excel表格的筛选公式使用教程
Excel 中经常需要用到筛选公式把重复的数据给筛选出来,筛选公式具体该如何进行操作使用呢?下面是由我分享的excel表格的筛选公式使用教程,以供大家阅读和学习。
excel表格的筛选公式使用教程:
筛选公式使用步骤1:首先我们打开excel,我使用的是电脑中默认安装的excel 2003,下面的操作均建立在此版本的excel上,如果你的版本不同,操作步骤可能略有不同。为了便于测试和理解,我新建了一个工作表并且输入了一些简单的数据。
筛选公式使用步骤2:我们先来介绍一种常用的去除重负项的 方法 ,那就是excel自带的筛选法。首先选择我们需要进行筛选的区域,然后点击“数据”选项卡,找到“筛选”选项并点击,最后我们点击“高级筛选”选项即可。
筛选公式使用步骤3:可能会出现如下图所示警告框,大概使用方法不当所致,但是不影响我们使用,我们点击确定即可。然后我们勾选“选择不重复的记录”,此时我们有两种操作选择,一种是在原有的区域显示筛选结果,另一种复制到其他位置,我们先来看原有区域显示。
筛选公式使用步骤4:点击确定后我们会发现,原来的数据区域已经从有重复的数据,变成了没有重复的数据。当然这个只是一个筛选的结果,并非把我们的源数据给覆盖掉了,如果想要还原数据的话,只需要点击全部显示即可,如果想要去除重复项,需要保存现有筛选结果。
筛选公式使用步骤5:接着我们来看复制到其他位置。首先我们选择复制到其他位置,此时“复制到”选项框就会变成可编辑状态,我们只需点击右侧的按钮(红线标注处),选择复制的区域然后点击确定即可,千万别忘了勾选“选择不重复记录项”。
筛选公式使用步骤6:除了这种方法之外我们还可以使用公式法。我们首先对现有的数据进行一次排序,升序或者降序都可以。然后我们选择一个空的列(或者行,根据你的数据而定)作为辅助项,在对应的第一个数据空白列中输入1。
大神,excel如何用公式筛选出想要的数据?
1、自动筛选:打开需要筛选的表格excel文件,使用鼠标点击单元格定位到含有数据的随意一单元格区域,点击菜单栏-数据-筛选-自动筛选
2、下拉箭头:选择自动筛选后数据栏目出现下拉箭头,点击下拉箭头出现筛选菜单。每一个下拉菜单对应一个筛选分类
3、筛选方式:点击数字筛选可以为含有大量数据的表格文件进行特定的数据筛选或某个数值区间的数据筛选。比如需要筛选出历史成绩小于85分的项目,点击数字筛选,选择小于,输入85即可进行筛选
4、建立区域:如果要筛选出多个分类的成绩如四门成绩大于80分的同学,需要预先建立条件区域,将数据整体上方空出三行或以上,分别对应输入数据分类和需要的条件限制
5、高级筛选:点击菜单栏-数据-筛选-高级筛选,以此打开高级筛选的菜单
6、列表区域和条件区域:打开高级筛选后可输入单元格范围或使用鼠标勾选需要的区域,分别勾选列表区域和条件区域
7、结果获取:如果需要让筛选的数据单独在其他地方显示,勾选将筛选结果复制到其他位置,并且手动点击需要作为存储的单元格即可
点击确定即可获取筛选结果
VLOOKUP是一个查找函数,给定一个查找的目标,它就能从指定的查找区域中查找返回想要查找到的值。它的基本语法为:
VLOOKUP(查找目标,查找范围,返回值的列数,精确OR模糊查找)
下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查找姓名所对应的年龄。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
参数说明:
1 查找目标:就是你指定的查找的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查找目标。要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查找。
公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
2 查找范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):指定了查找目标,如果没有说从哪里查找,EXCEL肯定会很为难。所以下一步就要指定从哪个范围中进行查找。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。本例中要从表一中进行查找,那么范围要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查找范围要符合以下条件才不会出错:
A 查找目标一定要在该区域的第一列。本例中查找表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查找区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查找的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
3 返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中要返回的是“年龄”,它是第二个参数查找范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查找范围区域的第几列。如果本例中要是查找姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
excel表筛选后单独使用公式计算的方法
Excel 中经常需要使用到筛选后单独使用公式计算的技巧,筛选后的数据具体该如何独立的使用公式进行计算呢?下面是我带来的关于excel表筛选后单独使用公式计算的 方法 ,希望阅读过后对你有所启发!
