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领款凭证怎么装订上去

领款凭证往往需要进行装订。本文将详细介绍领款凭证的装订方法,我们需要准备好领款凭证、布条、钉书针、打眼机、装订封套等装订工具。3.装订步骤装订的第一步是将凭证按照日期或者金额大小等排序,将打好孔的凭证依次绕过布条。...

领取款项时,通常需要填写领款凭证,而为了方便保存和查询,领款凭证往往需要进行装订。本文将详细介绍领款凭证的装订方法,希望对您有所帮助。

1. 准备工作

首先,在装订前需要做一些准备工作。我们需要准备好领款凭证、布条、钉书针、打眼机、装订封套等装订工具。

2. 装订准备

在准备工作完成后,我们需要将领款凭证按照日期或者金额大小等排序,然后用打眼机在每个凭证的左上角钻两个孔。接着,将布条穿过这些孔,布条的两端要留出足够的长度,以便后面绑成一个结。

3. 装订步骤

装订的第一步是将凭证按照日期或者金额大小等排序,以便后期查询。接着,将打好孔的凭证依次绕过布条,注意不要交叉或重叠,直到所有凭证都被绕过布条。然后,将布条两端绑成一个结,注意要绑紧,以免凭证脱落。最后,将装订好的领款凭证放入装订封套中,以免凭证被弄脏或折损。

4. 常见问题

在装订领款凭证时,可能会遇到一些常见问题。比如,孔的位置不同会影响装订的效果,如果孔钻得位置不准确,容易导致凭证歪斜或者拱起来。另外,如果布条的长度不够或者过长,也会影响装订的效果。为了避免这些问题,我们需要认真测量、对齐和计算,保证孔的位置准确,布条的长度合适。

领款凭证的装订可以方便保存和查询,本文介绍了领款凭证装订的准备工作、步骤以及常见问题,希望对您有所帮助。在进行装订时,要注意孔的位置和布条长度的合适性,以免影响装订效果。

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