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仓库erp系统的入门教程
仓库ERP系统是一种管理企业仓库运营和库存流转的软件,它可以帮助企业实现完整的仓库物流管理,包括入库、出库、库存查询、库存调拨和库存盘点等功能。下面是该系统的入门教程:
1.安装软件:首先需要安装仓库ERP系统软件,并且确保已经正确配置数据库连接。
2.创建基础数据:在使用之前,需要先建立系统所需的基础数据,例如供应商信息、产品信息、客户信息、仓库信息等,以便系统能够正确的进行管理和操作。
3.入库管理:通过入库功能,您可以将采购的材料或商品入库并记录库存数量和价格等信息。在使用时,需要填写入库单并选择对应的供应商、产品、数量和单价等信息。
4.出库管理:通过出库功能,您可以将库存商品或材料出库,并记录出库时间、数量和价格等信息。在使用时,需要填写出库单并选择对应的客户、产品、数量和单价等信息。
5.库存查询:通过库存查询功能,您可以随时查看当前库存商品和材料的数量和价格等信息。在使用时,可以根据不同的分类方式来查询库存,例如按照商品名称、仓库位置、货架编号等。
6.库存调拨:通过库存调拨功能,您可以将不同仓库之间的库存进行调拨,以便更好地管理和分配库存资源。在使用时,需要填写调拨单并选择对应的调拨仓库、产品数量和调拨原因等信息。
7.库存盘点:通过库存盘点功能,您可以对仓库中的商品和材料进行实际盘点,并将盘点结果与系统中的库存信息进行对比。在使用时,需要使用盘点工具对每个仓库的库存进行盘点,并将盘点结果输入到系统中进行比对和更新。
需要注意的是,每个企业的仓库ERP系统可能存在差异,以上教程仅供参考。建议在使用前仔细阅读软件说明书或者参考相关视频教程或在线文档,以更好地掌握仓库ERP系统的操作方法。
erp系统对企业财务管理的影响你了解吗
erp系统对企业财务管理的影响:
1、扩大了财务管理的内容传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、计算机软件、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。无形资产将成为企业重要的投资对象之一。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。erp系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容2、促进了财务管理系统的规范化erp财务管理系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证,保证了会计信息的规范性和可靠性,保障了财务管理所需信息的质量3、促进了财务管理系统决策科学化erp本质上是一个模拟系统,财务数据进入erp系统之后,很容易计算出各种变化的影响,差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正,这就大大缩短了企业进行决策的时间。借助于erp财务系统,模拟企业在不同的利润率、成本影响下,分析企业资金流与物流发生的变化后,再慎重地做出决策,有利于提高企业适应力与竞争力。erp系统的优越性就在于它能够提供企业经营管理者需要的各种营运信息,使管理者能适时做出全面专业的决策,有效地适应市场变化的需要,为公司获取丰厚的利润。4、系统改变了企业资金管理模式作为公司的管理者,必须时时关心整个公司的资产流动性,防止发生公司整体的支付危机。在现实情况下,大型企业发生财务危机甚至倒闭,很多是由于资金的周转不灵。erp资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。erp资金管理模块中的资金预测功能加强了企业对中短期现金流量的预测,能及时预警,保证公司的顺利运作。5、提高了财务管理系统的实时性随着全球信息化的发展,企业为了确立竞争优势,必将更加关注产品进入市场的时间、质量、服务水平和运营成本的降低,并且能够迅速在降低的各类经营成本和缩短产品进入市场的周期间寻求平衡,提高对企业内部其他部门和外部组织的财务管理水平,外部环境的变化迫使企业管理决策必须实时性。在erp系统中可以实时看到:每日库存的收、发、存状况;采购的每一种产品的价格情况;生产任务的完成情况;收入的实现以及货款的回收等情况随时可在财务模块看到。这样财务人员能比以前更加迅速准确地了解企业的资源的利用状况。
