点击打印任务栏中正在进行的任务,即可继续打印之前任务”2.整合文件后重新打印在使用打印机时。也可以先将需要打印的文件整合成一个文档,3.分批次打印如果需要打印的文件过多。在打印任务栏中。选择要打印的文件中的部分。...
在日常办公中,我们经常会遇到中途需要打印文件的情况,这时候该怎么办呢?本文将为大家介绍如何在中途打印文件,并且给大家提供一些实用的操作技巧。
1. 利用“暂停”功能
在打印文件时,如果需要在中途添加新的文件,可以利用“暂停”功能。具体操作方法为,点击打印任务栏中正在进行的任务,在弹出的对话框中选择“暂停”,然后添加新的文件后再点击“恢复”即可继续打印之前任务。
2. 整合文件后重新打印
在使用打印机时,也可以先将需要打印的文件整合成一个文档,再一次性打印。对于不方便整合的文件,可以先将它们保存在同一个文件夹中,然后一次性选择全部打印。
3. 分批次打印
如果需要打印的文件过多,而且不能整合或者不想整合,可以采用分批次打印的方法。在打印任务栏中,选择要打印的文件中的部分,然后点击“打印”,完成第一批次的打印后,再选择下一批要打印的文件进行打印。
4. 设置优先级
在打印任务栏中,可以设置不同打印任务的优先级。在中途需要打印新文件时,将新任务设置成较高的优先级,这样在之前的任务完成后,就会立即开始打印新的任务。
在日常办公中,中途需要打印文件是很常见的情况。为了更好地管理打印任务,我们可以利用“暂停”、“整合文件”、“分批次打印”、“设置优先级”等操作技巧。这些方法不仅可以提高效率,也可以使打印工作更加轻松愉快。