u8分摊步骤,u8财务软件的使用流程?
用友ERP-U8财务软件的操作流程:一、 设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 1、系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。 【操作步骤】 (1)打开【系统启用】菜单,列示所有产品; (2)选择要启用的系统,在方框内打勾,只有系统管理员和账套主管有系统启用权限;(3)在启用会计期间内输入启用的年、月数据; (4)用户按〖确认〗按钮后,保存此次的启用信息,并将当前操作员写入启用人。 2、编码方案:本功能主要用于设置有级次档案的分级方式和各级编码长度,可分级设置的内容有:科目编码、客户分类编码、部门编码、存货分类编码、地区分类编码、货位编码、供应商分类编码、收发类别编码和结算方式编码。编码级次和各级编码长度的设置将决定用户单位如何编制基础数据的编号,进而构成用户分级核算、统计和管理的基础。 【操作说明】:修改编码方案 点击要修改的编码方案中的级次和长度,可以直接按数字键定义级长。但设置的编码方案级次不能超过最大级数;同时系统限制最大长度,只能在最大长度范围内,增加级数,改变级长。置灰区域表示不可修改。 3、数据精度:由于各用户企业对数量、单价的核算精度要求不一致,为了适应各用户企业的不同需求,本系统提供了自定义数据精度的功能。(主要适用于供应链用户) (二)、基础档案:本系统的主要内容就是设置基础档案、业务内容及会计科目。(U821系统初始化设置) 操作流程图:企业门户——设置——基础档案——(1)机构 设置——(2)往来单位——(3)存货——(4)财务—— (5)收付结算——(6)业务、对照表、其他 1、机构设置——①部门档案——②职员档案 2、往来单位——①客户分类——②客户档案 ——③供应商分类——④供应商档案 客户与供应商区别: 应收类的业务属客户,应付类的业务属供应商号 3、存货——(适用于供应链用户) 4、财务——①会计科目——②凭证类别——③外币设置 ——④项目目录 5、收付结算——①结算方式——②付款条件——③开户银行 6、业务、对照表、其他——(适用于供应链用户) 二、总账 主要功能:总账产品适用于各类企事业单位进行凭证管理、账簿处理、往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等。 日常业务操作流程图: 企业门户——业务——财务会计——总帐——填制 凭证——审核凭证(制单人不能和审核人是同一人)——记账—— 月末处理(结账 ) 注:对于自动转帐凭证必需要对以前凭证审核、记帐后才能生成 反结账操作流程图:反结账(Ctrl+Alt+F6) 反记账操作流程图:对账(Ctrl+H)恢复记账前状态激活——凭证——恢复记账前状态 反审核操作流程图:审核凭证(取消审核)——取消签字(成批取消签字) 三、 UFO报表操作流程 主要功能:UFO为用户提供了的应用服务的查询功能,应用查询服务提供的函数架起了UFO报表系统和用友软件(集团)公司的其它业务应用模型(用友公司的总账系统、工资系统等)之间的数据传递的桥梁。所以,如果用户使用了用友软件(集团)公司的套装软件,就可以实现UFO电子报表同其它应用软件间数据整合。利用应用服务提供的函数设计计算公式,每期的会计报表无须过多操作,系统就会自动地将第三方提供的数据传递到报表系统的会计报表 日常业务操作流程图:登陆UFO报表系统——打开报表文件——切换数据格式——关键字录入——表页重算——保存 重点:报表设计以及常用报表公式设置 四、 工资管理操作流程 日常业务操作流程图: a) 新增工资类别:关闭工资类别——设置——工资项目设置——增加 b) 部门档案——增加 c) 打开工资类别:工资项目设置——增加 d) 工资管理流程:工资变动——编辑——计算——汇总——银行代发——工资费用分摊——工资表——月末处理结账 注:新增工资项目后必需重建或者修改工资表 反结账操作流程图:【操作步骤】1、选择【业务处理】菜单中【反结账】菜单项,屏幕显示反结账界面;2、择要反结账的工资类别,确认即可。 注意事项: (1)、本功能只能由账套(类别)主管才能执行。 (2)、有下列情况之一,不允许反结账: 总账系统已结账。 汇总工资类别的会计月份=反结账会计月,且包括需反结账的工资类别。 本月工资分摊、计提凭证传输到总账系统,如果总账系统已制单并记账,需做红字冲销凭证后,才能反结账;如果总账系统未做任何操作,只需删除此凭证即可。 如果凭证已经由出纳签字/主管签字,需取消出纳签字/主管签字,并删除该张凭证后,才能反结账。 五、 固定资产操作流程 日常业务操作流程图: 原始卡片录入——资产增加(资产减少)——变动单——卡片管理——处理——计提本月折旧——批量制单——月末结账 说明:原始卡片录入:固定资产购入时间为以前月份购入 资产增加:固定资产购入时间为当前月份购入 录入原始卡片——【卡片】菜单中选择【录入原始卡片】功能菜单 资产增加——【卡片】菜单中选择【资产增加】功能菜单 资产减少——【卡片】菜单,选择【资产减少】 撤消已减少资产——资产减少的恢复是一个纠错的功能,当月减少的资产可以通过本功能恢复使用。通过资产减少的资产只有在减少的当月可以恢复。从卡片管理界面中,选择"已减少的资产",选中要恢复的资产,单击【恢复减少】即可。 