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本文目录
展览会的组织工作内容包括什么
展览会的组织工作:
1。
明确主题。任何一个展览会都应有一个鲜明的主题,才能明确展览会的对象、展览会的规模、展览会的形式等问题,并以此来进行展览会的策划、准备和实施,使展览会的宗旨和意图更加突出。
2。确定时间、地点。在选择展览会举办的时间、地点时,要针对展览会的目的、对象、形式以及效果等多种因素综合考虑。地点的选择可根据参展单位的地理区域不同,确定在本埠、外埠或国外。另外,还应注意交通、住宿是否方便,辅助设施是否齐全等问题。时间的选择要于己有利、于参展者有利,并与商品的淡、旺季相匹配。
3。确定参展单位。当展览会的主题、时间、地点确定后。就要对拟参展的单位发出正式邀请或向社会发布招商广告。邀请函或广告中应明确展览会的宗旨、举办展览会的时间和地点、报名参展的具体时间和地点、咨询有关问题的联络方法、参展单位要负担的基本费用等等,以便对方决定参展与否。在确定参展单位时,要注意不能以任何方式强加于对方,要做到两厢情愿。
4。展览内容的宣传。展览会前,主办单位应设计好展览会的会徽、会标及相关的宣传标语,结合展览会的主题、内容、时间、地点做广泛的宣传,吸引各界人士的注意和兴趣。除此之外,主办单位还应成立一个专门的新闻发布组织,负责与新闻界的联系、提供有价值的新闻资料,以扩大影响范围,增强展览会的效果。
5。展览会的布展制作。对展览会的组织者来讲,展览现场的规划与布置是非常重要的事情。具体包括展位的合理分配,文字、图表、模型与实物的拼接组装,灯光、音响、饰件的安装,展版、展台、展厅的设计与装潢等。布展的效果应达到展出的物品合理搭配、互相衬托、相得益彰,以烘托展览会的主题,给人一种浑然一体、井然有序的感觉。
6。其他组织工作。展览会的组织者除做好以上的具体工作外,还应为大会提供其他的相关服务,如,展品的运输、安装与保险,车、船、机票的订购,通讯联络设备的准备,展览会的安全保卫以及公关、服务人员的选拔与培训等等。
如何报名参加展会
1、参展的品种应具备生产和经营有效期内的《卫生许可证》、《营业执照》、《商标注册证》、《商标授权证》以及产品合法审批文件等。参展产品质量经过国家认可检测机构检测符合相关标准。
2、参展单位在选定展位后请认真填写《参展申请及合约表》,加盖公章后传真或邮寄至大会组委会秘书处,申请表一经签字盖章后同具合同效力,传真或复印件有效。
3、展位分配原则:先申请、先付款、先确认!为确保会场整体效果,主办方保留最终调整展位的权利。
4、组委会会前30天将《参展手册》(有关日程安排、展品运输、酒店接待、展台搭建等事项)电子版至参展商。希望能帮到你
如何设计大型展会
首先要明确展会的主题,明确展会的核心要义,根据主题确定所要展出的商家商品,规划整体的参展商展会位置安排。同时收集参展商的展品展示信息,进行展会及公司的广告媒体宣传工作,可以通过举办展会同期活动的方式吸引游客。其次根据参展公司的参展内容及公司风格确定搭建框架,展位的装修风格可以根据位置需要来任意变换,将每家公司的相应产品的核心竞争力力所能及的表现出来,设置喷绘。最后参展商带相应展品进入展会参展。
企业会费是会务费还是工会经费
企业会费与会务费、工会经费完全不是一回事。
企业会费是企业为参加某些行业协会、或会员组织而缴纳的费用。如:全国**产品行业协会。
会务费是企业参加产品展销会、招聘会、商贸产品推介会等发生的住宿、交通、场地租赁等等费用
工会经费是依据工资总额按照一定比例提取的用于职工活动的经费。
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