1. 导读
文档批阅标记是办公时经常用到的功能,在审视文档时进行标记,这样方便后续修改或沟通。但在某些情况下,我们需要取消这些标记,例如提交给他人或是重新审视时。那么,如何才能取消这些标记呢?本文将为您介绍几种简单易行的方法,让您轻松完成标记的取消。
2. 文档批阅标记的取消方法
方法一:清除所有标记
在Word文档中,可以通过清除所有标记的方式来取消文档批阅标记。具体步骤如下:
1. 打开需要处理的文档;
2. 点击“审阅”选项卡,在工具栏中找到“删除”选项,并点击下拉菜单中的“清除所有标记”;
3. 弹出对话框,勾选需要清除的标记类型,如批注、插入、删除等,然后点击“确定”按钮。
选择这种方法,您需要清除所有标记,因此请务必备份您的文档,以免不慎清除掉重要标记。
方法二:撤销单个标记
如果您只想撤销特定的标记,而不是清除所有标记,那么可以使用以下两种方法:
1. 右键单击标记
在文档中找到需要撤销的标记,然后右键单击它。在弹出的菜单栏中,选择“删除批注(删除修改、删除选定单元格)”,即可撤销该标记。
2. 取消痕迹保留状态
如果文档中有多个标记需要撤销,您可以将文档的痕迹保留状态取消掉。具体步骤如下:
1. 打开需要处理的文档;
2. 点击“审阅”选项卡,在工具栏中找到“跟踪更改”选项,并点击下拉菜单中的“更改的保留”;
3. 在弹出的菜单中,选择“所有标记”,然后将“痕迹保留”选项设置为“关闭”。
此时,所有的标记都会被隐藏起来,您只需要将需要撤销的标记再次显示出来,并使用第一种方法进行撤销即可。
3.
本文为您介绍了如何取消文档批阅标记。其中,第一种方法适用于需要清除所有标记的情况,而第二种方法则可以选择性地撤销单个标记或多个标记。在使用这些方法时,请注意备份您的文档,以免不慎删除或撤销掉重要的标记。