卡片管理——卡片修改、删除、打印 反结账操作流程图:恢复月末结账:以要恢复的月份登录——单击【工具】菜单——单击【恢复月末结账前状态】——屏幕显示提示信息,单击"是"。 U852产品改进功能: 一、总帐 1、 填制凭证: ①凭证草稿保存(凭证草稿引入):用户在新增凭证过程中如果有意外情况不能继续,可以保存这张未完成且未保存过的凭证,这张凭证是一张草稿凭证,可以是结转生成的凭证,但不包括其他系统生成的凭证。在保存时,不做任何合法性校验,凭证号也不保存。等以后要使用或继续完成这张草稿凭证时可以按操作员引入。 【操作说明】 选择【制单】---【凭证草稿保存】菜单,保存当前未完成的凭证,方便以后引用继续完成。 选择【制单】-【凭证草稿引入】菜单,将以前未完成的凭证引入继续完成。 ②设置凭证选项:可通过选项设置,为录入凭证提供一些快捷操作。在填制凭证界面,选择【工具】菜单下的【选项】,显示"凭证选项设置"界面。 ③现金流量录入:多条流量的录入(现金流量拆分) ④联查明细帐:填制凭证时可联查明细帐 2、 新增主管签字 3、 现金流量表查询:可以按明细表查询,也可以按统计表查询 4、 帐表的模糊查询功能,可以任意输入客户及供应商档案中任意汉字进行模糊查询。 二、UFO报表 5、 UFO报表支持联查明细帐:可以不退出UFO报表,直接联查科目明细帐。 6、 UFO取数函数:新增期初、期末、发生扩展函数,此函数支持原取数规则,同时支持新的组合:如支持按部门客户项目、部门供应商项目、个人项目组合 三、固定资产 7、卡片管理提供数据输出:卡片管理——维护——数据输出 8、提供卡片复制功能:固定资产——卡片——资产增加——鼠标右键 ——复制——新卡片资产编号 四、工资管理 9、提供了计件工资管理等 10、新增了“数据上报和数据采集”功能 五、系统管理 11、提供了自动备份数据的功能:设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能,多个账套同时输出功能,在很大程度上减轻了系统管理员的工作量,同时可以更好的对系统进行管理。 【操作步骤】 以系统管理员身份Admin或者账套主管身份,进入系统管理模块。 在"系统"菜单下选择"设置备份计划",弹出"设置备份计划"功能界面。 12、新增了角色:增加了按角色分工管理的理念,加大控制的广度、深度 和灵活性。角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。 【操作步骤】 在"系统管理"主界面,选择【权限】菜单中的【角色】,点击进入角色管理功能界面。 六、企业门户 13、个性流程:通过"个性流程"功能,您可根据您日常处理的业务设计个性化的个性流程图。 14、工作中心:"工作中心"包括工作日历、信息中心、移动短消息、我的链接五部分。
u8产成品成本分配金额怎么来的?
你启用的模块不够,所以只能手工做。贵公司实际上也是人工进行的,大致上是先归集费用,然后按照计划成本比例进行一次分摊。工序成本没有计算。 你需求的功能是成本模块完成的。你现有的模块只能完成出库成本的计算。用ufo可以出简单的成本核算。这属于二次开发部分,不属于用友功能。 如果使用成本模块处理,数据从存货模块提取。可以进行公用材料成本分配,制造费用成本分配,人工费用成本分配,辅助部门内部成本分配,在产品成本分配。 公用材料,制造费用,分配方法有7种,人工费用可以用前六种方法。方法如下: 平均分配:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,则分配算法为100/2,然后C、D各负担50。 按实际工时:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品实际工时20小时,D产品实际工时30小时,则分配算法为100/(20+30),然后C负担2*20=40费用,D负担100-40=60费用。 按定额工时:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品单位定额工时2小时,当月产量100,D产品单位定额工时4小时,当月产量50,则分配算法为100/(2*100+4*50),然后C负担2*100*0.25=50费用,D负担100-50=50费用。 按产品产量:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量300,则分配算法为100/(100+300),然后C负担100*0.25=25费用,D负担100-25=75费用。 按产品约当产量:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D两种产品,C产品当月产量100,产量约当系数1,D产品当月产量100,产量约当系数3,则分配算法为100/(100*1+100*3),然后C负担100*1*0.25=25费用,D负担100-25=75费用。 按材料定额:假设一车间发生某种共用材料A的费用100,该车间当月生产C、D、E三种产品,C产品当月产量100,D产品当月产量50,E产品当月产量200,同时在"定额管理"中制定的材料定额为:C产品单位消耗A为2,D产品单位消耗A为4,E产品不消耗A材料。则分配算法为100/(100*2+50
用友u8各模块的主要功能是什么?
