，以确保文件的合法有效。