降低分摊金额,降低企业内部成本的方法有哪些?
成本是企业在经营过程中发生的各种开支和支出。由于企业成本涵盖的内容广,驱动成本的因素多,往往是企业日常经营管理中的核心,也是最让管理者头疼的难点。
经历了在企业长期成本管理的实践,我总结下来,企业降低内部成本,需要坚持以下四项基本原则和步骤:
1. 保持初心
2. 分治原则
3. 因本施策
4. PDCA
一、保持初心曾经干出两个世界500强企业的日本神级人物,稻盛和夫说,收入最大化,成本最小化,利润就会跟着来。企业降低成本的目标,是为企业的根本目标,增加利润而服务的。
很多企业管理人员在成本控制的过程中,往往容易忘记了这个根本目标,变成为了降低成本而降低成本,则会本末倒置,导致最后浪费了资源反而没有达到增加企业利润的目标。
比如,研发人员为了降低产品的设计成本,选用了低成本劣质的器件,最终导致公司的产品出现严重的质量问题。不仅没有降低企业产品成本,反而导致企业要支付高额的赔款,还影响了产品的价格和销量。
因此,企业所有的成本降低是要为企业的利润目标服务的。企业在做任何成本降低的工作,需要抬头先看清楚自己的大方向是否跑偏。
二、分治原则分治原则,用在企业的成本管理方面,就是说把企业复杂多样的成本,分类分要素来管理,降低单个问题的复杂性。也就是俗话说的“定一个小目标“。
企业成本的形态是多样化多层次的,采取向下穿透的分治原则,可以分成两个维度。
不同行业的企业,成本构成也不同。我们下面就以成本管理最为复杂的制造业企业为例来说明,分治原则下,成本的两个维度。
1. 制造成本和期间费用(分类)
制造成本是指为了制造具体产品而产生的成本,或者能够对象化到具体的产品上的成本。比如,产品的物料成本、人工成本、制造费用。
期间费用是指与企业的经营期间更相关,不能或者不易于对象化到产品上的支出。
狭义的成本,往往是指制造成本。而广义的成本则包括了企业在经营过程中的各种开支,包括期间费用。
2. 物料成本和服务成本(要素)
物料成本,是企业为了经营而采购的实物,可以是生产物料、研发物料。(企业投资固定资产,是投资活动,通过折旧的方式进入成本,这个不在我们今天讨论的范围中。)
服务成本,是企业采购服务的支出。包括了支付给内部员工的劳务支出,及支付给外部向第三方采购的各种劳务支出。比如,企业支付的房租是向房东采购的租赁服务,企业支付住宿和交通费,是向酒店、交通运输服务业采购服务。
企业具体在进行成本管理的时候,还要对物料和服务成本按照具体支出行为进行细分。比如,生产物料、制造人员工资、厂房租金、生产电费、销售人员工资、广告费用、等等
三、因本施策按照不同分类和不同要素的成本,找到驱动成本的动因。对应不同的成本动因,选用不同的成本降低方法。同样重要的是,降低成本的策略是对着人的,因此降本的策略是要对应到企业不同部门的人员。
比如,驱动产品物料成本的是研发设计、物料采购、生产耗用。那么对应的成本降低策略就要从,研发设计降本、物料采购降本、生产耗用降本的来具体部署降本的策略。
下图是从方法和思路方面总结的企业降成本和成本管理的结构例子。
具体的降成本策略是从哪里来呢?当然是要激发具体实施的部门来提出具体的建议和步骤。
这就是华为任正非说的,”小建议,大奖励!“,也是稻盛和夫”阿米巴“的精神。
外部专家提供的是工具和思路,而真正有效的具体降本的措施,需要激发出每天都在具体做事的人主观能动性。
另外,在进行成本动因分析的时候,涉及到企业中的每个部门和人员,最容易在复杂的成本分摊、大量的数据和动因拆分中迷失了降成本的方向。
巴菲特说:“宁愿要模糊的正确,不要精确的错误!“
这个时候,抬头往上看,保持初心!
