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项目管理软件有哪些好的推荐
做过项目管理的人估计都知道,几乎所有的项目管理都包含:启动,规划,执行,监控、收尾等5个阶段;但不同的项目管理内容在具体实施时会略有差异,比如工程项目中会有投标、立项、合同、施工以及原材料采购等方面等管理,而在互联网公司的项目管理更多的是围绕产品展开,包括需求整理、产品设计、视觉设计、技术开发等内容。轻流经过调研发现大家在做项目管理时都会遇到以下几个问题:项目流程多,管理比较混乱项目进度把控不到位沟通协作不顺畅项目透明度不够缺乏项目资源规划使用轻流可轻松解决以上问题,轻流支持:1、项目流程自定义无论是工程项目管理还是产品研发项目管理,所有的业务内容你都可以通过“表单+流程”的方式串联起来;在轻流中你可以按照具体项目安排创建流程并设置流程节点负责人,创建好流程之后,上一个节点负责人处理完,任务会自动流转到下一个节点,整个过程完全不需要人工进行干预。2、甘特图助力项目进度把控对于项目管理来说,甘特图是一个非常好的工具,它可以帮助你更直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系。轻流支持自定义设置甘特图:轻流甘特图不光是展示项目进度,当你需要修改某条数据时,如调整任务时间,只需要点击子级的长条,就可以打开数据详情并开始修改数据,简直不要太方便!3、支持项目内容随时随地沟通当你在项目中对某项任务或者某条数据有疑问时,完全可以通过轻流的留言功能进行沟通:被@的成员将会以浏览器弹窗的方式收到提醒,也可以在站内信查看@信息。通过留言功能保证了团队沟通的及时有效,遇到问题可以尽快沟通解决,促进项目高效推进。4、项目历史信息随时可查项目在执行过程中也会遇到这样的情况:大家只知道自己的进度,而不知道其他的人的进度,不知道该如何规划后面的任务处理时间来配合整体项目进度;项目新加入的人员不知道项目历史信息,无法既是开展工作······这些情况说明项目信息的透明度不够。在轻流你可以通过一定的权限控制,使某些数据被全部或者部分成员可见,这样很多必要的信息可以共享出来被你允许看到的人看到,当然敏感信息也可以设置隐藏。5、自动的数据报表可视化项目管理全局对于一些项目参与人员尤其是项目管理人员而言,他们不需要具体知道非常细致的任务安排,只需要知道项目整体状况即可,那么这个时候轻流的自动化数据报表就是很好的展现方式:通过轻流的自动化数据报表,你可以轻松看到当前任务有多少、哪些需要及时跟进等,通过数据报表实时掌控项目管理全局。以上就是轻流在项目管理方面的应用了,觉得不错的可以去试试看哈~希望对大家有帮助!
计划成本法有哪些优势和劣势
计划成本法是项目管理中常用的一种测算方法,主要用于测算项目的成本和进度计划,下面是它的优势和劣势:
优势:
1.突出规范性:计划成本法注重预算编制、控制点的设立以及监测等内容,能够为项目提供较高质量的管理。
2.明确工期:计划成本法中包含了项目的进度计划,能够明确项目实施的时间点和进度,便于给出实时的管理建议。
3.及时掌握资源使用情况:在计划成本法中,需要对资源进行详细的梳理和分析,因此可以及时识别资源使用效率低下的问题,并进行调整。
4.提供决策支持:计划成本法在项目执行过程中,能够通过预测和模拟,提供多种决策方案,方便项目管理者进行决策。
劣势:
1.仅适用于计划阶段:计划成本法只能在项目计划阶段进行,如果在后期发现计划有误,更改起来相对困难。
2.对人力与技术资源的估计较复杂:计划成本法需要对人力与技术资源进行详细的估算和分析,这个过程相对较为复杂。
3.受质量等因素影响较大:计划成本法无法全面考虑项目中的各种风险、变更和其他外部因素对项目实施的影响,因此存在一定的误差。
4.缺乏真实数据支撑:计划成本法主要是通过建立模型进行测算,缺少真实数据的支持,导致计算结果与实际情况可能存在一定的差异。
有哪些方法可以提高财务人员工作效率
这个问题,我是深有体会的,我将之总结为“苦干加巧干”,有关做法如下:
1、平台化、标准化、表格化