excel表筛选后单独使用公式计算方法:
筛选后数据公式计算步骤1:EXCEL中正常求和用SUM函数,如图,求B列的和,公式为:=SUM(B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤2:现在使用自动筛选,筛选出“张三”的记录,并求和值,如果还用此公式求和,发现和值没变;
筛选后数据公式计算步骤3:EXCEL只对可见单元格进行统计,用SUBTOTAL函数:=SUBTOTAL(109,B2:B12);
筛选后数据公式计算步骤4:再看一下自动筛选后的求和结果,可以发现只对可见单元格进行了求和;
筛选后数据公式计算步骤5:需要注意的是该函数第一参数9和109都是求和,但使用参数9时,通过“隐藏行”命令所隐藏的行中的值仍参与求和;
筛选后数据公式计算步骤6:而选用参数109时则不参与求和;
筛选后数据公式计算步骤7:使用筛选可任意选择参数9或109,通过筛选隐藏的行均不参与计算。
excel利用公式进行筛选的教程详解
Excel 中的筛选数据具体该如何用公式进行呢?下面是由我分享的excel利用公式进行筛选的教程,以供大家阅读和学习。
excel利用公式进行筛选的教程
公式筛选步骤1:打开需要筛选的文件。目的是要找出工资2000,报销1000的数据。如果选择逐个逐个的查看,是比较没效率的,如果数据比较多,查找就更难。
excel利用公式进行筛选的教程图1
公式筛选步骤2:如图,添加辅助条件区域,并输入公式,根据我们的要求输入公式“=(C22000)*(D21000)",其中C2代表的是”工资“,D2代表的是”报销“,实际操作中根据自己的需求选择条件。
excel利用公式进行筛选的教程图2
公式筛选步骤3:通过步骤2得到如图结果,此时辅助条件区域已经完成。
excel利用公式进行筛选的教程图3
公式筛选步骤4:选中任一单元格,在工具栏中找到”数据“中”筛选“一栏,选择”高级“。
excel利用公式进行筛选的教程图4
公式筛选步骤5:此时,出现如图所示对话框,在”列表区域“选中全部需要筛选的数据。
excel利用公式进行筛选的教程图5
公式筛选步骤6:在”条件区域“选中步骤2中制作的辅助条件区域。
excel利用公式进行筛选的教程图6
excel条件筛选公式
条件一、筛选张姓的人员
步骤1:在条件区域G4中,写入公式 =LEFT(B2,1)="张";注意G3留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G3:G4)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I1)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件二、筛选订购额为前三名记录
步骤1:在条件区域G8中,写入公式 =E2=LARGE(E$2:E$22,3);注意G7留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G7:G8)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I7)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件三、筛选订购日期为2003年8月的记录
步骤1:在条件区域G12中,写入公式 =AND(YEAR(C2)=2003,MONTH(C2)=8);注意G11留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G11:G12)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I12)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件四、筛选出美国7月份订购额大于1000的记录
步骤1:在条件区域G16中,写入公式 =AND(A2="美国",MONTH(C2)=7,E21000);注意G15留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G15:G16)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I18)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。
条件五、筛选订购额1000-2000之间或者大于3500的记录
步骤1:在条件区域G20中,写入公式 =OR(AND(E2=1000,E2=2000),E23500);注意G19留空不写。
步骤2:选定数据源区域A2:E22。数据/排序和筛选/高级,出现对话框
步骤3:对话框中“列表区域”的值,就是前面选定的范围;在“条件区域”的值中,点一下,再选定条件区域(本例是G19:G20)。
步骤4:在对话框中“方式”选项下,勾选“将结果复制到其他位置”;然后在“复制到”后面输入要存放结果的第一个单元格。(本例选择I25)
步骤5:点击“确定”即可完成,结果如图。