一、费用分摊原则1.1共同费用指多个部门或项目共同使用的费用，根据各部门实际使用量进行费用分摊。三、费用分摊流程3.1部门预算申报：财务部门根据各部门预算申报表和实际使用情况，各部门应在收到费用分摊通知后，确保共同费用的合理使用和分摊。...
尊敬的各位业务部门负责人：
近期，公司内部对共同费用分摊进行了全面梳理和调整。为了更好地规范管理，现通知如下：
一、费用分摊原则
1.1 共同费用指多个部门或项目共同使用的费用，如办公场所租金、水电费、物业管理费等。
1.2 费用分摊应遵循公平、合理、透明的原则，按照实际使用情况进行分摊。
1.3 各部门应根据实际需求，提前预算并申报相应费用，经过审批后方可使用。
二、费用分摊方式
2.1 按比例分摊：根据各部门使用占比，按照一定比例进行费用分摊。
2.2 按量分摊：根据各部门实际使用量进行费用分摊。
2.3 混合分摊：综合考虑各部门使用占比和实际使用量，采取综合计算的方式进行费用分摊。
三、费用分摊流程
3.1 部门预算申报：各部门应在年初制定预算计划，并在每月底前向财务部门提交当月的预算申报表。
3.2 费用分摊计算：财务部门根据各部门预算申报表和实际使用情况，进行费用分摊计算，并将结果通知各部门。
3.3 费用核销：各部门应在收到费用分摊通知后，及时核销相应费用。
四、其他注意事项
4.1 各部门应加强内部管理，确保共同费用的合理使用和分摊。
4.2 如有特殊情况需要调整费用分摊方式或比例，需提前向财务部门提出申请，并经过审批后方可执行。
以上为公司共同费用分摊通知，请各位业务部门负责人严格遵守，如有疑问或需要进一步了解，请及时联系财务部门。谢谢！
共同费用分摊是企业管理中不可避免的问题，规范管理可以有效避免不必要的纠纷和浪费。本文介绍了共同费用分摊的原则、方式和流程，以及其他注意事项。希望各位业务部门负责人认真阅读并严格执行，确保公司共同费用的公平、合理和透明。