全部的核算工作都是表格化处理,按统一的成本模板建立,每月计提的成本费用都是一套表,平常只要少量更新就行了,将表格都放在工作平台上,通过财务共享中心调用,即期和历史期数据应有尽有,做核算和分析都方便。
财务共享中心是我们自己的创新,并非时下流行的大型管理系统,而是我们基于局域网技术下建立的数据共享平台,简单实用,既有财务人员开展工作的内部平台,也有对外提供输出和协同的服务平台。
2、核算软件定义好,将功能用尽
软件是机器在执行,在核算定义时一定要细,会计科目设计要科学,宁可增加录入量,也不要另外再作数据处理,比如发票号码、财务收据号码、银行票据号码、发票税率、车辆车号、合同号、经办人、合同条款、收支分类、现金流量,总之只要想到能够做到,就在会计凭证录入时加入,看起来工作量大了,实际上大大减轻之后工作的压力,是功夫在当时,利在千秋的好事。
3、重要资料和材料电子化
除了上面提到的核算表格已经电子化,对于会计报表全部电子化,对于各种表单也电子化,比如银行对账单、税票、借据借款合同、申报表、统筹单、水电发票、工商材料、各种批复等等,都电子化,主要是通过扫描来实现,这样无论是审计、税务、融资需要,都是信手拈来,效率很高,平常查询的财务资料全部实现电子化网上查询,能不方便吗?
4、表格数据函数功能运用
财务工作中要作大量的数据分析,分类分项汇总是常态,过往是通过数据实时处理得出,很累的,费脑子,我们对于数据进行函数化处理,进行了定义处理,这样汇总数据就可以自动形成了,大大方便了财务工作的开展,对于对外报送的成形表格数据,通过与现有的数据形成关联,只要更新现有数据,目标报出的数据就自动产生了,这一块我们已将数据的报出端推至目标部门。
通过软件表格和函数处理,还可以解决会计核算对应性比对的需要,之前核对量大核对难度大的问题,就解决了,提高效率同时还准确。
5、调整财务数据的报出方式
过往我们对目标客户的数据是按需提供,不同的领导,不同的部门,要什么给什么,有时要即期的,有时要历史期的,工作是重复劳动,现在我们将数据提供改为推送,即在共享中心定义好各部门的数据目录,定时整理好放在指定地方,供需求方调用,即一对多方式,不要讲话,要数据自己自助查询,无声的工作,减轻接待的工作量,同时也为目标客户建立了数据文库。
6、完善工作流程和管理制度、管理单据
财务工作要求多,授权严,不停的有人问如何处理,来问了都是讲一次,管理单据也是,要一个给一个,于是我们就书面编制了流程,很细的流程,管理单据放在共享中心常用表格中,管理制度放在常用制度,工作接待就是答复在共享中心上找,个性化的再作处理,这样也是培训了目标客户,改变了管理互动方式,增加了各单位部门对财务工作的了解和支持,有些自助的工作也建立在平台上,比如电子发票档的上传,部门负责传,我们专人负责收,不再通过微信或者社交软件来传递。
7、尝试介入业务,将事后管理提至前置
为了解决核心环节管理的问题,我们尝试介入,比如结算和仓库环节,让财务人员兼任,按财务管控的要求进行定义和改造,比如材料仓库的数据过来,加上必要的成本项目就是个核算的底稿,多好多方便,结算岗过来的数据就有合同和客户单位,加上一些处理就是很好的收款底稿,对于一些成本评审和资金评审,财务岗就前置管理,甚至发起管理,将核算的内容提前至管控的阶段,也便于领导审批决策,自然效率就快了,对核算对象就了然于心了。
8、硬件上还是要跟上的,这个投入不能省
首先是计算机,我们人均2台多电脑,分工明确,有软件服务器,有数据服务器,有网银专用、开票专用机器,各司其用,并行工作,其次还配备了自动装订机、扫描仪、多台打印机等等,总之在一个办公室里面就要解决全部办公自动化的需要,还配备了投影仪,随时开个培训小课不在话下,天天学,随时学,有问题不隔夜,影响效率的问题不放过。
总之,提高财务人员的效率实现途径就是熟能生巧,活学活用罢了,会计人都是有办法的人,
我的上述回答,实际上是从自己的文章中抽取出来的,如果您有兴趣,可以进行参考,希望对您有用!!
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