需要在行程单上盖章才能有效验证其真实性。包括酒店行程单、公章、印泥和印戳。我们需要将印泥放在印戳上,将公章平稳地放置在印泥上,使公章上的字迹完整地印在行程单上。即在公章之上再盖一个单位名称或负责人签名。...
酒店行程单是出差人员的重要证明材料,需要在行程单上盖章才能有效验证其真实性。那么,如何正确地盖章呢?本文将为大家介绍盖章的具体方法,帮助大家解决相关问题。
1. 准备工作:在盖章前,我们需要准备好一些必要的工具,包括酒店行程单、公章、印泥和印戳。
2. 油印法:首先,我们需要将印泥放在印戳上,以免印章上的字迹模糊不清。然后,在行程单上选择合适的位置,将公章平稳地放置在印泥上,稍微用力按下去,使公章上的字迹完整地印在行程单上。如果发现印章字迹不清晰,可以用橡皮擦去多余的油墨,重新印制。
3. 双重认证法:除了公章外,有些企业还会要求使用双重认证,即在公章之上再盖一个单位名称或负责人签名。这种方法需要在盖公章后将印章稍稍抬起,然后再盖上单位名称或签名,确保行程单上的信息真实可靠。
4. 忌讳:在盖章时,我们需要注意一些忌讳。首先,不能将印泥堆得太高,否则会导致公章上的字迹不清晰;其次,不要用力过猛,否则会使行程单划痕或变形。
酒店行程单作为出差人员的重要证明材料,在盖章时需要格外注意。以上介绍的方法,无论是油印法还是双重认证法,都需要秉持谨慎的态度,以确保行程单上的信息真实可靠。希望本文能够对大家在日常工作中遇到的类似问题提供参考意义。