如何把两个excel表格的内容筛选出来?
excel两个表格如何筛选出相同数据,要把需要筛选的两个表格放在同一个窗口上然后又进行筛选。
工具/原料:MacBook Air(13-inch,Early 2015)、macOS10.15.7、excel2010
1、打开要进行筛选相同数据的excel表格。
2、将要进行查找相同数据的两个表格放到一个excel下的不同窗口上。
3、然后选中要进行筛选的数据表格,右键选择筛选,然后选择高级筛选。
4、打开“高级筛选”对话框,在“高级筛选”对话框的“列表区域”文本框中,系统会自动识别我们已经选择的单元格区域。
5、接下来,我们在“高级筛选”对话框中把另外一个表格中相应的单元格区域设置为“条件区域”,最后点击“确定”按钮。
怎么在excel中筛选
怎样在excel表格中提取我想要的数据
怎样在excel表格中提取我想要的数据,在办公的日常应用中,从表格中提取想要的数据还是经常会用到的。以下分享怎样在excel表格中提取我想要的数据,一起来看看吧。
怎样在excel表格中提取我想要的数据1
首先打开电脑,下载安装办公软件,这里以Excel2013为例,如图
安装完成后我们双击图标打开,在其左侧点击“新建”
接着选择表格的图标,点击下方的“创建新建空白表格”
在空白的表格中输入一些自己想要的数据,如图
接着选中需要找到的数据,在“开始”选项卡下找到“条件格式”,如图
然后点开“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”下的“小于”,如图
然后在“小于”窗口,填入我们需要筛选的条件,再选择颜色,点击确定,如图
回到表格,我们看到我们需要的数据一目了然,如图
怎样在excel表格中提取我想要的数据2
一、公式提取法
EXCEL中,提取数据的常用函数有3个,Left、Right、Mid函数,函数解析和语法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一个新功能。运用快速填充时,首先直接输入一组到三组数据,让Excel自动识别你的意图,再进行快速填充。运用快速填充功能,不仅能单元格内提取不规则的姓名,还可以提取数字、英文等。快速填充的方式有3种:
1、单击“数据”选项卡 在“数据工具”组中 单击“快速填充”;
2、用快捷键Ctrl+E;
3、选中示例单元格,拖动填充柄往下填充,然后在“自动填充”选项中选择“快速填充”;
三、用自定义函数myget
函数有两参数,=myget(①从哪提取,②提取什么)
=myget(字符串,0) 取出数字
=myget(字符串,1) 取出中文字符
=myget(字符串,2) 取出英文字母
=myget(字符串,3) 取出特殊字符
=myget(字符串,4) 取出第一个数字的位置
=myget(字符串,5) 取出最后一个数字的位置
如果只要提取数字,只要将第2个参数设为0即可
方法步骤:
首先导入自定义函数的模板文件,点开发工具→VBA或都按ALT+F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右键选择【导入文件】→选择VBA 模块文件(提取中文、英文和数字自定义函数myget.bas)→关闭VBA 编辑器。然后再输入公式即可。
怎样在excel表格中提取我想要的数据3
动态获取工作表名称
打开一个Excel工作薄,在某个单元格里输入公式:
=CELL(“filename”,A1)
会返回一串字符串,比如D:读书[me.xlsx]总表。
其中,“读书”是文件夹的名称;“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型;“总表”是A1单元格所在工作表的名称。
如果我们要单独获取工作表的名称,比如此处的“总表”,可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。
=MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
FIND函数查询字符”]”在字符串中的位置并加1,(为啥加1?你猜呗),MID函数在此结果上开始取数,取99个数,99是一个很大的数,此处也可以是66、88等,只要超过了预想字符串的长度,改成250或者25也是可以的。
好啦,这是我们今天分享的第一个知识,用CELL函数动态获取工作表名称。
有小伙伴说了,工作表名就在那,我一眼就看的到,你用函数算计它干哈子嘛?做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。
批量拆分数据
有这么一份表格,是某公司的人员信息表,现要根据性别,把相关人员的信息批量填充到分表里,比如女生填写到女生表,男生填写到男生表等。
而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时,分表里的数据也发生相应的改变。
接下来就看看具体的步骤:
1、选取要拆分数据的工作表
