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平板表格怎么降序打印

功能来实现按照指定列进行降序排序。在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式(降序),2.使用VBA编程如果我们需要经常进行降序打印。...

平板表格是我们工作中常用的文档格式,它可以帮助我们整理和统计数据。然而,有时候我们需要按照某些列的值进行降序打印,这该怎么实现呢?本文将为您介绍几种实现方式。

1. 使用排序功能

在Excel等软件中,我们可以通过“数据排序”功能来实现按照指定列进行降序排序。具体操作为:选中要排序的列,点击“排序”按钮,在弹出的对话框中选择要排序的列和排序方式(降序),确认即可完成排序。在打印前,我们只需要将表格的样式设置成适合打印的样式即可。

2. 使用VBA编程

如果我们需要经常进行降序打印,可以使用VBA编写宏代码来实现。具体方法为:打开“开发者”选项卡,点击“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器,输入以下代码:

Sub DescendPrint()

'获取当前活动表格

Dim tbl As ListObject

Set tbl = ActiveSheet.ListObjects(1)

'按照第二列降序排序

tbl.Sort.SortFields.Clear

tbl.Sort.SortFields.Add Key:=tbl.ListColumns(2).Range, _

SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlDescending, DataOption:=xlSortNormal

'应用排序并打印

With tbl.Sort

.SetRange tbl.Range

.Header = xlYes

.MatchCase = False

.Orientation = xlTopToBottom

.SortMethod = xlPinYin

.Apply

End With

tbl.Range.PrintOut

End Sub

将代码复制到VBA编辑器中,保存并关闭编辑器。在Excel中选中要打印的平板表格,按下快捷键“Alt + F8”,选择刚才编写的宏并运行即可实现降序打印。

3. 使用其他工具

除了Excel自带的功能和VBA编程,还有许多其他的工具可以帮助我们实现平板表格的降序打印,比如WPS表格、Google Sheets等。这些工具也都提供了类似于Excel中“数据排序”的功能,使用起来非常方便。

本文介绍了三种实现平板表格降序打印的方法:使用Excel等软件自带的排序功能、使用VBA编程实现、使用其他工具。不同的方法适用于不同的需求,大家可以根据自己的情况选择合适的方法。无论用哪种方法,都需要先对表格进行排序,然后调整打印样式,才能得到符合要求的打印结果。

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