批量格式打印怎么操作

批量格式打印是现代办公室中必不可少的功能之一，它可以大大提高工作效率。但是，很多人并不知道该如何使用批量格式打印功能。在本文中，我们将会详细介绍如何操作批量格式打印功能。

1. 准备工作

在使用批量格式打印前，需要做好以下准备工作：

① 选好要打印的文件。

② 确定要打印的位置和大小。

③ 连接打印机，确保打印机工作正常。

2. 打开文件

在准备好文件后，双击打开相应的文档，然后选择“文件”菜单，在下拉菜单中选择“打印”。

3. 选择打印范围

打印弹出框中，选择“打印范围”菜单。此时，你可以选择要打印的范围：全部、当前页面、指定页面等。如果你选择了“指定页面”，那么就需要输入要打印的页码，用逗号隔开。

4. 选择打印机

在进行批量格式打印的时候，有可能会有多台打印机可供选择。因此，在打印弹出框中需要选择正确的打印机。

5. 选择格式

如果你想要打印的格式与文档的格式不一样，那么你就需要选择正确的打印格式。在打印弹出框中，可以选择“打印预设”，然后在下拉菜单中选择想要的格式。

6. 设置页面

在打印弹出框中，可以设置页面大小、方向、边距等。这些设置将会影响到输出的打印效果。因此，在进行批量格式打印时，需要将这些设置调整到合适的位置。

7. 打印

在全部设置好后，点击“打印”按钮开始批量格式打印。

批量格式打印是一个非常实用的功能，它可以帮助我们大幅度提高工作效率。但是，在使用批量格式打印前，需要做好充分的准备工作，并且需要逐步进行设置，确保打印的效果符合要求。如果你能熟练掌握批量格式打印，那么你的工作效率也将会有较大的提升。