自动表格备份成为了备份方式的一种选择。如何操作自动表格备份呢？2.设置备份频率和路径在对表格进行自动备份前，我们需要设置备份的频率和备份路径。中选择备份的频率”每修改一次便备份“中设置备份路径“建议将备份文件放在独立的文件夹中”...
1.导读
如今，数据备份已成为企业保护信息安全的重要手段。而表格数据作为企业日常工作中不可或缺的一部分，其备份也尤为重要。为此，自动表格备份成为了备份方式的一种选择。那么，如何操作自动表格备份呢？本文将从以下三个方面为您介绍。
2.设置备份频率和路径
在对表格进行自动备份前，我们需要设置备份的频率和备份路径。点击Excel中的“文件”选项卡，进入“选项”。在弹出的界面中，选择“保存”选项，并在“自动备份”中选择备份的频率，一般建议选择“每隔几分钟自动备份”或“每修改一次便备份”。
接下来，在“默认文件位置”中设置备份路径。建议将备份文件放在独立的文件夹中，以避免数据丢失。点击“确定”即可完成设置。
3.设置备份选项
在设置备份选项时，我们可以选择备份的内容和时间。点击Excel中的“文件”选项卡，进入“另存为”选项。在弹出的界面中，选择“工具”选项，并勾选“常规选项”中的“创建备份副本”选项，再选择“记住此设置”。
在这一步操作中，还可以进行更加个性化的设置。例如，选中“只保留最近的备份”或“覆盖以前的备份”，以控制备份文件的数量。
4.进行自动备份
在设置完成后，我们只需进入表格，进行正常的编辑和保存操作即可。当程序检测到您的修改后，会自动进行备份。备份文件存储在之前设定的路径下，命名为“文件名-备份时间.xlsx”的形式。
5.
自动表格备份是一种非常实用的数据保护方式。通过本文的介绍，您已经掌握了如何进行自动备份的全部步骤，包括设置备份频率和路径、备份选项以及进行自动备份。希望这些方法能为您的工作带来便利，保障数据安全。