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分摊制造费用怎么列表格(如何整合Excel表格)

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很多朋友对于分摊制造费用怎么列表格和如何整合Excel表格不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 内账怎么做越具体越好
  2. 如何整合Excel表格
  3. 物业电表台账怎么做
  4. 工业园租户如何分摊电费

内账怎么做越具体越好

内账的具体做法:内账是内部管理的,所以所有单据都要做。

内帐会计的具体账务处理如下:

1,先把公司所有资产做一个彻底的盘点,没有入帐的重新入帐,对外的应收款也要清算,应付款要列清,有单的按单做帐,没有的,请经手人或你们老板签字证明入帐。

2,因为内账是内部管理的,所以所有单据都要做。外账是应付税务局一类的,账是“做”出来的,可以选择单据和制单据。很多做两套账的是做内账顾不了外账,做外账顾不了内账。可以告诉你一个很简单实现内外账方法:先做外账,外账凭证打两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很容易找到原始凭证。

3,内帐是根据企业实际发生的业务来做帐。将“收入-成本-费用=利润”的公式进行变形,确认收入和费用后,人为确定一个利润比例,由此计算利润数字,然后倒算成本数字。这样,通过人为调节,可以使企业的利润保持在一个企业需要的水平上。

4,一般内帐,都只做费用和应收应付款。有时也要计算成本。费用:可以根据企业自身需要进行分科目,再根据平时发生的费用,进明明细分类。应收和应付可以编制一张表格。每月收到多少,付出多少。内账一般也是和平时做外账时一样,相关的费用记入相关的明细科目。不过要按照老板的要求来设置明细科目,可以不和外帐一样。

5,内账是根据管理者的需要来做的,根据发生的每一笔业务来真实反映企业经营关况账务处理。只是在处理上没有那么正规化,有很多业务都是可以灵活处理的,比如说费用的期间归集,分摊期间,科目的设置等,都可以按照自己或是领导者的意见去处理。

如何整合Excel表格

大家好,我是头条号:Excel自学成才

A表记录客户姓名和地址,B表记录客户姓名和电话,需要将两表进行整合起来

我们用到的思路如下所示:

首先我们模拟表A的数据表格内容姓名和地址:

然后再模拟B表中的数据姓名和电话:

A表和B表中的姓名位置可能不一样,并且有一部分可以不是共有的

1、找到表1和表2共同字段不重复的值

那么A表和B表中共同字符,就是姓名,我们现在要找不重复的值,把表1和表2中的姓名都复制粘贴到表3中,然后在数据选项止下,删除重复值处理,操作动图如下所示:

2、使用VLOOKUP函数查找匹配表1中的内容

我们在表3中输入VLOOKUP函数公式:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,A!A:B,2,0),"")

其中IFERROR函数是为了屏蔽错误值,当前面公式错误的时候,显示为空白内容

3、使用VLOOKUP函数查找匹配表2中的内容

同样的我们使用VLOOKUP函数将表2中的内容匹配过程,我们使用的公式是:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,B!A:B,2,0),"")

这样就把两个表格的内容轻松汇总在一块了。

头条号:Excel自学成才,作者:E博士,主页中有更多精彩内容。

物业电表台账怎么做

前一段时间,我接触过一家物业管理公司,该公司没有正规的收费台账,也没有电子台账,仅根据一份电子表格收费。收费员收取一户的费用,竟然需要开具多达8-10张收据,对每一项收费均开一张收据,如:物业服务费、电梯运行服务费、储藏室服务费、地下车位服务费、地面车位服务费、水电公摊费、垃圾清运费、水费。对新交房的业主,还需开具装修垃圾清运费、装修押金等收据。该小区在2019年执行了“三供一业”政策,小区业主自用电部分已经移交供电部门,所以这家物业管理公司没有电费收取项。

收费员收取一户费用的效率特别低,需8-10分钟,开具大量收据无形中加大了工作量。没有台账,领导检查、收费员收费都不方便。物业服务内容为房屋及共用设施设备的维护管理、公共秩序维护、环境保洁服务、绿化管理、装饰装修管理服务、停车管理服务等。厘清收费项目,正确核算成本,是很有必要的。建立收费台账是收费工作的依据。手工台账建立完善,收费员使用台账就比较顺手,工作也更轻松。

物业管理公司都有各自的一套收费办法,建立的物业收费台账也不尽相同。笔者作为在物业服务行业从业近20年的物业管理人,针对手工台账的建立分享一下自己的经验。

要建立手工台账,就必须先把小区每户业主的基本信息了解清楚。比如业主的姓名、房屋位置、建筑面积、地下车位编号、地面车位编号、储藏室的编号及建筑面积、住户验房前来办理交房手续领取钥匙的时间、业主电话号码等。这些基本信息都必须记录清楚,准确无误。尤其是房屋面积,不能有一点差错,这关系到计算物业服务费、电梯运行服务费等关联收费项目的分摊系数。如果承接的是新小区,就要把每一户交房领取钥匙的日期登记清楚,从交房之日起,开始计收物业服务费。如果承接的是二手小区,则要弄清每户业主的交费截止日期,不能出现漏收或者重叠收费的情况。

物业管理的手工台账采用双面印刷胶装纸质。一般不采用活页台账。活页台账随意性大,有潜在的收费风险,有很多弊端。采用胶装双面印刷的手工台账比较方便。有人认为,现在可以网上交费,手工台账没有多大用处。但手工台账与电子台账各有优劣,配合使用相得益彰。手工台账稳定性好,没有潜在的黑客攻击,导致电脑出现故障或死机的情况,也不受断电影响,随时可以收费。