erp财务管理系统适时地给各个企业的财务部门提供了一个广阔的平台,财务人员应该在整个的系统的实施过程中挑起重任,不断创新,促进erp财务管理系统的飞跃发展。数夫ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统,集成大量家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统,对家具企业财务管理影响深远。
ERP系统中如何算成本
ERP系统的成本计算方法有以下几种:
1、先进先出法,即产品的成本严格按产品的每一笔出入的先后顺序核算;
2、移动加权平均法,即每发生一笔业务,都做加权平均计算;
3、月加权平均法,即月底对整月发生的业务做加权平均计算,(每月只做一次,大部分企业都选用这种方法)
如果要做完整的制造成本,在计算时要从财务部门提取人工、及制造费用,进行分摊,ERP系统一般都能做到自动提取,或有提取按钮,当然也可以从财务部门提供的数据手工录入。根据你的实际情况及ERP系统应用的程度而定。
erp所有者权益是什么
ERP中的投资者权益,就是会计里面的“所有者权益”
所有者权益是指企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润。在股份制企业又称为股东权益。所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权。它受总资产和总负债变动的影响而发生增减变动。所有者权益包含所有者以其出资额的比例分享企业利润。与此同时,所有者也必须以其出资额承担企业的经营风险。所有者权益还意味着所有者有法定的管理企业和委托他人管理企业的权利。
所有者权益的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。
所有者权益与债权人权益比较,一般具有以下四个基本特征:
1.所有者权益在企业经营期内可供企业长期、持续地使用,企业不必向投资人返还资本金。而负债则须按期返还给债权人,成为企业的负担。
2.企业所有人凭其对企业投入的资本,享受税后分配利润的权利。所有者权益是企业分配税后净利润的主要依据,而债权人除按规定取得利息外,无权分配企业的盈利。
3.企业所有人有权行使企业的经营管理权,或者授权管理人员行使经营管理权。但债权人并没有经营管理权。
4.企业的所有者对企业的债务和亏损负有无限的责任或有限的责任,而债权人对企业的其他债务不发生关系,一般也不承担企业的亏损。(1.无需偿还2.要求权滞后3.具有经营管理权4.可分享企业利润)投资者权益=资产-负债
如何通过ERP系统实现成本控制
这是一个很有意义的问题,特别是对企业负责人来说。本人就是开发和实施ERP系统的,在本行业侵淫了近二十年,对这个还算比较熟悉,今天我就谈谈我的个人见解。
提问者所提问题的含义,可能包括两个层面,一个层面应该是ERP系统基于系统数据如何实现对成本核算、另一个层面应该是如何根据ERP系统的成本核算数据指导公司进行成本控制。
ERP系统如何实现成本核算?先来谈谈第一个层面,ERP系统如何实现成本核算呢?
这里我首先对成本核算的概念和ERP系统的成本核算做一个简单的科普。
我们知道,企业的成本包含了很多方面的数据,比如包括:材料成本、人力成本、制造成本、房租水电等固定成本、其它各类费用等等。对制造企业来说,材料成本占大头;对非制造类企业来说,人力成本、固定成本、各种费用占大头。
我今天着重谈谈制造企业的成本核算。所谓成本核算,就是把围绕企业经营活动的各类成本费用,按照特定算法进行统计和分摊,最终将各类成本分摊成产品成本,根据产品的销售价格,进一步推算出产品的利润率的过程。
ERP系统处理成本核算,也是基于这个原理。企业采购的原辅材料、通过生产部门的领用,形成了材料成本核算的数据来源;人力资源模块的薪资模块,形成了人力成本核算的数据来源;生产部门对每个工序和工作的定价以及工时耗用形成了制造成本的数据来源;其它成本则大多是累计的总额按照某种算法参与分摊。
制造企业成本核算的核心是材料成本核算。ERP系统的一般按照先进先出、后进先出、加权平均、移动平均或批次管理等算法对材料成本进行核算,这是成本的大头,也是成本核算的重点。
我们以电线电缆制造企业为例,谈谈成本核算中材料成本核算的实现过程。
很多电缆厂的老板,总在思考:我今年到底赚不赚钱、赚了多少,那个产品最赚钱、那个产品亏钱,给客户如何报价才合理……?
