什么是采购回扣
作为一名采购人员,在实际的工作过程中不可避免的会遇到“回扣”的问题,很多采购人员在刚开始接触“回扣”的时候,内心是极其矛盾的,他们对它是即爱又怕。那么,作为采购员,该如何对待采购回扣呢?
首先,采购回扣是指卖方从买方支付的商品款项中按一定比例返还给买方的价款。按照是否采取账外暗中的方式,回扣可以简单分为两种,即“账内明示”的回扣、账外暗中的回扣。
采购回扣行为只是商业贿赂行为的一种表现形式,但不能将商业贿赂行为和回扣行为混为一谈,商业贿赂行为还有其他的表现形式。
采购回扣的原因
我们知道采购员岗位职责是为所雇用企业采购物品,而有的采购员却利用职务便利,私自收受供应商回扣。那么,采购人员吃回扣的主要原因是什么呢?
一般来说采购吃回扣其主要原因不外乎以下几点:
1、行规,就是潜规则。
2、采购工作标准很难界定。
3、供应商追求利益最大化的驱动。
4、企业内部机制的缺乏,监管不到位。
5、采购人员素质的不高。
所以对于大公司来说,采购管理是相当重要的,采购报销一般都是凭单据的,另外还有一套健全的监督机制,所以相对来说很少发生吃回扣的现象。但对于采购制度不完善的小公司吃回扣就比较普遍了。
那么吃回扣犯法吗
采购业务慢慢由官方的采购变为了由专门的采购人员采购,这也涉及到了拿采购回扣的问题。那么,采购回扣犯法吗?
有一点必须要声明一下,如果你这个回扣没有计入正规财务账,不在合同、发票中明示,就是犯法的;相反,计入了是合法的,没有问题。
公司、企业的工作人员,在经济往来中,违反国家规定,利用职务之便收受回扣,归个人所有,数额较大的,按刑法法典第163条规定的公司、企业人员受贿罪论处。
如何避免采购回扣呢?
1、树立一种公平、自律的公司形象,使供应商自断想法;
2、注重提高采购人员的个人品格和职业道德;
3、建立有效的监督稽查机制,定期稽查;
4、采购流程上加以限制,增加采购各个流程中的审核层级,增加采购的询价厂商,加强议价的力度,避免一人独断和一家独供的状况出现;
5、建立比较完善的规章制度,严厉处置相关人员和供应商,坚决辞退相关人员,并剥夺相关供应商的资格;
6、不定期向相关供应商或者询价厂商调查,了解相关状况;
7、制定严格的适合的采购程序,分散采购的决策权限,这样也可以降低采购吃回扣的几率。
8、和采购人员签订协议,对吃回扣现象和其他违规现象进行明确约定,如发生违规行为,将计入个人诚信记录。
来自微信公众号【采购干货分享】