四、PDCA最基本的原则,走到哪里都适用,而且是相互印证的。科学管理方法戴明环PDCA和管理大师德鲁克的目标管理在企业成本管控应用中有其异曲同工的意义。
PLAN 计划: 在成本管控中,要树立目标和计划,这是P(Plan)计划的过程。比如我们要降低企业的制造成本中的产品设计成本,那就要跟产品研发和设计团队,制定设计成本降低的目标和计划。
在计划的阶段,需要说明的是该项降成本工作的目标、具体动作和措施、时间要求。 比如研发设计降低的具体研发部门和人员、产品成本的下降的目标金额、采用是器件替代还是设计优化,老产品库存消耗时间、新产品生产和销售时间等。
DO 执行: 按照在计划中规定的动作和时间、部门和人员执行。
CHECK 检查: 这个检查,和很多管理中说的控制、跟进是类似的。就是在成本降低计划执行的过程中,不断的对比实际完成的情况和计划、目标的一致性。并在过程中,对执行的效果和差异,进行分析、评价、讨论。
比如,在研发设计降本的过程中,设定固定的检查时间点。视企业的设计周期而定,可以是每周、每月、每季度。
ACT处理: 在这个步骤中,要对检查步骤中发现成本降低过程的差异和问题点进行处理。处理具体分两个方面,对于检查发现正确的动作,可以进行加强和固化;对于发现的问题点,可以根据原因对成本降低计划、目标进行修正和优化,从而进入到下一个PDCA的升级循环中。
如此周而复始,但企业在这个循环中,是在不断学习、验证、修正中不断迭代升级。这样不仅仅是降低了企业的某项成本,更重要的是形成了成本控制的组织和流程,能够确保企业不断优化成本,持续提升竞争能力。
上面介绍的就是企业在成本降低中需要坚持的基本原则和方法、步骤。
成本涉及到企业经营管理的方方面面,种类繁多,驱动原因复杂。
尤其是制造企业,往往还和财务的成本核算和计量方法交织在一起,让管理者对成本管理仿佛是雾里看花。
但无论成本的管控的表现和过程是什么,我们解决问题都需要,回到企业的基本目标。
回归基本面!
摊销额怎么算?
无形资产摊销计算公式
每年摊销额=(无形资产原值-无形资产残值-无形资产减值准备)/摊销年限
无形资产的摊销期自其可供使用(即其达到预定用途)时起至终止确认时止(当月增加当月开始摊销,当月减少当月停止摊销)。
企业选择的无形资产摊销方法,应当能够反映与该项无形资产有关的经济利益的预期消耗方式。这些方法包括直线法、产量法等。
无法可靠确定其预期消耗方式的,应当采用直线法进行摊销。
无形资产摊销会计分录
借:管理费用(自用时)
其他业务成本(出租时)
制造费用/生产成本等(专门用于生产产品)
贷:累计摊销
分摊和摊销的区别?
分摊就是“分期(别)摊销”的意思。 一般而言,在会计使用中,两者并无非常严格的区别,所代表的含义基本是一致的。分摊是平均分摊销也是平均分,只是最后一次要应用“倒挤法”
分摊,是确定成本的各项成本对象,把各项成本分摊或分配给各产品、工序、任务、或部门。费用分摊是指将各部门、各产品之间的共同费用进行分摊,便于各生产成本的科学计算。
摊销(Amortization)指对除固定资产之外,其他可以长期使用的经营性资产按照其使用年限每年分摊购置成本的会计处理办法,与固定资产折旧类似。摊销费用计入管理费用中减少当期利润,但对经营性现金流没有影响。
什么是上市公司减商誉?
俗话说无收购不商誉,这就意味着商誉一定是来自于收购行为,商誉体现在资产负债表中,是以资产的形式存在,但是商誉却并非是真实的货币资金,反而是一个虚拟的数字,这个数字是因为收购溢价所出现的,既然不是实际的资金,那么在未来的时间里,这个数字会被上市公司逐渐计提,直到没有,恰好,商誉是个最容易出现财务造假嫌疑的地方之一。
首先,为什么收购会形成商誉?这里面存在一些套路,易论在实战分析专栏中写到过关于商誉的内容,这些套路让投资者困惑,为什么企业间的收购会出现商誉这么一个明明是虚拟的资产?
举一个例子来形容。
A公司准备收购B公司,他们花了很长时间谈好了细节,定好了收购价,比方说10亿元,但是,A公司实际支付给B公司的资金为8亿元,这其中有2个亿就属于估值溢价,也就是说A公司名义上花了10亿元进行收购,但实际支付金额为8亿,体现在资产上,自然要以10个亿计算,多出来的2个亿溢价就会划到商誉里。
这2个亿是需要计提的,说难听一点,这就是不存在的资产,既然是不存在的资产,那么在未来的会计年度里,自然是需要抹除的,所以,就出现了计提商誉减值,一般分为全额计提、部分计提。
B公司的净资产为10亿,而总资产为18亿,你出10亿人家会卖吗?你就是出18亿别人也不见得会卖,因为B公司每年的净利润为1亿,那么按照23倍基础估值来算,B公司就值23亿,再来点溢价就成了25亿,于是你花了25亿收购了B公司,那么高于净资产10亿的部分,就是商誉了……
接下来说一个真实的案例。
在威创2019年三季报中披露的消息来看,公司2019年度的净利润预计为7.9亿到1.58亿之间,但是1.31日公司发布了业绩修正公告,2019年净利润下修至-11亿到-14亿之间,这是怎么回事?