手工台账表格要设计成适合所服务小区收费项目的格式。根据所服务的小区收费标准,计算好每户的基本数据和基础收费项目,填入表头相应位置。

例如,目前陕西省住宅小区物业服务费执行的政府指导价收费标准是:一级服务1.5元/(平方米·月),二级服务1.2元/(平方米·月),三级服务0.9元/(平方米·月),上限浮动范围为10%。下面以此为例谈一下常见收费项目的计算。

1.物业服务费

如果某小区执行二级服务标准,那么每月物业服务费用该业主的建筑面积乘以1.2元即可。

2.电梯运行服务费

有的物业服务企业按楼层分层价格收,有的按户分楼层计收,有的按建筑面积计收。结合所服务小区的计费办法,计算出每户电梯运行服务费的金额。

3.储藏室服务费

对于地下负一层、负二层储藏室,有的物业服务企业按建筑面积计算,单价大约在物业服务费标准价格的15%-20%。有的企业按每间收取,不论大小,每间储藏室收费12-15元。

4.地下车位服务费

通常按个收取,90元/个;对于“母子车位”,子车位收取60元/个(请结合当地同行业收费情况而定,以上是陕西省普通住宅小区目前收费通行价格)。

5.地面车位服务费

通常按个收取,收费标准为50-60元/个。

6.水电的公摊费

水公摊量多为1立方米/(月·户)。每个小区的电公摊也不尽相同,多层住宅小区电公摊1度/(月·户)-3度/(月·户),高层电公摊每月为5度/(月·户)-6度/(月·户)。每个小区配套设施不同,能耗有差异,所以结合本企业所服务小区的共用部分电能耗,核算出合理的公摊度数。

若不是终端用户,电力存在高压转化低压的变压损耗。所以非终端用户电价比终端居民用电一档电价0.4983元/度略高,有的电价是0.56元/度,有的电价为0.6元/度。用水、电公摊度数分别乘以水、电单价,两者相加即得水电公摊金额。

7.垃圾清运费

结合小区垃圾清运外包的月成本,均摊到小区的总业主户数,即得出每户每月均摊的垃圾清运费。

8.水费

对于水费核算,用水表本月读数减去上次交费底数,差值乘以水单价即得水费。

用电子表格套用公式即可求出每户的各项交费基数。

把这些收费的项目计算好,将金额对应填写在每户台账表头。表头基本数据填写好后,开始填写表体。

表体为13行,第一行为空行,填写结转数据。结转几月份,就如实填写。例如,2020年1月1日开始建立新台账,业主张某,物业费交至2019年10月,即在结转行填写,2019.10,在水、电表读数一栏填上2019.10月该户交费的相应表数。备注栏写上张某交2019年10月份费用(或者10月份以前几个月的费用)的时间,如2019.10.12。

然后每个月把相应的水、电、表读数,对应填入实际发生的月份行。通常月初抄上一月的水表、电表。比如3月1日,抄2月份的水、电表读数。那么就把水、电表的读数对应逐户录入台账2月份那一行中。

还以业主张某为例,假如他在2020年1月30日交2019年11月—2020年1月31日的费用,共计3个月。那么用表头的各项收费项目月收费标准分别乘以3,即可得出他应交的各项费用。收费员开收费票据,计算好总金额,备注栏填写上收费的区间月份“2019.11—2020.01”。业主交费完成后,收费员在台账上填上自己的姓名、本次收费的金额,在备注栏填上收费的日期,这样就完成了一笔收费工作。

开完票,之后对每天收费的项目进行汇总,可以填写纸质的汇总单,也可以录入电子表格。收费员给出纳交费的时候,填写一张交款单,内容包含票号的起、止号,金额共多少元,填上收费员姓名,出纳确认填字后撕取第二栏。这种台账配合收据和汇总表,非常方便。

在建立台账的时候,我们从第二页开始,第一页留空不写,从第一页的背面开始建起,那么我们左手边就是一年的台账,右手边是第二年的台账,这样看起来非常方便。

第一次建立台账主要是把基础数据做好,准确无误。新业主开始交费的起始时间,或者老业主已经结转交费的截止的时间,要一清二楚。一本台账可以使用两年。

上文的那家物业服务企业对建立物业收费台账没有理出头绪,只用电子表格来进行收费,如果其中有一个数据录入出错,很难发现。

另外建议:多层住宅一栋楼建一本台账;高层住宅一个单元建立一本台账;地下车位、地面车位各独立建立一本台账;公共部位用水、用电、零散户、饮用水、电动车充电桩、小区内经营商户等可以联合建立一本台账。车位单独建立台账,方便收费。若车位为业主购置自用,最好车位费与物业费同步收取。若为租赁车位,则收费与车辆管理系统有效时间或者蓝牙延期有效时间同步。

也许发达城市已经全面使用在线交费系统,但不论采用什么方式收费,手工台账仍然具有可靠性,在核算、检查方面都非常方便。

此外建议对收费台账每季度或者每半年进行一次抽查,做到账票相符。

工业园租户如何分摊电费

第一工业用电的基本电费,按照总电费/总用电量,算出单价,然后根据各部门的实际用电度数*单价,计算出分摊的电费金额,做成功表格形式,再做记帐分录入帐。

第二知道每度电需要分摊多少再加上相应的峰平谷单价乘以用电数量,这样就可以体现出峰平谷电价区别,因为基本电费是按月算的,所以平均分摊到每度电里比较公平。

好了,本文到此结束,如果可以帮助到大家,还望关注本站哦!

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