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怎么用Excel把人员名单随机分成几个组
怎么用Excel把人员名单随机分成几个组?
首先很明确的一点,你这个问题需要用到随机数函数。我今天就用随机数函数RAND来试试解决这个问题。
如下图所示,我在姓名的前面插入了一个序号列,并且将所有人分成3组,每组5人。
最后我会用VLOOKUP根据序号把所有人的姓名从B列引用到分组里面来。
根据上图所示,如果我现在直接用VLOOKUP函数引用姓名到分组表里,那就不能达成我们“随机分配”的目标,所有我们还需要把序号或者姓名进行随机排列。
插入随机数序列、随机排列姓名
如图所示,最序号和姓名中间插入两列,为什么要插入两列后面再说。
在C2单元格输入公式:=RAND(),向下填充。这样就得到了一组的随机数。
如下图所示,因为随机数列的所有数值都是随机产生的,谁都不知道排序的结果是怎样的,但这就是我们要的结果(随机排序)。
现在我们只需要根据随机数进行排序,就可以是姓名列的所有姓名随机排序。
我们点击“排序”按钮后,Excel会自动的选择排序区域,这个区域的选择原则就是:连续的区域(中间不能有空行或空列)。
我在前面插入两列的目的就是为了将姓名和序号隔开,是它们成为两个数据区域,这样在排序的时候就可以只对姓名排序,而序号列不变。这样我们最后用VLOOKUP函数根据序号引用姓名的时候就是“随机排列”的姓名了。
根据序号引用姓名到分组
如下图所示,我们在G2单元格输入公式:=VLOOKUP(F2,$A:$D,4,0),就可以根据序号对姓名的引用。
将公式向下拖动填充,然后复制粘贴到J列和M列即可。
这样设置还有一个好处,就是我们每对“随机数”列的数据进行排序一次,分组表里的姓名也会跟着刷新一次。
我是头条优质创作者:Excel大白,欢迎小伙伴们积极吐槽。。
excel两页表格怎么平均分布
1打开Excel工作表。
2点击上方工具栏中的【视图】选项卡。
3接着,点击【工作簿视图】功能组中的【分页预览】按钮。
4在【分页预览】视图中,拖动蓝色边框线调整打印区域,使其全部在“第一页”的范围内。
5点击【文件】选项卡中的【打印】按钮,在预览区即可看到整个表均位于一个页面内。
excel中如何将一组数据平均分成十组
你“有100行不重复的数据”?是在列还是有多列?1、如果是一列,将他们分成均分为10组——元数据在A列,在B1输入=OFFSET($A$1,COLUMN(A:A)+ROW(1:1)*10-11,)回车并向右填充到K1,就是10列了,再选B1~K1一起向下填充到第10行,间隔分组就比较均匀了吧.如果有多列,要告知多少列才方便设置?2、从每组里抽30%组成一列——就是从B~K列当中,每列取3个单元格数据.要随机抽取还是间隔抽取?随机抽取可能会有重复;间隔抽取,可参考我上面的公式设置.
excel怎么把一页平均分成多页
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利用Excel给200名学生(4个班)随机分配考号
简单点,每个个班分别抽一名,然后填入考号1、2、3、4,然后循环,这样肯定不会同班考号相邻。
怎么抽法你考虑着来。可以按学号顺序,随便那个登记表顺序都可以,甚至你可以名字列好后来个不重复随机数(给你公式,图表)。然后再排序左上角的名称框中输入B1:B50按确定,结果会变成b1,没事的,单元格内容输入输入=RAND()按Ctrl+Enter组合键结束然后将单元格排序下,选择C列C1=RANK(B1,B:B),回车,下来公式到c50再选择复制c列到D列,选择模式数值。D排序即可。啰嗦了点。^_^
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