本质上这就是典型的成本核算问题。如果能积累足够多的成本核算数据,并有一套简单可行的成本计算算法,老板们对自己的成本就会胸有成竹,对外报价更是游刃有余。本人就有开发电线电缆行业专用的核价系统,对此非常之了解。
我们都知道,组成电缆的主要材料包括铜杆、塑料、各种填充物等。企业在购买材料时,会下达采购订单,材料到厂会开具暂收进仓单,在采购订单中有材料的价格数据、在暂收进仓单中有材料的批次数据,生产部门按照批次领用之后,形成了材料耗用的来源数据;生产的过程我就不详谈了,生产结束之后,产成品进仓,此时产品的成本基本就能算出来了,怎么算的呢?
很简单,所有被领用过的材料批次纳入待核销列表,按照先进先出的方式或批次管理的方式,依据BOM表或生产具体耗用,与生产进仓的产成品进行映射核销。
如果按照先进先出的算法,则是按照采购或领用的顺序排序,按照BOM表或具体耗用,先核销靠前的原料,核销完一笔做好标记,保证不被重复核销,依次类推,直到核销完所有新产出的产成品为止。每个批次材料的价格都是有的,成本就出来了。
如果按照批次管理的算法,就非常简单了,直接根据生产中耗用的材料批次与采购或领用的对应材料进行核销,用了那批材料就把这批材料和对应产出的产成品进行绑定,成本就算出来了。
有的企业对具体材料批次和价格不敏感,这时候就要用到加权平均算法了,这个算法简单理解,比如要核算上个月产品成本,就把上个月的所有材料价格做一个加权平均,所有产成品的消耗材料价格使用统一的加权平均价格计算成本。
上述主要描述了材料成本的核算方法,其它成本的核算更简单。
比如说,针对人力成本,可以先核算出每种产品的单位成本,按照产品的单位成本和数量做基数加权计算每种产品分摊的单位人力成本即可。其它成本的算法也可按照这种方式。
生产工序中某些成本可独立计算,比如为了生产某个规格的电缆,需要更换模具、需要上盘等,按照做一次的成本价格(一般是计给员工的奖金),将这笔成本直接算在具体某个批次产品上,可能会更加精准。
如何根据ERP系统成本核算指导成本控制?有了ERP系统的成本核算数据,我们就可以基于核算数据,指导企业如何进行成本控制,这属于成本核算的应用范畴,有很强的现实意义。
ERP系统通过成本核算,为我们算好了公司整体和每种产品的成本价、成本占比,有了这些数据,结合后期的销售,就可以推算出公司整体和每种产品的利润率。
基于ERP系统成本核算的数据,那种产品更赚钱、那种产品在亏钱当然是一目了然了。如果您是企业负责人,您当然不希望亏钱的产品还在大量生产,那怎么办?
产品各类成本的占比是否合理?这就要找参照物了,参照物就是同行,与同行稍微对比,您就能很容易搞清楚,自己的企业成本控制的重点在哪里。
这些显然不是ERP系统能够控制的范畴了,属于管理学范畴,我结合经验简单谈几点,仅供参考:
如果您发现某种产品的成本高于售价,就是说在亏钱,您应该怎么做呢?您当然可以直接砍掉不生产这种产品,但可能会产生连锁反应,您不卖这个,您的整体形象就折损了,对其它产品的销售也会有影响。
如果不得已必须要生产会赔钱的产品,最简单的方法,您可以参考下同行做了什么把成本控制的那么好,找到问题的症结,让自己不要赔钱。
如果是生产工艺的问题,比如使用的材料不同、生产设备不同等等,您可以考虑改良生产工艺;如果是生产效率和良品率的问题,您可以考虑通过某种方式提高生产效率和良品率。方法总比问题多,关键还是要找出问题出在何处。
如果您积累了足够多的成本核算数据,可以将长年累月的数据用折线图归纳出来,根据成本曲线,及时控制某些成本的走势。
希望对您有所帮助!
文章到此结束,如果本次分享的erp成本分摊计算表和erp成本分摊计算表怎么做的问题解决了您的问题,那么我们由衷的感到高兴!