U8系统是用友软件为中大型企业量身定制的最佳经营管理平台。U8最大的优势就是模块全面,企业能够自主选择模块。你明白各个板块的主要功能吗?帮大家汇总了u8各板块主要的功能,希望能够帮助你!
◆总账
能够完成从填制凭证、审核到记账、结账完整的账务处理过程,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。
◆UFO报表
能够从总账及其他模块中获取数据,生成对外财务报告和制作内部管理报表。
◆薪资管理
工资可以采用计时工资和计件工资两种方式核算职工薪酬,对工资费用进行分摊,处理与职工薪酬相关的其他费用,将分摊结果形成凭证传递给总账。
◆固定资产系统管理
企业固定资产的增减、变动、折旧计算,并将业务变动及折旧计算结果形成凭证传递给总账。
◆应收款管理系统
主要处理企业与客户之间业务往来账款的核算与管理,形成凭证传递给总账。
◆应付款管理系统
主要处理企业与供应商之间业务往来账款的核算与管理,形成凭证传递给总账。
模块之间的相互联系
各个子系统服务于企业的不同层面,为不同的管理需要服务。子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系。
各个模块既可以独立应用,也可以与其他模块集成使用。
如何运用ERP进行生产管理?
生产管理是ERP的核心。没有生产管理的ERP根本算不上ERP。
关于ERP的理论、好处,就不再重复了。简单说说我们最近将一家公司失败了四年的ERP项目成功同步实现供应链、生产计划管理、生产车间管理、质量管理、成本核算的案例。
首先声明,我不是什么工厂管理专家,也不是什么ERP实施专家。而是一名做过审计、上市公司财务负责人和投资的财务专家吧。
为什么我能够接二连三的成功将ERP生产管理落地呢?
第一点:信念。
虽然有“不上ERP等死,上了ERP找死”的魔咒,但首先我们应该相信国内的大ERP厂商的产品的确非常棒,软件中沉淀了30年中国制造业管理场景,能够直接解决95%以上的流程问题。
所以基本上不存在“适合不适合”的问题。剩下的5%的问题,可以变通解决。
在中国,凡是需要上ERP的企业,我相信都能实现ERP的生产管理。因为业务上规模的企业,面临的直接问题是标准化的问题。考虑企业的现状,标准化的程度要分成两到三步。一开始追求完美,最终就会死在半路上。因为自己把自己绑死了。
所以,相信自己的学习能力。用我的客户生产负责人的话说,我们已经在车上了,下不来的话,就好好往前开。围绕着学习软件 与学习管理相结合,找到最适合自己的使用方法。
第二点:沟通。
在实战场景下,沟通是成败的关键。作为项目负责人,既要快速学习客户的业务模式和流程,也要与相关岗位尽快熟悉,在信任的基础上,了解 到业务岗位的痛点,着力去解决问题。
在车间管理的现场,需要与车间主任、工人去面对面沟通,调试软件、奖金激励等,将员工的使用体验放在第一位的话,就能收获好的结果。
与软件实施、二开的工程师的沟通也是非常关键的。能够快速GET到客户的需求,而不是被表面的问题给误导,并对工程师的开发活动进行引导,得到正确的数据结果。这方面的效率大大提升,对成功也非常关键。
最终,员工仅仅通过扫码就完了绝大部分单据,而且数据即时可查,体验非常好。
第三点:财务。
ERP系统 看似是业务系统,其实是一个成本管控系统。如果没有财务的参与,最终项目的落地成功都是有难度的。
这个过程,也是财务去理解业务,实现业财税整合的过程。现实是,很多公司的财务的业务水平比较一般,沟通能力也不够优秀,经常封闭在自己的专业“象牙塔”里。
没有财务收官的ERP,必将是失败的ERP。不实行车间管理的ERP,相当于人没有了眼睛。不进行成本核算的ERP,相当于参加了一场没有裁判的运动会。
只有补足了财务短板的ERP,才能真正释放出ERP真正的爆破力。
这也就是为什么我能够将生产管理完美落地工厂的原因。因为我要更尊重生产的现实与专业性,让生产员工积极参与到其中来,帮他们把握好方向,一起讨论、运行,从而实现想要的结果。
结尾附上*蝶KIS旗舰版的全模块ERP截图。低预算下使用了软件 95%的功能,真是值 得不行了。
车间管理立体仓库发货管理销售出库单据成本计算业财整合用友u8人员类别怎么设置?
人员类别主要关系到工资分摊,一般情况下将工资分摊到同一科目的人员设为同一类别,比如管理人员(工资分摊到管理费用)、生产人员、销售人员等