如下图所示,从其公告的数据来看,主要就是计提了12亿的商誉,那么商誉是如何出现的?
从2015年开始,威创通过收购北京红缨时代教育科技有限公司、北京金色摇篮教育科技有限公司、北京可儿教育科技有限公司等,进入到学前教育服务行业,到2019.12.31日,公司商誉总额为17.4亿元。
这就导致了这家上市公司2019年的净利润直接从盈利变成亏损,先不管是否存在内幕交易,但计提减值的确成了法律范围内的一项自主选择权……
其次,高商誉是怎么形成的?2016年8月,美的收购库卡获得德国政府同意,2017年1月,收购完成,本次要约收购交割完成后,美的通过境外全资子公司MECCA International (BVI) Limited合计持有库卡集团37,605,732股股份,约占库卡集团已发行股本的94.55%。
美的收购库卡花了292亿,但是形成的商誉就高达222亿,然而事实却是当时的库卡净资产大约为50亿,也就是说这笔收购的溢价为242亿,那为什么商誉不是242亿?这是因为这笔溢价里边绝大部分计提了商誉,还有20亿左右被美的放到了无形资产里,根据2019年三季度的数据来看,美的的商誉还有近290亿。
为何会形成高溢价的收购呢?前文提到了库卡当时的净资产大概为50亿,但是美的却花了292亿来收购,这是因为在收购的过程中,你购买的不单单是这家公司的资产,还包括公司的负债,换言之,你收购的是公司的总资产,比方说库卡净资产50亿,总资产200亿,难道库看会傻到只需要50亿就能收购,负债的150亿还得自己去还?没有人会这么傻,那么你既然想收购我公司,就得连着负债一块买过去,说直白点,你得帮我还账。
在实际的操作过程中,美的很大程度上不会一次性支付292亿,这是名义上的数字,而是给了库卡原股东50亿,以净资产的形式收购,而库卡的负债也一并算进美的的账面,这个债务以后就有美的来还,跟库卡原股东不再有关系,而库卡原股东则可以拿着50亿逍遥自在的生活了,所以高溢价也就产生了,高商誉也就出现了……
最后,计提商誉减值对投资者会有什么影响?原则上来说,计提商誉减值对于投资者就是个黑天鹅,为什么呢?因为自减值新规出来后,众多的企业都在合法的对商誉进行减值,比方说天神娱乐这家公司,在2019年公布的2018年年报中,就计提了80亿的商誉减值。
有的时候你会觉得有问题,但又没办法证明其有问题,因为天神娱乐截止到2018年最后一个交易日的总市值为48.84亿,但是商誉就计提了80亿,商誉比公司总市值还高出近一倍,这就感觉像是在扯淡一样。
所以正常来说,当投资者碰到这种事情的时候,往往得承受股价因为商誉减值这个黑天鹅而大幅下跌的结果,比方说5个跌停板到来,你根本就没有止盈或者止损的机会,这一切来得那么的突然。
所以,当我们看到某公司有巨额商誉的时候,我们并不一定要担心,比方说美的这种上市公司,能让我们不那么畏惧商誉减值,但是类似于小企业有着巨额商誉,那就得多个心眼,通常的操作方法是在每年的一月份之前,面对上述情况我们就得早日撤离,因为你不知道这家公司到底会不会在一月份进行业绩修正,或者说等到四月份末之前公布的上一年度报告是否会计提商誉减值,那么为了安全起见,我们理应提前规避相应的风险……
投资性房地产摊销额的计算公式?
无形资产摊销计算公式每年摊销额=(无形资产原值-无形资产残值-无形资产减值准备)/摊销年限无形资产的摊销期自其可供使用(即其达到预定用途)时起至终止确认时止(当月增加当月开始摊销,当月减少当月停止摊销)。企业选择的无形资产摊销方法,应当能够反映与该项无形资产有关的经济利益的预期消耗方式。这些方法包括直线法、产量法等。无法可靠确定其预期消耗方式的,应当采用直线法进行摊销。无形资产摊销会计分录借:管理费用(自用时)其他业务成本(出租时)制造费用/生产成本等(专门用于生产产品)贷:累计摊销
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