2、单击位于左侧的【男生】工作表标签,按住Shift键,再单击最右侧的【人妖】工作表,此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】,每个分表均处于选中状态。
3、输入公式,拆分数据
在成组工作表中的A2单元格,输入下方的数组公式,按组合键,向下向右复制填充到A2:B50区域。
=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL(“filename”,A1),
FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99),
ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))””
太阳照,长城长——嗨,那谁,你看,这个长长的老太太裹脚布函数又来了,又是INDEX+SMALL+IF的函数套路。
之前咱可就说过,这是一个万金油套路,是玩函数必会的套路之一,也不知道你后来学了没?你不说话不点赞,俺就当你学了哈。
还是简单说下这个公式的意思。
MID(CELL(“filename”,A1),FIND(“]”,CELL(“filename”,A1))+1,99)
用于获取A1单元格所在工作表的表名。
需要说明的是,此处CELL(“filename”,A1)第二参数A1是不能省略的`,倘若省略,获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名,会导致公式得出错误结果。
IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等,如果相等,则返回C列值对应的行号,否则返回4^8,结果得到一个内存数组。
SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数,随着公式的向下填充,依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。
INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值,得出结果。
当SMALL函数所得到的结果为4^8,即65536时,意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值,通常来说,这么大行号的单元格是空白单元格,使用“”的方式,规避空白单元格返回零值的问题,使之返回假空。
4、取消组合工作表状态
公式填写完成后,单击不属于成组工作表的【总表】标签,Excel会自动取消组合工作表状态。
至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了;当总表的数据发生改变时,分表的数据也会随之改变,耳听为虚,口说无凭,那咱就眼见为实呗:
excel表格如何进行数据筛选
使用高级筛选进行筛选数据,列表区域选择第一个表格,条件区域就选择第二个表格就可以了。
1、电脑打开Excel表格,要把两个表格中的相同数据筛选出来。
2、进入数据页面,点击高级筛选。
3、点击高级筛选后,列表区域就选择上面的表格,条件区域就选择下面的表格,点击确定。
4、确定筛选后,就可以把相同项都筛选出来了。
注意事项:
使用高级筛选还可以筛选不重复选项,在左下角的选择不重复记录勾选上就可以筛选不重复的了。
excel怎么筛选提取数据
进入excel表格,然后点击选中顶部第一个单元格。选中后,点击排序和筛选选项。在出现的选项,点击筛选。excel已经进入筛选状态,点击下拉按钮。选中需要筛选的数据,点击确定。点击后就会筛选该数据,点击鼠标右键点击筛选中的数据。
筛选后直接复制粘贴(这种方法仅适用于Excel这种方法仅适用于Excel 2003和Excel 2007。方法是先对B列进行筛选,复制E列数据,选择D列第二行的单元格进行粘贴,第一次粘贴时,数据并不是粘贴到了D列所有可见单元格,而是仅粘贴到部分可见单元格,如图为Excel 2007中的结果。
相对引用
Excel公式中的相对单元格引用(例如 A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格 B2 中的相对引用复制到单元格 B3,将自动从 =A1 调整到 =A2。
excel怎么筛选出自己想要的内容?
打开Excel表格;框选想要筛选的数据;点击数据栏下的筛选。然后勾选自己想要筛选出来的内容即可。
筛选是一个很常用到的功能,可以快速地找出符合要求的数据。点击【数据】选项卡【筛选】命令按钮,工作表中有内容单元格区域自动加载筛选箭头,点击箭头可以进行筛选操作。
Excel常用到的筛选分为四种,一种是内容筛选,一种是颜色筛选,一种是文本筛选(或数字筛选,对文本型数据筛选,显示的是文本筛选,对数值型数据筛选,显示的是数字筛选),最后一种是高级筛选。一般选择数据样本的首行或者首行任意单元格,然后点击开始-筛选,这样数据样本的标题行就开启了筛选功能。