文档审阅是保证工作质量和效率的重要一环。我们需要对每一份文档进行仔细地审阅，本文将介绍如何设置文档审阅提示，一、为可能出现错误的位置添加批注在审阅文档时，此时就可以在需要修改的位置添加批注。添加批注的方法有两种：...
文档审阅是保证工作质量和效率的重要一环。为了确保文档的质量，我们需要对每一份文档进行仔细地审阅，以确保其内容、格式和文字的正确性。本文将介绍如何设置文档审阅提示，以方便审阅人员更好地完成该项工作。
一、为可能出现错误的位置添加批注
在审阅文档时，我们经常会发现某些内容需要改动或修改，此时就可以在需要修改的位置添加批注。添加批注的方法有两种：一是在需要添加批注的地方选中内容，单击鼠标右键，选择“添加批注”即可；二是在“审核”选项卡下的“批注”区域里，选择“新建批注”。
二、设置审阅人员名单
如果有多个审阅人员，我们就需要设置审阅人员名单，以便于跟踪审阅进度。在“审核”选项卡下的“跟踪”区域里，选择“设置状态”，然后选择“设为“启用”，选择“审阅人员名单”，这样就能够列出所有的审阅人员姓名。
三、控制展示方式
在文档中，我们可以通过设置来控制批注的显示方式。方法是选择“审核”选项卡下的“展开批注”和“收起批注”命令。这样，我们就可以根据自己的需要来控制批注的显示。
四、文档的保护
为了确保文档的安全性，我们可以为文档设置保护。在“审核”选项卡下的“保护”区域里，选择“限制编辑”，然后选择“启用保护”，选择“只读”或“填写”等模式。这样，就能够控制文档的访问权限。
文档审阅是每个工作岗位上都不可避免的环节。为了提高审阅效率和准确度，我们可以通过设置文档审阅提示来帮助审阅人员更好地完成该项工作。具体方法包括：添加批注、设置审阅人员名单、控制展示方式和文档保护等。通过这些设置，我们可以更好地管理和控制文档的质量和安全性。